Перемещение неликвидов

Рабочее место Перемещение неликвидов предназначено для регулярного анализа остатков неликвидов и товаров с истекающим сроком годности в торговых точках и формирования заказов на перемещения в торговые точки, где данный товар может быть продан

Видеоинструкция

Список неликвидов

Open

Колонки списка:

• Аптека - торговая точка

• Код - код торгового наименования

• Наименование - наименование торгового наименования

• MIN ASS - товар входит в список минимального ассортимента. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/FaUAex6E

• Потребность - потребность, скорректированная вручную в форме Потребность склада. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/nph6r2nf

• t - условия хранения

• Годн. - наихудший срок годности товаров по данному торговому наименованию в текущей аптеке

• аптека - дата поступления в аптеку

• склад - дата поступления на склад

• Неликвид: кол-во, цена, сумма

• Распределение - группа колонок для распределения неликвида построчно

• - создать заказ на перемещение неликвида для текущей строки

• Согласование - группа колонок для согласования заказов на перемещение некликвидов

Порядок действий

Менеджер в центральном офисе:

• Получить список и количество неликвидов, с которыми необходимо работать в данный момент, определив условия отбора

• Проанализировать потребность в неликвиде в других торговых точках, распределить неликвиды, указав количество к перемещению в каждую торговую точку (или на центральный склад)

• Сформировать заказы на перемещения неликвидов между торговыми точками

• Утвердить сформированные заказы на перемещение (или их строки) а также отменить строки, при необходимости

• Сформированные и утвержденные менеджером заказы на перемещение передаются в 1С:Розница 8 Аптека механизмом синхронизации и являются распоряжением к исполнению для сотрудников аптеки

Сотрудник аптеки-отправителя:

• Собрать и упаковать товар по заказу, сформировать перемещение на основании заказа на перемещение

• Передать товар с документами сотруднику транспортной службы, провести перемещение в статусе Отгружено

Сотрудник аптеки-приемника:

• Принять товар как обычный товар, установить статус перемещения Принято

Неликвиды перераспределены

Настройки

Пользователь может установить настройки и отборы неликвидов, нажав на ссылку Настройки

Open

• Аптека - будут отобраны неликвиды только одной аптеки

• Торговое наименование - может понадобиться увидеть остатки неликвидов во всей сети, в этом случае необходимо снять отбор по аптеке и установить по торговому наименованию

• Ответственный - ответственный менеджер может установить отбор только по своему товару

• Неликвид считать по дате - переключает способ отнесения остатка товара к неликвидам

  • По дате приобретения - означает, что срок поступления считается с момента поступления товара на предприятие

  • По дате поступления в аптеку - означает, что срок поступления считается с момента поступления товара в аптеку

• Срок с момента поступления - какой срок хранения товара считать неликвидом (в днях)

• Срок годности - какой остаточный срок годности считать неликвидом. Здесь пользователь может выбирать из следующих значений:

  • Весь товар - отбор по сроку годности не будет установлен. Будет отображен весь товар

  • Менее 1 дн., Менее 60 дн., Менее 180 дн., Менее 360 дн.

  • Более 90 дн., Более 180 дн., Более 270 дн., Более 360 дн.

  • Произвольный период - в этом случае необходимо указать диапазон срока годности в днях

• Темп продаж - количество дней, на которое рассчитывается потребность в товаре в аптечной сети для дальнейшего расчета перемещения товаров

• Отобрать только неликвид к распределению - если установлено, то показывает только те неликвиды, которые необходимо распределить

• Показывать позиции с дробным остатком - если установлено, то показывает неликвиды с дробным остатком

• Отображать ПКУ - по умолчанию ПКУ не отображаются. Но пользователь может включить их отображение. Если установлено Не отображать ПКУ, тогда колонка в списке товаров не отображается

• Отображать неликвиды с кратностью более … Кратность задается в настройках потребности (Настройки потребности). По умолчанию значения с равной или превышающей кратностью не отображаются. Если включить, к перемещению неликвидов попадает товар без учета кратности

