ООО "Рассвет". Преимущество первых

Сведения о реализации лекарственных препаратов, необходимых для обезболивания, и их запасах

Расположение

Склад и доставка → Фармация → Реализация и запасы ЛП для обезболивания

Назначение

Подготовка и печать сведений о реализации лекарственных препаратов, необходимых для обезболивания, и их запасах по состоянию на дату

Общая последовательность формирования отчета

Последовательность действий пользователя при подготовке отчета:

  • Установить годовые квоты реализации, создать соответствия строк квоты торговым наименованиям предприятия

  • Рассчитать данные за отчетный период, исключить лишние строки реализаций, попавшие в отчет

  • Вывести форму отчета на печать

Ниже приведена пошаговая инструкция по формированию отчета Сведения о реализации лекарственных препаратов, необходимых для обезболивания, и их запасах

Установка квот

Перед формированием отчета необходимо заполнить квоты на год. Для этого:

  • Войти в Склад и доставка → Фармация → Квота лекарственных препаратов для обезболивания

  • Нажать Создать для создания нового документа установки годовой квоты. Необходимо создавать один документ на год

  • В форме создания нового документа установки квот заполнить Период (год), на который устанавливается квота и Партнер - Министерство здравоохранения Свердловской области

  • Нажать Добавить в табличной части списка квот. Подобрать товар из справочника Торговые наименования партнеров

В справочнике Торговые наименования партнеров хранятся торговые наименования контрагентов, сопоставленные с торговыми наименованиями предприятия, необходимые для формирования и сопоставления показателей отчетности. Сопоставление торговых наименований хранится в регистре: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/huS6Yn61

  • В случае отсутствия подходящей позиции квоты:

    • Нажать Создать, чтобы создать новую позицию

       

    • Заполнить реквизиты строки так, как указано в отчете Министерства здравоохранения

    • Нажать Записать и закрыть

  • Нажать Выбрать, чтобы вставить выбранную позицию в документ установки квот

  • Указать количество квоты

  • Нажать Провести и закрыть

Годовые квоты заданы. Можно приступать к подготовке сведений для отчета

Подготовка сведений

  • Войти в Склад и доставка → Фармация → Реализация и запасы ЛП для обезболивания

  • В открывшейся указать год и полугодие, за которые необходимо формировать отчет

  • При необходимости установить признак Исключить уничтожение НС и ПВ

  • Нажать Рассчитать реализацию. Система рассчитает реализацию по каждой строке квоты за указанный период

При нажатии Рассчитать за период, в которым уже выполнялся расчет, все данные будут заполнены повторно (в том числе исключение реализация)

  • Отметить в правой части формы строки реализаций, которые необходимо исключить из отчета. Для этого нажать Правая кнопка мыши → Исключить

  • При необходимости можно включить ошибочно исключенные строки командой Правая кнопка мыши → Включить

  • Указать остатки лекарственных препаратов в системе АСУЛОН, щелкнув мышью на ячейке с остатком в колонке АСУЛОН

Данные в колонках: Факт, Структура отпуска, Остаток ERP умножаются на коэффициент единицы измерения для отчета из торгового наименования

Печать отчета

Для печати отчета нажать Печать → Сведения о реализации ЛП для обезболивания

Система выведет на предварительный просмотр отчет Сведения о реализации лекарственных препаратов, необходимых для обезболивания, и их запасах по состоянию на дату

О макете: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/mh8cF7vq

Сопоставление торговых наименований

Для быстрого сопоставления торгового наименования, необходимо:

  • Выбрать строку в отчете, которая не сопоставлена. Такие строки имеют серую картинку и отображаются серым цветом

  • Нажать Правая кнопка мыши → Установить соответствие торговому наименованию

  • В открывшейся форме отображается список торговых наименований с оборотами за отчетный период

  • Выбрать соответствующее торговое наименование и щелкнуть дважды мышью на выбранной позиции

Информация для администратора

  • Торговые наименования в терминах Министерства здравоохранения хранятся в справочнике Торговые наименования партнеров: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/QQDmQT09

  • Соответствие торговых наименований предприятия и строк квоты Министерства здравоохранения хранятся в регистре сведений: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/DoMT0xbj

