Автоматическое формирование заказа на перемещение по основной матрице (автозаказ)

В системе реализовано автоматическое формирование заказов на перемещение товаров по основной матрице с центрального склада в аптеки. Заказы формируются в 02:00 ночи

В созданных автоматически заказах заполнен комментарий Автоматический заказ по основной матрице

Формирование заказов учитывает график работы склада и аптек. Для всех аптек заполнен актуальный график работы, который может быть оперативно скорректирован при изменениях

Таким образом, если заведующие не формируют заказы по основной матрице вручную, то на центральном складе суммарный запас может уменьшиться на 1-2 дня оборота, т.к. товар не будет лежать лишние дни до сборки и отгрузки в резерве

Автозаказ является вспомогательным инструментом пополнения запаса аптеки. Заведующие могут самостоятельно формировать дополнительные заказы на перемещение по основной или индивидуальной матрице в течение рабочего дня

Включение и выключение автозаказа выполняется в форме матрицы и товарный запас торговых точек

Реализована оперативная индикация критических и требующих внимания отклонений как по представленности ассортимента, так и по сумме запаса по основное и по индивидуальной матрицам.

Подробнее: Матрицы и товарный запас торговых точек: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/oVy10qKp

Настройка диапазонов индикации отклонений

Диапазоны для индикации настраиваются в Настройках потребности → Розничная торговля

Принудительное создание заказа на перемещение

Если сотрудники аптеки по каким-то причинам не формируют заказы на пополнение запасов, менеджер может сформировать такие заказы для всех аптек (или для выбранных), независимо от признака Автозаказ

Разделение заказов по количеству строк

Реализован алгоритм равномерного распределения количества строк при формировании заказов

Например, если необходимо заказать 51 SKU, система сформирует заказы на 25 и 26 строк. Ранее система формировала заказы на 50 и 1 строку

Учет длинных выходных центрального склада при формировании заказов

Чтобы собранный товар не лежал на складе слишком долго, реализована возможность настройки количества дней простоя склада для расчета даты заказы на перемещение

По умолчанию указано 3 дня. Это означает, что если в пятницу склад по какой-то причине не работает (и сб.-вс. - выходные), тогда в четверг будет формироваться заказ на перемещение, т.к. собранный на понедельник товар будет лежать 3 дня. Если же нерабочие дни чт-пт + сб-вс, тогда в среду заказы на понедельник не будут формироваться и собираться

Пополнение запасов новых торговых точек

Реализовано формирование заказов на перемещение товара в новые торговые точки, а также заданий на сборку за несколько дней до открытия

Это необходимо для того чтобы склад успел собрать большой заказ на перемещение новой точки

Ранее автозаказ формировался за один день до перемещения

Настройка количества дней, за которое начинается сборка товара в новые торговые точки расположена в форме Настройки потребности → Заказы на перемещение:

Подробнее: Настройки потребности: Заказы на перемещение: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/B1Yute8J

Контроль состояния ассортимента

Дополнительно к визуальной индикации, реализована отправка менеджерам уведомлений о превышении критических уровней представленности ассортимента или запасов аптек

В отправляемом менеджеру письме отражаются как отклонения от норм, так и список причин. Например, не работает регламентное задание по формированию заказов, не вовремя исполнен заказ на перемещение и т.п.

Документация

Настройка графика работы торговой точки: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/LUPdwmhv
Настройки потребности: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/STQoLmx1
Заказы на перемещение товаров: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/Q9VEdX1y
Параметры контроля матрицы и товарного запаса: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/NsNs2dCu
Контроль состояния ассортимента (регламентное задание): https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/L6eqn1qU
Формирование заказов на перемещение в аптеки (регламентное задание): https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/finBf82Q
Сформировать заказ на перемещение аптеку (тип фоновой операции): https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/AFzDfQx0