• Исключать неликвиды, поступившие по индивидуальным заказам/матрицам - если партия товара поступила в торговую точку по индивидуальной заявке, она не распределяется на центральный склад

• Количество аптек для распределения неликвидов - количество аптек без учета центрального склада, на которое автоматически распределяется неликвид

• Перемещать нераспределенный остаток на центральный склад - если отмечено, тогда остаток неликвида распределяется на центральный склад

• Статус заказа на перемещение неликвидов при создании - К обеспечению, К отгрузке

Отбор по сроку с момента поступления и сроку годности объединяются по условию “И”

Какие партии товаров вошли в неликвиды и почему?

Для ответа на этот вопрос необходимо щелкнуть мышью на остатке неликвида

Будут отображены партии товаров, которые вошли в количество неликвидов по установленным отборам

Здесь видны серии и сроки годности товара, даты поступления на склад и в торговую точку, учетные цены и сумма остатка

Ниже отображаются продажи торгового наименования по всей торговой сети за последние 12 месяцев

Аптеки к распределению

Для анализа возможности продажи неликвидов в других торговых точках сети в правой части выведена подробная информация о движении выбранного неликвида во всех торговых точках

Здесь в верхней части под наименованием товара отображается количество к распределению

Ниже отображается список всех аптек, отсортированный по текущей потребности в данном торговом наименовании на количество дней, указанное в параметрах отбора. При этом:

• Самым первым в списке отображается Центральный склад

• Далее отображаются аптеки, расположенные на том же маршруте, что и аптека из которой необходимо переместить неликвид и у которых Порядок выше, чем у текущей аптеки

• Ниже аптеки, имеющие потребность в выбранном товаре, но не находящиеся на одном маршруте с текущей аптекой

• Далее серым цветом отображаются торговые точки, в которые нет смысла перемещать неликвид

• В подвале таблицы отображается общая информация о неликвиде в выбранной торговой точке: В наличии, К поступлению, К отгрузке, Темп продаж (за указанное в параметрах количество дней), а также Распределить - какое количество товара необходимо распределить по другим аптекам с учетом темпа продаж в данной аптеке

Здесь доступна дополнительная информация о потребности аптек в данном торговом наименовании:

• Темп - скорость продаж за количество дней, указанное в настройках отбора неликвидов

• Остаток - фактический остаток товара в аптеке

• К отгрузке - количество товаров в заказах на перемещение и заказах клиентов в данную аптеку. Это то, что еще не отгружено, но уже точно будет отгружено

• К поступлению - количество товаров в заказах на перемещение в данную аптеку

• Потребность - (Темп плюс К отгрузке) минус (К поступлению плюс Остаток)

• Распределено - какое количество неликвида распределено менеджером. Это количество изменяется по мере того, как менеджер распределяет неликвид по торговым точкам

Распределение

Быстрый выбор торговой точки к распределению

При необходимости переместить неликвид в указанную торговую точку, необходимо:

• Нажать в командной панели Распределить → На аптеку

• Щелкнуть дважды на необходимой торговой точке или выбрать точку в списке и нажать Распределить

Неликвид будет распределен на указанную торговую точку

Ручное распределение неликвида к перемещению на выбранную торговую точку с указанием количества

• Щелкнуть мышью на колонке Распределить в строке с торговой точкой, в которую необходимо переместить неликвид

• В открывшейся форме К перемещению ввести количество, которое необходимо переместить в данную торговую точку

• Нажать ОК

Количество Распределено увеличится в строке с выбранной торговой точкой

Распределение неликвида к перемещению в другую торговую точку автоматически

Для автоматического распределения выбранного неликвида по аптекам необходимо:

• Выбрать в списке неликвидов строку

• Нажать команду Распределить над списком торговых точек в правой части формы

Система рассчитает и попытается распределить текущий неликвид по торговым точкам

Другой вариант - щелкнуть на иконке Распределить в списке неликвидов

Распределение всех неликвидов по торговым точкам

Для автоматического распределения всех неликвидов по торговым точкам:

