ООО "Рассвет". Преимущество первых
Заказы на перемещение товаров
Назначение
Хранит список заказов на перемещение товара между собственными складами
Расположение
Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на перемещение
Список заказов
Заказ
Основное
Товары
Желаемая дата поступления - желаемая дата отгрузки. Заполнена у незакрытых заказов. Заполняется при загрузке из внешнего файла, ежедневном распределении, подборе даты отгрузки в форме документа
Товары:
Срок годности - срок годности текущей партии товара
Остаточный срок годности, мес. - количество целых месяцев до истечения срока годности
ЕД. изм. - единица измерения
Количество
Доступно - количество доступного товара данной партии на складе
Отменено -
Кратность
Потребность
Цена учетная
Цена розничная
Сумма учетная
Сумма розничная
Команды
Посчитать сумму по заказу - заполняет Кратность, Цена учетная, Цена розничная, Сумма учетная, Сумма розничная товара
Цены и суммы носят информационный характер на дату формирования заказа. В документе Перемещение цены могут отличаться
Заполнить по текущим остаткам или Заполнить обеспечение - при заполнении обеспечения проверяется наличие сертификата и цены с типом Цена розничная. Если на характеристику не назначена цена розничная или товар не сертифицирован (или истек срок годности), то Вариант обеспечения заполняется значением Не обеспечивать
Типы заказов на перемещение
В системе реализовано несколько типов заказов на перемещение:
Тип заказа | Пояснение / утверждение заказа |
---|---|
Автозаказ | Формируется автоматически регламентным заданием Формирование заказов на перемещение в аптеки https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/u2a8JwML |
Выталкивание | Формируется вручную в форме Ежедневное распределение: Если не удается отгрузить товар по какой-то причине (нет товара, нет сертификата, цены, срок годности и т.п.), тогда строка заказа автоматически отменяется |
Индивидуальный заказ | Формируется сотрудниками аптек в 1С:Розница, передаются в 1С:ERP синхронизацией: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/DLDV01am Если товара нет, строка заказа резервируется к закупу |
Перемещение неликвидов | Формируется в обработке Перемещение неликвидов:Перемещение неликвидов или сотрудниками аптеки: Как создать заказ на перемещение неликвида, брака или остатка товара при закрытии торговой точки на центральный склад |
Перемещение брака | Формируется сотрудниками аптеки: Как создать заказ на перемещение неликвида, брака или остатка товара при закрытии торговой точки на центральный склад |
Перемещение при закрытии аптеки | Используется при необходимости переместить остаток товара из торговой точки на центральный склад перед закрытием торговой точки |
Изъятие из продажи | Формируются при забраковке по письмам Росздравнадзора: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/qBiehhit, https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/219fQMy0 |
Распоряжение по маркетинговому договору | Не используется на текущий момент. Последний заказ на перемещение 19.01.2023 |
<Пустое значение> | Менеджер центрального офиса создал заказ на перемещение вручную. Инструкция: Как оформить заказ на перемещение товара вручную. Аптеки присылают заявку письмом электронным. |
Способы создания и загрузки заказов
Заказы на перемещение могут быть созданы различными способами:
Автозаказ по расписанию. Заказы на перемещение формируются для пополнения запасов аптек по основной матрице с помощью регламентного задания. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/u2a8JwML
Вручную непосредственно в разделе Заказы на перемещение в 1С:ERP. Как оформить заказ на перемещение товара вручную
Создание индивидуального заказа, заказа на перемещение неликвида (брака), перемещения остатка при закрытии торговой точки в 1С:Розница 8. Аптека и передача в 1С:ERP механизмом синхронизации:
Из Распределения товаров по акции. Подробнее План продаж по акции по торговым точкам (коммерция)
Из Плана продаж аптек по торговым наименованиям. Подробнее: План продаж по акции по торговым точкам (коммерция)
На основании Распоряжения к маркетинговому договору. Подробнее: Распоряжения к маркетинговым договорам
Загрузка из файла Excel, подготовленного вручную. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/UVQ65ZQT
Загрузка из файла, подготовленного системой Qlik Sense. Подробнее: Загрузка заказов на перемещение из файла, подготовленного системой Qlik Sense.