  • Партнер для подбора соответствий торговых наименований берется из константы: Контрагент МЗ СО

  • Годовые квоты задаются в документе Квота лекарственных препаратов для обезболивания:https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/3938812905

  • Документ квот проводится в регистр сведений: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/fS8HPf1f

  • Данные остатков АСУЛОН хранятся в регистре сведений Остатки лекарственных препаратов необходимых для обезболивания из АСУЛОН: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/waVykusr

  • Строки продаж, которые попадают в отчет Сведения о реализации лекарственных препаратов, необходимых для обезболивания, и их запасах, хранятся в соответствующем регистре сведений: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/4Rtd1NTG

Права доступа

Ко всем документам, регистрам и справочникам у пользователя, подготавливающего отчет, должен быть доступ

Расчет реализации

Расход берется из регистра ТоварыОрганизаций

  • Только наркотики

  • Исключается назначение на уничтожение (если выбран параметр)

  • ЛЛО

    • Из РТУ, если Контрагент = Контрагент Минздрав (Из константы ФАРМ_КонтрагентМинистерстваЗдравоохраненияОбласти)

  • Стационары

    • Из Перемещения товаров

    • Из РТУ, если Партнер.ФАРМ_Аптека = ИСТИНА ИЛИ Партнер.ФАРМ_ЛПУ = ИСТИНА

    • Из ПередачаТоваровХранителю, если Партнер.ФАРМ_Аптека = ИСТИНА ИЛИ Партнер.ФАРМ_ЛПУ = ИСТИНА

Заполнение колонок отчета

Колонка

Комментарий

Колонка

Комментарий

№ п/п

Порядковый номер МНН в отчете. Строк реально больше в отчете, вычислять при построении отчета

Международное непатентованное наименование лекарственного средства

РС.КвотыЛекарственныхПрепаратовДляОбезболивания.МНН

Единица измерения

РС.КвотыЛекарственныхПрепаратовДляОбезболивания.ЕИ

Лекарственная форма

РС.КвотыЛекарственныхПрепаратовДляОбезболивания.ЛекФорма

Дозировка

РС.КвотыЛекарственныхПрепаратовДляОбезболивания.Дозировка

потребность по плану распределения в 2023 году

РС.КвотыЛекарственныхПрепаратовДляОбезболивания.ЛекФорма.Квота

фактическая выборка за 2023 год / количество ЛП

Наш поступление (закуп) НС и ПВ (упаковок) за период.

Остаток = остаток по строке на 01.01
ОтгрузкаЯНАО = Отгрузка в ЯНАО за период

В = Остаток - ОтгрузкаЯНАО

  • ЕСЛИ В >= 0 (т.е. отгрузка в ЯНАО за период не превысила остаток на 01.01), ТОГДА фактическая выборка = все наше поступление за период.

  • ЕСЛИ В < 0 (т е отгрузка в ЯНАО за период превысила остаток на 01.01 например остаток 100 уп, а отгрузка в ЯНАО 110 уп, 100 - 110 = -10 уп), ТОГДА тогда в колонку G нужно заполнить наше поступление минус перерасход в ЯНАО, т е на 10 уп меньше. Если приходы были 25000, то нужно заполнить 24990.

фактическая выборка за 2023 год / доля выборки плана распределения

%,

Факт / Квота

структура отпуска за 2023 год / всего количество ЛП

Стационары + ЛЛО (2 колонки ниже)

структура отпуска за 2023 год / в том числе / в стационары для оказания ПМП

Все больницы+ некоторые аптеки (поэтому нужно сделать с возможностью добавления клиентов)

  • отпуск в стационары для конечного использования

структура отпуска за 2023 год / в том числе / ЛЛО (федеральная, региональная льгота)

Наша отгрузка на льготу

  • и отпуск для льготы (колонка K)

остатки по состоянию на 30.06.2023, ампул

В шапке вычислять конец периода

Остаток в 1С ЕРП Склад + остаток АСУЛОН из РС.ОстаткиЛекарственныхПрепаратовДляОбезболиванияИзАСУЛОН