Knowledge base Merchandising agency
Ask a question

Как настроить мониторинг или промоакцию

Owned by Холодарев Алексей
Last updated: 25.08.2019

Чтобы настроить мониторинг или промоакцию

  1. Создать новое Назначение шаблонов опросников / запуск промо
  2. Указать тип опросника Промо
  3. Указать шаблон задания с типом Промо. Как создать шаблон регулярного задания (опросника), мониторинга или промо

Область действия мониторинга / промо

  1. Если все точки проекта должны попасть в акцию, необходимо установить переключатель Весь проект, иначе - Торговые точки

  2. Если в акцию должны попадать только конкретные точки или точки определенных торговых сетей, заполнить соответствующие табличные части

Обратите внимание, что в промоакцию будут попадать все торговые точки, попадающие в данные условия и находящиеся в плане визитов на текущий период планирования. Таким образом, можно задать постоянно действующую акцию/мониторинг, область действия которой будет автоматически подстраиваться под текущий план визитов

Матрицы SKU, по которым проводится мониторинг / промо

Если матрица SKU, по которой проводится мониторинг/промоакция, отличается от основной матрицы торговой точки на проекте, то необходимо задать также и Матрицу SKU. 

  1. Создать все необходимые шаблоны матриц SKU. Как создать шаблон матрицы SKU, марок или товарных групп
  2. Отметить признак Матрица задания отличается от основной
  3. Указать Шаблон матрицы для всего мониторинга
  4. Также можно указать матрицу для каждой торговой точки

Сроки и периодичность мониторинга/промо

Периодичность

  • Каждое посещение - в этом случае указанное задание будет добавляться к каждому визиту, а план промо по торговой точке будет равен количеству запланированных визитов
  • Заданное количество - в этом случае указанное промо-задание должно будет выполниться определенное количество раз

Период действия акции

Укажите дату начала и завершения промо-акции.

Ограничения даты завершения акции

В случае, если выбрана определенная периодичность мониторинга, система ограничивает выбор даты завершения кратно периодичности выполнения заданий

Периодичность расписания выполнения задания

Доступна, если указана Периодичность "Заданное количество"

Варианты периодичности расписания:

  • 1, 2 или 4 недели - означает, что указанное количество заданий должно быть выполнено с данной периодичностью. При указании одного из данных вариантов, становится доступна страница Дни недели, в которой отмечены все дни. Пользователю необходимо оставить только те дни, в которые требуется выполнять промоакцию.


    Количество отмеченных дней

    Система не даст записать документ назначения шаблона опросника, если Заданное количество меньше или равно количеству отмеченных дней в Днях недели

  • Финансовый период проекта - период выполнения указанного количества равен периоду планирования проекта. В этом случае пользователь не может выбирать даты промоакции, а должен выбрать из финансовых периодов проекта
  • Заданное количество промо должно быть выполнено за весь период акции - означает, что указанное количество заданий должно быть выполнено за весь период акции

На странице Дни промо отображаются календарные дни, в которые возможно проведение промоакции. Это необходимо для подсказки супервайзеру в форме Мерчендайзинг

На странице Периоды планирования отображаются периоды акции, для каждого из которых система считает плановое и фактическое количество выполненных промозаданий.

Регламентные операции, выполняемые при назначении/выдаче промо

  1. Формируется назначение шаблона опросника с Типом опросника Промо и Периодичностью Заданное количество.
    1. При проведении данного документа в очередь ставится процедура подсчета количества активных промо по ТТ и проекту на каждую дату за период ()
  2. Каждый день в 23:00 запускается регламентное задание, которое формирует задания на визит с типом опросника Промо в определенные даты по заданному количеству раз за определенный период
    1. если задание сформировалось, то оно уже не переформировывается никогда. Его можно только отменить вручную.
  3. Каждый день в 23:30 запускается регламентное задание по выдаче заданий на визит (все задания на визит за определенный период выдаются (как основные, так и промо))

Связанные статьи




© Rassvet, 2020. Ask a question