Как закрыть заказ поставщику

Автоматическое закрытие заказа

• Если товар полностью соответствует заказу, то при создании и проведении документа Приобретение товаров и услуг (ПТУ), заказ закроется автоматически

• Кроме того, система ежедневно проводит проверку незакрытых заказов. Автоматически по регламентному заданию закрывает заказы с датой, равной Ожидаемая дата поступления + 3 рабочих дня. Дата автоматического закрытия заказа определяется по производственному календарю

Ручное закрытие заказа

В случаях, когда товар частично или полностью не соответствует заказу, и требуется вручную устранить расхождения между накладной и заказом, для закрытия заказов необходимо использовать Помощник закрытия заказов

Доступ к помощнику закрытия заказов выполняется по гиперссылке Закрыть заказ на форме документов Заказ поставщику

Open

или Приобретение товаров и услуг

Open

В рамках помощника закрытия заказов есть возможность:

• Скорректировать строки мерных товаров – позволяет откорректировать заказ поставщику по допустимым отклонениям приемки мерных товаров:

  • отменяются строки, остатки по заказу которых входят в рамки допустимых отклонений;

  • увеличивается количество товара в строках, по которым приемка превысила заказ в рамках допустимых отклонений.

• Отменить неотработанные строки по причине – отменяются все строки, по которым не осуществлялась приемка и не оформлены накладные. В помощнике по строкам, отмененным в пределах отклонения, будет проставляться предопределенная причина, а по остальным строкам необходимо будет указать причину отмены вручную (одну на все строки)

• Скорректировать цены – цены по документу Заказ поставщику будут приведены в соответствие ценам по документу Приобретение товаров и услуг.

• Установить статус «Закрыт» (у полностью отработанных заказов или с отменой неотработанных строк) – выполняются проверки на завершение расчетов полной приемки мерных товаров. При выполнении необходимых условий заказам будет установлен статус Закрыт