• Установить настройки отбора неликвидов по сроку годности и сроку нахождения в аптеках

• Нажать Распределить → Весь список над списком неликвидов

• Ответить утвердительно на предупреждение системы об очистке предыдущего распределения

Система рассчитает и попытается распределить все неликвиды по торговым точкам. Если установлено Перемещать нераспределенный остаток на центральный склад, тогда остаток будет распределен на центральный склад

Распределение по ТОП-аптекам

С помощью данного варианта распределения система пытается сформировать распределить неликвиды на указанное пользователем количество аптек

• Установить настройки:

  • Аптека. неликвиды которой необходимо распределить

  • Отбор неликвидов по сроку годности и сроку нахождения в аптеках

  • Количество аптек, на которое необходимо распределит неликвиды

  • Необходимость распределения остатка на центральный склад

• Нажать Распределить → По ТОП-аптекам

• В открывшемся окне отображается количество наименований товаров и упаковок в распределению. Пользователь может изменить количество аптек, на которые необходимо распределить неликвиды, выбрать вариант сортировки аптеки при распределении, отметить необходимость перемещать нераспределенный остаток на центральный склад и очищать предыдущее распределение

• Нажать Продолжить

Система распределит неликвиды по следующему алгоритму:

• Получить список неликвидов по аптеке

• Получить потребность в аптеках-получателях в каждом неликвиде по всем аптекам, где есть потребность

• Просуммировать все потребности в упаковках по аптекам-получателям

• Распределить неликвиды по ТОП-аптекам по количеству упаковок, не более указанного пользователем. При этом при подборе аптек учитывается зона доставки

• Остальной товар переместить на центральный склад, если включена опция. Из перемещения на центральный склад исключить партии:

  • Потребность на Центральном складе = 0

  • Товар поступил в торговую точку по индивидуальной заявке

Проверка распределения

После предварительного распределения неликвидов по торговым точкам, рекомендуется проверить результат распределения с помощью отчета Распределение неликвидов, который открывается непосредственно из рабочего места

• Нажать Отчеты → Распределение неликвидов

• Будет сформирован отчет где отображаются все перемещения, которые будут сформированы, с указанием количества перемещаемых упаковок, а также учетной цены и суммы

Очистка распределения

Пользователь при необходимости может очистить распределение, например, в случае, если необходимо изменить условия отбора неликвидов и перераспределить их

Очистка распределения одного товара

• Выбрать распределенный ранее товар

• В списке аптек нажать Очистить

• Или в командной панели формы нажать Распределение → Очистить

Распределение текущей строки будет очищено

Очистка распределения нескольких строк

• Отметить несколько строк с распределенным ранее товаром

• В командной панели формы нажать Распределение → Очистить

Распределение помеченных строк будет очищено

Очистка всего распределения

• В командной панели формы нажать Распределение → Очистить все

Все выполненное ранее распределение будет очищено

Формирование заказов на перемещение

После проверки корректности распределения, необходимо сформировать заказы на перемещения:

• Нажать Создать заказы на перемещения

• В открывшемся окне выбрать статус заказа при создании, нажать Да

Выбрать Будут сформированы заказы на перемещения неликвидов между аптеками

Для создания заказов по текущему неликвиду:

• В строке с распределенным неликвидом нажать на иконку создания заказа

Система создаст заказы на перемещение текущего неликвида

Согласование заказов

Если при создании заказа установлен К обеспечению, такие заказы в дальнейшем необходимо дополнительно согласовать

