ООО "Рассвет". Преимущество первых

Настройка новой торговой точки

Данная инструкция относится к информационным базам ГАУ СО “Фармация”

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Подразделение новой торговой точки

Создать подразделение организации, соответствующее новой торговой точке

  • Войти в Кадры → Подразделения организаций

  • Нажать Создать

  • Заполнить Наименование, соответствующее новой Аптеке, например:
    Аптека №11 аптечный пункт №3

  • Подразделение сформировано: флажок и дата

  • Данные о регистрации в налоговой, районный коэффициент

  • Нажать Записать и закрыть

Подразделение из 1С:ЗКГУ синхронизируется в структуры предприятия 1С:ERP, синхронизируется в подразделение 1С:БГУ

Если соответствующее подразделение добавлено ранее в базу 1С:Документооборот КОРП, выполнить синхронизацию

1С:ERP Управление предприятием

Склад новой торговой точки

Создать склад, соответствующий новой торговой точке:

  • Войти в НСИ и Администрирование → Склады и магазины

  • Нажать Создать

  • В открывшейся форме заполнить реквизиты Розничного магазина:

    • Наименование: <Обычно равно наименованию структурного подразделения>

    • Печатать цены: По виду цен

    • Учетный вид цены: Учетная без НДС

    • Розничный вид цены: Матрица Базовая (уточнить у ответственных по ассортименту)

    • Подразделение: указать созданное ранее подразделение

    • Ответственный: <Выбрать>

    • Должность: Заведующий аптечным пунктом

    • Контролировать обеспечение: Да

    • Заполнить адрес и телефон на странице Контактная информация

  • Нажать Записать и закрыть

Управление остатками серий

  • Войти в Виды номенклатуры

  • Основное - Политика учета серий, выбрать Управление остатками серий

Справочник Аптек

Добавить новую аптеку в справочник аптек (для поддержания обменов с АИС Склад):

  • Войти в Коммерция → Работа с аптеками

  • Нажать Создать

  • В открывшейся форме заполнить:

    • Код, Наименование: указать код из АИС Склад, наименование аптеки

    • Бизнес-регион

    • Куратор, ответственный менеджер

    • Количество рабочих дней

    • Формат

    • Контактная информация

    • КПП

    • Структурное подразделение: выбрать из Структуры предприятия

    • Склад: выбрать из складов

  • Нажать Записать и закрыть

Кассовая книга и касса новой торговой точки

Создать кассовую книгу и кассу нового структурного подразделения:

  • Войти в НСИ и Администрирование → Кассы предприятия

  • Нажать Создать кассовую книгу

  • В открывшейся форме создания новой кассовой книги заполнить:

    • Наименование: указать наименование аптеки

    • Структурное подразделение: указать наименование аптеки

    • Нумерация кассовых ордеров, отражаемых в книге: Уникальная в пределах кассовой книги с префиксом: <Узнать у бухгалтера префикс кассовой книги>

  • Нажать Записать и закрыть

  • Нажать Создать кассу

  • В открывшейся форме создания новой операционной кассы организации заполнить:

    • Наименование: <указать наименование аптеки>

    • Счет учета: 50.01

    • Учет кассовых ордеров ведется: В отдельной кассовой книге: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

    • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемой аптеке>

    • Разрешить выдачу денежных средств без “заявок на оплату“: Да

    • Разрешить прием и передачу денежных средств в другие кассы: Да

    • Список касс отправителей / получателей: <если не указать, то будут доступны все кассы>

  • Нажать Записать и закрыть

Сотрудники новой торговой точки

Создать Физические лица для сотрудников аптеки

  • Войти в НСИ и Администрирование → Физические лица

  • Нажать Создать

  • В открывшейся форме создания нового физического лица заполнить:

    • Полное имя: <указать полное имя физического лица>

    • Группа доступа: <выбрать из доступных групп>

    • Дата рождения

    • Заполнить остальные реквизиты при необходимости

  • Нажать Записать и закрыть

Пользователи новой торговой точки

Создать пользователей для сотрудников аптеки:

  • Войти в НСИ и Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи

  • Нажать Создать

  • В открывшейся форме создания нового пользователя заполнить:

    • Полное имя: <указать полное имя пользователя>

    • Физическое лицо: <выбрать физическое лицо, соответствующее создаваемому пользователю>

    • Подразделение: <выбрать подразделение, соответствующее создаваемому пользователю>

    • Вход в программу разрешен:

      • если этот пользователь не будет работать в ERP, то галку снять

      • если пользователь будет работать в ERP, то галку оставить

  • Нажать Записать и закрыть

План обмена Розница. Аптека

Внести изменения в план обмена Розница. Аптека

  • Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

  • Нажать Настроить

  • На странице Правила отправки данных заполнить

    • Склад

    • Касса

  • На странице Правила получения данных заполнить

    • Касса

    • Соответствие магазина структуре предприятия

  • Нажать Записать и закрыть

  • Нажать Синхронизировать для выгрузки настроенных данных в 1С:Розница 8. Аптека

План обмена Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0

Внести изменения в план обмена Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0:

  • Войти в НСИ и Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

  • Нажать Изменить настройки

  • В разделе Отправлять данные нажать Добавить

  • Добавить новые торговые точки, по которым необходимо синхронизировать данные в 1С: БГУ

  • Нажать Записать и закрыть

Места хранения

Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке со складом: https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/2151776339

Заполнить параметры Эквайринговых терминалов

Выполняется после завершения всех действий в разделе Действия в 1С:Розница 8. Аптека

Казначейство - Эквайринг - Эквайринговые терминалы

Далее выбрать необходимый терминал

Заполнить поля Договор эквайринга, Банковский счет, Эквайер

1С:Розница 8. Аптека

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

  • Войти в Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации данных

  • Выбрать настройку синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием

  • Нажать Синхронизировать

Заполнить недостающую информацию о новой аптеке

  • Войти в НСИ → Магазины

  • Убедиться, что новая аптека передана в базу 1С:Розница 8. Аптека, открыть ее карточку

  • Заполнить данные по аптеке

    • склад поступления и склад продажи одним складом:

      • Нажать Создать

      • Наименование: <Наименование аптеки>

      • Тип склада: Торговый зал

      • Нажать Записать и закрыть

Установить соответствие в справочнике МДЛП между местом хранения в Честном знаке с магазином (аптекой)

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/2151776339

Создать и подключить кассу ККМ

Если в аптеке используется реализация маркированного товара и принято решение об отправке данных через ККТ, то в кассе ККМ необходимо установить галку Отправлять данные о маркируемых лекарственных средствах в ОФД

Создать и подключить эквайринговый терминал

После того завершения настроек и выполнения синхронизации с 1С:ERP Управление предприятием, необходимо дозаполнить элемент справочника Эквайринговые терминалы в 1С:ERP Управление предприятием

Смотрите инструкцию в разделе Действия в 1С:ERP

Выполнить настройки для новых пользователей

 

Дать доступ, при необходимости, имеющимся пользователям

 

Выполнить синхронизацию с 1С:ERP Управление предприятием

 

Добавить новые торговые точки в выгрузку АСНА

https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/ASNA/pages/3796402268#%D0%A2%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B8

Добавить новые торговые точки в выгрузку в 1ЭР

https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/nVKiKE8k

Автоматическое пополнение запаса новой торговой точки

Пополнение запаса новой торговой точки: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/2GLH1rgi