Как решить невыполненные задачи оформления приобретения, приемки, размещения, контроля и отгрузки за период января 2020

Заказы поставщикам

Незакрытые заказы

Закрыть заказы, отменив строки, по которым не будет поступления

Как закрыть заказ поставщику

Оформление приобретения товара

Не оформлены корректировки

Не решены вопросы с товаром, по которым есть расхождения при поступлении

• Сформировать акт о расхождениях с корректировкой ПТУ

• Сформировать акт расхождения с формированием корректировки приобретения

• Если вопрос ещё решается, оставить как есть

Как узнать состояние приемки товара по накладной (приобретению товаров и услуг)

Приемка товара

Принят лишний товар, которого не должно быть в приходных ордерах

Уменьшить количество товара в приходном ордере

• Проверить движение товара по характеристике (Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах с характеристикой)

  • Если движения не было, уменьшаем количество в приходном ордере и оформляем корректировку

  • Если движение было, надо отменить/изменить все движения и затем уменьшить количество и оформить корректировку
    Как удалить (изменить/отменить) перемещение (накладную) при отгрузке товара
    
    

Возврат товара от аптек

Не все возвраты приняты на склад

Оформить все возвраты от аптек, если товар поступил на склад

Приемка товара на центральном складе при перемещении из торговой точки (возврат от собственной аптеки)

Размещение товара

Заказы клиентов и на перемещение, формирование реализаций и перемещений

Не закрыты исполненные заказы

На исполнены заказы

• Закрыть заказы по которым не будет отгрузки

• Сформировать накладные по заказам по которым не сформированы накладные

• Убедиться, что по всем заказам которые должны быть отгружены товар отгружен и все документы оформлены правильно (нет расхождений с заказом, нет расхождений на складе и т.д.)

Продажи → Накладные к оформлению

Склад и доставка → Накладные к оформлению

Сборка товара

Не весь товар собран

Отмечен собранный товар, который не собирали

Во всех отборах проставить статус Выполнено без ошибок

Склад → Сборка / Размещение

Или отменить отбор, при этом изменив накладные

Контроль и упаковка

Не весь товар Упакован

Не все ордера переведены в статус К Отгрузке

Упаковать товар во всех расходниках и перевести в статус к отгрузке

Склад → Контроль и упаковка

Или отменить расходные ордера, при этом изменив накладные

Отправка рейсов

Не все рейсы отправлены. Задания на перевозку находятся в статусах, отличных от Отправлено

Склад → Доставка

Перевести все рейсы, которые по факут отправлены, в статус отправлено

Доставка

Отметка о доставке

Не отмечен факт доставки

Склад → Доставка

Проставить признак о возврате документов от клиента и закрыть рейс, если все документы возвращены

Склад → Рабочее место диспетчера

Как отметить доставку в маршрутном листе

Отметка отгрузки при самовывозе

Не отмечен факт отгрузки товара.

Расходные ордера находятся в статусе К отгрузке

Склад → Контроль и упаковка

Проверить и упаковать товар по расходным ордерам

Установить статус отгружен у фактически отгруженных накладных

Склад и доставка → Отгрузка

В табличной части нажать правой кнопкой в строке со статусом и отсортировать расходные ордера по статусу к отгрузке

Нажать Ctrl и выделить все необходимые ордера

Изменить выделенные → Установить статус “Отгружен”