Заказы на перемещение товаров

Назначение

Хранит список заказов на перемещение товара между собственными складами

Расположение

Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на перемещение

Список заказов

Open

Заказ

• Желаемая дата поступления - желаемая дата отгрузки. Заполнена у незакрытых заказов. Заполняется при загрузке из внешнего файла, ежедневном распределении, подборе даты отгрузки в форме документа

Open

Товары

Колонки

• Срок годности - срок годности текущей партии товара

• Остаточный срок годности, мес. - количество целых месяцев до истечения срока годности

• ЕД. изм. - единица измерения

• Количество

• Доступно - количество доступного товара данной партии на складе

• Отменено -

• Кратность

• Потребность

• Цена учетная

• Цена розничная

• Сумма учетная

• Сумма розничная

Команды

• Посчитать сумму по заказу - заполняет Кратность, Цена учетная, Цена розничная, Сумма учетная, Сумма розничная товара

• Заполнить по текущим остаткам или Заполнить обеспечение - при заполнении обеспечения проверяется наличие сертификата и цены с типом Цена розничная. Если на характеристику не назначена цена розничная или товар не сертифицирован (или истек срок годности), то Вариант обеспечения заполняется значением Не обеспечивать

Типы заказов на перемещение

В системе реализовано несколько типов заказов на перемещение:

Способы создания и загрузки заказов

Заказы на перемещение могут быть созданы различными способами:

• Автозаказ по расписанию. Заказы на перемещение формируются для пополнения запасов аптек по основной матрице с помощью регламентного задания.

• Вручную непосредственно в разделе Заказы на перемещение в 1С:ERP.

• Создание индивидуального заказа или заказа на перемещение неликвида (брака) в 1С:Розница 8. Аптека и передача в 1С:ERP механизмом синхронизации:

• Из Распределения товаров по акции. Подробнее План продаж по акции по торговым точкам (коммерция)

• Из Плана продаж аптек по торговым наименованиям. Подробнее: План продаж по акции по торговым точкам (коммерция)

• На основании Распоряжения к маркетинговому договору. Подробнее: Распоряжения к маркетинговым договорам

• Загрузка из файла, подготовленного системой Qlik Sense. Подробнее: Загрузка заказов на перемещение из файла, подготовленного системой Qlik Sense.
  Подробнее о выталкивающей схеме обеспечения аптек: Выталкивающая схема обеспечения потребностей собственных аптек (BI)

• Загрузка из файла Excel, подготовленного вручную. Подробнее: Загрузка заказов на перемещение из файла (обработка, erp)

Статусы заказов

Чтобы появились статусы у заказов не перемещение, необходимо включить опцию Статусы заказов на перемещение

• Войти в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка

• Развернуть группу Перемещение товаров

• Включить опцию Статусы заказов на перемещение

Статусы заказа на перемещение

• К обеспечению - резервируются товары для отгрузки со склада-отправителя. Позволяет начать обеспечение заказа а также зарезервировать товары на складе-отправителе для последующего перемещения

• К выполнению - документ выступает в качестве распоряжения на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель и является основанием для ввода документов Перемещение товаров, Расходный ордер на товары. позволяет начать отгрузку товаров по заказу на складе-отправителе

• Закрыт - подтверждено выполнение/исполнение заказа на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель (либо товары полностью отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, либо неотгруженные позиции товаров отменены)

Состояния обеспечения заказа

• К обеспечению - позволяет зафиксировать потребность в товаре на складе-отправителе на дату, указанную в колонке Начало отгрузки

• Резервировать на складе - позволяет зарезервировать товар на складе-отправителе, для последующего перемещения по заказу

• Не обеспечивать - данное действие используется, если нет необходимости в фиксации потребности и предварительном резервировании товара на складе до его отгрузки

Отгрузка заказа на перемещение

• Для начала процесса отгрузки товарных позиций заказа в колонке Действия необходимо установить Отгрузить. При этом для позиций заказа обеспеченных обособленно - Отгрузить обособленно

• Для автоматической установки Отгрузить или Отгрузить обособленно, исходя из остатков товаров на складе, необходимо воспользоваться командой Заполнить обеспечение

Корректировка заказа на перемещение

В процессе исполнения заказа можно изменять действия по обеспечению и отгрузке заказа непосредственно в строке списка товаров, либо перезаполняя обеспечение

Также можно отменить исполнение строки заказа, установив флаг Отменено

При проведении скорректированного документа будет обновлена информация о необеспеченных потребностях, график отгрузки товаров со склада-отправителя и график поступления товаров на склад-получатель по заказу

Закрытие заказа на перемещение

Для автоматической отмены всех неотгруженных товарных позиций необходимо использовать команду Отменить неотработанные строки. Команду удобно использовать для закрытия заказа перед установкой статуса Закрыт

В любом случае при проведении заказа на перемещение в статусе Закрыт осуществляется контроль отгрузки и приемки по заказу: cтроки заказа должны быть отгружены и приняты, либо отменены

Возможность использование статуса Закрыт в документе определяется функциональной опцией Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутреннее товародвижение

Состояния заказов

Кроме статуса заказа, система вычисляет Состояние заказа на перемещение и отображает в списке в колонке Состояние

Могут быть следующие состояния заказов на перемещение

• <пустое значение> - заказ не проведен или помечен на удаление. Такой заказ никак не влияет на планирование перемещение товаров

• Ожидается обеспечение -

• В процессе отгрузки -

• Закрыт - установить статус Закрыт в заказе на перемещение можно при соблюдении следующих условий:

  • полностью оформлены документы перемещения товаров по заказу

  • товары полностью отгружены при использовании ордерной схемы при отгрузке на складе-отправителе (оформлены все расходные ордера на товары по заказу)

  • товары полностью приняты при использовании ордерной схемы при поступлении на складе-получателе (оформлены все приходные ордера на товары по заказу)

Соответствие накладной на перемещение приходным ордерам

Система автоматически контролирует, что весь товар принят по накладной оформленной на основании заказа на перемещение и отображает значок, если есть расхождение в соответствующей колонке

Этот статус совместно с другими статусами можно использовать для понимания завершения приемки складом

Состояние выполнения заказа на перемещение

По каждому заказу можно видеть подробное состояние исполнения

• Нажать Отчеты → Состояние выполнения

Будет отображен подробный отчет

Приоритет заказа

У заказов на перемещение есть приоритет, который можно использовать в процессах перемещения товаров, чтобы и на склад и в доставке и в торговых точках приоритет операций был выше по заказам с более высоким приоритетом

• Низкий

• Средний

• Высокий

Статус заказа на перемещение при создании

При создании нового заказа программными методами на данный момент устанавливается статус К выполнению

Проверка возможности отгрузки товара в заказе на перемещение

Для быстрой проверки возможности отгрузки товаров предусмотрена команда Проверить возможность отгрузки

Подробнее:

Информационное сообщение Товар не включен в ассортимент магазина-получателя

Исключен вывод информационного сообщения Товар не включен в ассортимент магазина-получателя при проведении документа

Комментарий к заказу

В нижней части формы списка отображается комментарий к заказу, оставленный фармацевтом аптеки при формировании заказ покупателя

Заполнение информационных данных

После записи документа заполняются следующие данные по номенклатуре:

• Учетная цена

• Розничная цена

• Сумма Розничная

• Учетная сумма

• Розничная сумма

• Кратность

• Потребность

• Срок годности

Дополнительно