Чтобы настроить мониторинг или промоакцию
- Создать новое Назначение шаблонов опросников
- Указать тип опросника Промо
- Указать шаблон задания с типом Промо. Как создать шаблон регулярного задания (опросника), мониторинга или промо
Область действия мониторинга/промо
- Если все точки проекта должны попасть в акцию, необходимо установить переключатель Весь проект, иначе - Торговые точки
- Если в акцию должны попадать только конкретные точки или точки определенных торговых сетей, заполнить соответствующие табличные части
Обратите внимание, что в промоакцию будут попадать все торговые точки, попадающие в данные условия и находящиеся в плане визитов на текущий период планирования. Таким образом, можно задать постоянно действующую акцию/мониторинг, область действия которой будет автоматически подстраиваться под текущий план визитов
Матрицы SKU, по которым проводится мониторинг / промо
Если матрица SKU, по которой проводится мониторинг/промоакция, отличается от основной матрицы торговой точки на проекте, то необходимо задать также и Матрицу SKU.
- Создать все необходимые шаблоны матриц SKU. Как создать шаблон матрицы SKU, марок или товарных групп
- Отметить признак Матрица задания отличается от основной
- Указать Шаблон матрицы для всего мониторинга
- Также можно указать матрицу для каждой торговой точки
Сроки и периодичность мониторинга/промо
Периодичность
- Каждое посещение - в этом случае указанное задание будет добавляться к каждому визиту, а план промо по торговой точке будет равен количеству запланированных визитов
- Заданное количество - в этом случае указанное промо-задание должно будет выполниться определенное количество раз
Период действия акции
Укажите дату начала и завершения промо-акции.
Ограничения даты завершения акции
В случае, если выбрана определенная периодичность мониторинга, система ограничивает выбор даты завершения кратно периодичности выполнения заданий
Периодичность расписания выполнения задания
Доступна, если указана Периодичность "Заданное количество"
Варианты периодичности расписания:
1, 2 или 4 недели - означает, что указанное количество заданий должно быть выполнено с данной периодичностью. При указании одного из данных вариантов, становится доступна страница Дни недели, в которой отмечены все дни. Пользователю необходимо оставить только те дни, в которые требуется выполнять промоакцию.
Количество отмеченных дней
Система не даст записать документ назначения шаблона опросника, если Заданное количество меньше или равно количеству отмеченных дней в Днях недели
- Финансовый период проекта - период выполнения указанного количества равен периоду планирования проекта. В этом случае пользователь не может выбирать даты промоакции, а должен выбрать из финансовых периодов проекта
- Заданное количество промо должно быть выполнено за весь период акции - означает, что указанное количество заданий должно быть выполнено за весь период акции
На странице Дни промо отображаются календарные дни, в которые возможно проведение промоакции. Это необходимо для подсказки супервайзеру в форме Мерчендайзинг
На странице Периоды планирования отображаются периоды акции, для каждого из которых система считает плановое и фактическое количество выполненных промозаданий.
Регламентные операции, выполняемые при назначении/выдаче промо
- Формируется назначение шаблона опросника с Типом опросника Промо и Периодичностью Заданное количество.
- При проведении данного документа в очередь ставится процедура подсчета количества активных промо по ТТ и проекту на каждую дату за период ()
- Каждый день в 23:00 запускается регламентное задание, которое формирует задания на визит с типом опросника Промо в определенные даты по заданному количеству раз за определенный период
- если задание сформировалось, то оно уже не переформировывается никогда. Его можно только отменить вручную.
- Каждый день в 23:30 запускается регламентное задание по выдаче заданий на визит (все задания на визит за определенный период выдаются (как основные, так и промо))
Связанные статьи