Согласование перемещения списка неликвидов

• Выделить одну или несколько строк неликвидов

• Нажать Согласование строк → Согласовать

Будут согласованы все заказы на перемещение по выбранным неликвидам

Согласование перемещения в каждую аптеку

• Щелкнуть мышью на количестве к согласованию

• В открывшейся форме нажать Согласовать или Отменить в каждой строке

Согласование перемещения текущего неликвида

• Выбрать строку с неликвидом, по которому уже созданы заказы

• Нажать иконку согласования заказа

Просмотр и согласование всех строк заказов на перемещение

Для быстрого перехода в согласование всех несогласованных строк неликвидов:

• Нажать в нижней части ссылку Согласовать…

• В открывшейся форме Согласование строк заказов на перемещение неликвидов согласовать или отменить

Подробнее об отмене заказов на перемещение: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/FYZiiJ1i

Закрытие заказов

Автоматическая отмена несогласованных строк заказов на перемещение

Несогласованные строки заказов на перемещение неликвидов отменяются автоматически регламентным заданием Отмена несогласованных строк заказов на перемещение неликвидов. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/817yi20e

В константе Количество дней до отмены несогласованных строк заказа на перемещение настраивается соответствующее количество дней. Константа задается в форме Настройки потребности. Подробнее: Настройки потребности | Неликвиды

Отмена неисполненных строк заказов на перемещение

Система автоматически закрывает заказы на перемещение неликвидов, если они частично исполнены. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/twLuavcT

Уведомления аптекам

При получении заказа на перемещение неликвидов, сотрудник аптеки должен собрать товар по заказу и сформировать перемещение

При этом сотрудник аптеки при работе в программе получает несколько видов уведомлений в зависимости от того, в каком режиме работает

Подробнее о вариантах уведомлений: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/gwiZcZL0

Контроль исполнения заказов на перемещение неликвидов

• В форме Перемещение неликвидов нажать Перейти → Заказы на перемещение неликвидов

• Выбрать заказы в состоянии В процесс отгрузке

• Отметить один или несколько неисполненных заказов, нажать Отчеты → Состояние выполнения

• Откроется отчет Состояние выполнения, в котором отображаются отгруженные и неотгруженные товары

• Менеджер связывается с аптекой, выясняет причину неисполнения заказа на перемещение неликвидов и в случае принятие решения, отменяет неисполненные строки заказов

  Подробнее об отмене неисполненных строк заказов на перемещение: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/FYZiiJ1i

• Заказ при этом автоматически закрывается

• Повторное формирование отчета об исполнении заказа отображает в том числе отмененные позиции, которые повторно будут участвовать в процессе перемещения неликвидов

Показатели деятельности торговой точки

При выборе неликвида списке, система пересчитывает и отображает в правой верхней части рабочего места показатели деятельности торговой точки, в которой находится неликвид

По умолчанию отображаются данные за последние три месяца, но пользователь может выбрать самостоятельно указать любой период для анализа данных

Среднемесячные продажи

• Среднемесячные продажи: в розничных и учетных ценах, в упаковках, прибыль, наценка и рентабельность в процентах

• Товарный запас: в розничных и оптовых ценах, в днях

Формула расчета товарного запаса в днях:

• Неликвиды и товары с истекающим сроком годности: неликвиды, срок годности

Товарный запас

• В розничных ценах - Товарный запас аптеки (розн. цены), с НДС, руб.

• В учетных ценах - Товарный запас аптеки (учетн. цены), с НДС, руб.

• В днях - Товарный запас аптеки в днях

Неликвиды и товары с истекающим сроком годности

• Неликвиды - Стоимость остатков неликвидов в учетных ценах с НДС в аптеке по указанному условию определения неликвидов, руб.

• Срок годности - Стоимость остатков товаров с истекающим сроком годности в учетных ценах с НДС в аптеке по указанному условию определения срокового товара, руб.

Пользователь может включать и отключать отображение групп показателей. Настройки запоминаются

Права доступа

Роли

Для работы с перемещением неликвидов пользователю должны быть доступны роли:

• Подсистема "Склад и доставка -> Фармация"

• Обработка “Перемещение неликвидов“

Универсальный доступ

• Регистр сведений “Товары к формированию заказов на перемещение”: Без ограничения