Подробнее о выталкивающей схеме обеспечения аптек: Выталкивающая схема обеспечения потребностей собственных аптек (BI)
Статусы заказов
Чтобы появились статусы у заказов не перемещение, необходимо включить опцию Статусы заказов на перемещение
Войти в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка
Развернуть группу Перемещение товаров
Включить опцию Статусы заказов на перемещение
Статусы заказа на перемещение
К обеспечению - резервируются товары для отгрузки со склада-отправителя. Позволяет начать обеспечение заказа а также зарезервировать товары на складе-отправителе для последующего перемещения
К выполнению - документ выступает в качестве распоряжения на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель и является основанием для ввода документов Перемещение товаров, Расходный ордер на товары. позволяет начать отгрузку товаров по заказу на складе-отправителе
Закрыт - подтверждено выполнение/исполнение заказа на перемещение товаров со склада-отправителя на склад-получатель (либо товары полностью отгружены со склада-отправителя и приняты на складе-получателе, либо неотгруженные позиции товаров отменены)
Состояния обеспечения заказа
К обеспечению - позволяет зафиксировать потребность в товаре на складе-отправителе на дату, указанную в колонке Начало отгрузки
Резервировать на складе - позволяет зарезервировать товар на складе-отправителе, для последующего перемещения по заказу
Не обеспечивать - данное действие используется, если нет необходимости в фиксации потребности и предварительном резервировании товара на складе до его отгрузки
Отгрузка заказа на перемещение
Для начала процесса отгрузки товарных позиций заказа в колонке Действия необходимо установить Отгрузить. При этом для позиций заказа обеспеченных обособленно - Отгрузить обособленно
Для автоматической установки Отгрузить или Отгрузить обособленно, исходя из остатков товаров на складе, необходимо воспользоваться командой Заполнить обеспечение
Корректировка заказа на перемещение
В процессе исполнения заказа можно изменять действия по обеспечению и отгрузке заказа непосредственно в строке списка товаров, либо перезаполняя обеспечение
Также можно отменить исполнение строки заказа, установив флаг Отменено
При проведении скорректированного документа будет обновлена информация о необеспеченных потребностях, график отгрузки товаров со склада-отправителя и график поступления товаров на склад-получатель по заказу
Закрытие заказа на перемещение
Для автоматической отмены всех неотгруженных товарных позиций необходимо использовать команду Отменить неотработанные строки. Команду удобно использовать для закрытия заказа перед установкой статуса Закрыт
В любом случае при проведении заказа на перемещение в статусе Закрыт осуществляется контроль отгрузки и приемки по заказу: cтроки заказа должны быть отгружены и приняты, либо отменены
Возможность использование статуса Закрыт в документе определяется функциональной опцией Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутреннее товародвижение
Состояния заказов
Кроме статуса заказа, система вычисляет Состояние заказа на перемещение и отображает в списке в колонке Состояние
Могут быть следующие состояния заказов на перемещение
<пустое значение> - заказ не проведен или помечен на удаление. Такой заказ никак не влияет на планирование перемещение товаров
Ожидается обеспечение -
В процессе отгрузки -
Закрыт - установить статус Закрыт в заказе на перемещение можно при соблюдении следующих условий:
полностью оформлены документы перемещения товаров по заказу
товары полностью отгружены при использовании ордерной схемы при отгрузке на складе-отправителе (оформлены все расходные ордера на товары по заказу)
товары полностью приняты при использовании ордерной схемы при поступлении на складе-получателе (оформлены все приходные ордера на товары по заказу)
Соответствие накладной на перемещение приходным ордерам
Система автоматически контролирует, что весь товар принят по накладной оформленной на основании заказа на перемещение и отображает значок, если есть расхождение в соответствующей колонке
Этот статус совместно с другими статусами можно использовать для понимания завершения приемки складом
Состояние выполнения заказа на перемещение
По каждому заказу можно видеть подробное состояние исполнения
Нажать Отчеты → Состояние выполнения
Будет отображен подробный отчет
Приоритет заказа
У заказов на перемещение есть приоритет, который можно использовать в процессах перемещения товаров, чтобы и на склад и в доставке и в торговых точках приоритет операций был выше по заказам с более высоким приоритетом
Низкий
Средний
Высокий
Статус заказа на перемещение при создании
При создании нового заказа программными методами на данный момент устанавливается статус К выполнению
Проверка возможности отгрузки товара в заказе на перемещение
Для быстрой проверки возможности отгрузки товаров предусмотрена команда Проверить возможность отгрузки
Информационное сообщение Товар не включен в ассортимент магазина-получателя
Исключен вывод информационного сообщения Товар не включен в ассортимент магазина-получателя при проведении документа
Комментарий к заказу
В нижней части формы списка отображается комментарий к заказу, оставленный фармацевтом аптеки при формировании заказ покупателя
Заполнение информационных данных
После записи документа заполняются следующие данные по номенклатуре:
Учетная цена
Розничная цена
Сумма Розничная
Учетная сумма
Розничная сумма
Кратность
Потребность
Срок годности
Вхождение товара в основную матрицу
Если товар входит в основную матрицу склад-отправителя, это отображается в списке товаров
Контроль исполнения заказов на перемещение и отказов по ним
Пользователь может проконтролировать исполнение заказов и отказов с помощью отчетов:
Ф-115. Заказы на перемещение: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/AL6MSEV3
Ф-098. Отказы по заказам на перемещение: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/CRvUNQaD
Дополнительно
© 2024, ООО "Рассвет" | 8-800 777-62-36 | info@rassvet.ooo
Задать вопрос по 1С:ERP, 1С:БГУ, 1С:БП, 1С:Документооборот, 1С:ЗКГУ, 1С:ЗУП, внедрить, заказать услуги, доработки, помочь с маркировкой