ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как решить невыполненные задачи оформления приобретения, приемки, размещения, контроля и отгрузки за период января 2020

Проблема

Существует множество документов, оформление которых не завершено

Решение

Специалист каждого подразделения должен самостоятельно исправить проблемы своего участка. В случае, если не получается выполнить работу - обратиться в поддержку с описанием проблемы, с которой столкнулись

Раздел учета

Проблемы

Как исправить

Раздел учета

Проблемы

Как исправить

Заказы поставщикам

Незакрытые заказы

Закрыть заказы, отменив строки, по которым не будет поступления

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1360232481

Оформление приобретения товара

Не оформлены корректировки

Не решены вопросы с товаром, по которым есть расхождения при поступлении

  • Сформировать акт о расхождениях с корректировкой ПТУ

  • Сформировать акт расхождения с формированием корректировки приобретения

  • Если вопрос ещё решается, оставить как есть

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1400963799

Приемка товара

Принят лишний товар, которого не должно быть в приходных ордерах

Уменьшить количество товара в приходном ордере

  • Проверить движение товара по характеристике (Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах с характеристикой)

    • Если движения не было, уменьшаем количество в приходном ордере и оформляем корректировку

    • Если движение было, надо отменить/изменить все движения и затем уменьшить количество и оформить корректировку
      https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1519910996

Возврат товара от аптек

Не все возвраты приняты на склад

Оформить все возвраты от аптек, если товар поступил на склад

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1494745565

Размещение товара

 

 

Заказы клиентов и на перемещение, формирование реализаций и перемещений

Не закрыты исполненные заказы

На исполнены заказы

  • Закрыть заказы по которым не будет отгрузки

  • Сформировать накладные по заказам по которым не сформированы накладные

  • Убедиться, что по всем заказам которые должны быть отгружены товар отгружен и все документы оформлены правильно (нет расхождений с заказом, нет расхождений на складе и т.д.)

Продажи → Накладные к оформлению

Склад и доставка → Накладные к оформлению

Сборка товара

Не весь товар собран

Отмечен собранный товар, который не собирали

Во всех отборах проставить статус Выполнено без ошибок

Склад → Сборка / Размещение

Или отменить отбор, при этом изменив накладные

Контроль и упаковка

Не весь товар Упакован

Не все ордера переведены в статус К Отгрузке

Упаковать товар во всех расходниках и перевести в статус к отгрузке

Склад → Контроль и упаковка

Или отменить расходные ордера, при этом изменив накладные

Отправка рейсов

Не все рейсы отправлены. Задания на перевозку находятся в статусах, отличных от Отправлено

Склад → Доставка

Перевести все рейсы, которые по факут отправлены, в статус отправлено

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1483243521

Отметка о доставке

Не отмечен факт доставки

Склад → Доставка

Проставить признак о возврате документов от клиента и закрыть рейс, если все документы возвращены

Склад → Рабочее место диспетчера

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1488060524

Отметка отгрузки при самовывозе

Не отмечен факт отгрузки товара.

Расходные ордера находятся в статусе К отгрузке

Склад → Контроль и упаковка

Проверить и упаковать товар по расходным ордерам

Установить статус отгружен у фактически отгруженных накладных

Склад и доставка → Отгрузка

В табличной части нажать правой кнопкой в строке со статусом и отсортировать расходные ордера по статусу к отгрузке

Нажать Ctrl и выделить все необходимые ордера

Изменить выделенные → Установить статус “Отгружен”

Связанные статьи