Согласование заказов на перемещение (индивидуальных, на перемещение неликвидов, брака, на перемещение остатков при закрытии торговой точки)

Различные виды заказов на перемещение проходят различное согласование

Индивидуальные заказы

Согласование заказов целиком

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность склада.

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ. Перейти по ссылке Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ, чтобы открыть список индивидуальных заказов

  Open

  

• Найти в списке заказ, который требуется согласовать. У таких заказов перед состоянием отображается восклицательный знак

  Open

  

• В нижней части экрана отображается комментарий к заказу, оставленный фармацевтом в аптеке

• Дважды щелкнуть на найденном Заказе на перемещение

• В форме документа Заказ на перемещение:

  • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие Резервировать по мере поступления

  • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

• Нажать Провести и закрыть

Согласование конкретных товаров

• Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество

• Нажать на количество

• Откроется форма со списком номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать

• Если товар необходимо закупить, выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

• Если товар необходимо отменить, выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

Построчное согласование

Есть возможность посмотреть и согласовать список номенклатуры по индивидуальным заказам. Для этого:

• Перейти по ссылке Номенклатура к согласованию, чтобы открыть список товаров, которые необходимо согласовать

• Отметить одну или несколько строк в списке товаров к согласованию, которые необходимо согласовать

• Если при регистрации заказа покупателя в аптеке не было отмечено “не изменять производителя”, тогда в согласовании номенклатуры в колонке производитель будет указано <любой производитель>

• Нажать Согласовать, чтобы согласовать выделенные строки

• Нажать Отменить, чтобы отменить если товар необходимо выделенные строки

Пользователь может вывести на печать список товаров к согласованию. Для этого необходимо нажать Печать → Согласование строк индивидуальных заказов https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/r0QcBAgm

• Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

• Также информация о количестве товаров в индивидуальных заказах отображается в соответствующих колонках потребности склада

После согласования необходимо закупить товар по индивидуальным заказам: Закупка товара по индивидуальным заказам

Автоматическое согласование

Если позиции из Индивидуального заказа есть на остатках и вариант обеспечения является К обеспечению, тогда после выполнения регламентного задания вариант обеспечения установится на Резервировать по мере поступления: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/TuVLUQ7M

Заказы на перемещение неликвидов, брака, на перемещение при закрытии торговой точки

При формировании заказов на перемещение неликвидов или брака сотрудниками торговых точек их необходимо согласовать в центральном офисе

При получении таких заказов система формирует уведомления о необходимости их согласования на рабочем столе. Чтобы видеть список заказов к согласованию, необходимо настроить рабочий стол: Как отобразить Текущие дела на начальной странице

• Войти в Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на перемещение

• Установить отбор по типу заказа, например, Перемещение неликвидов, по складу-получателю - Центральный склад и статус - Ожидается обеспечение

• Дважды щелкнуть на Заказе на перемещение

• В форме документа Заказ на перемещение:

  • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие Резервировать по мере поступления

  • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

• Нажать Провести и закрыть

Для согласования заказов на перемещение остатков при закрытии торговой точки необходимо обладать правом Согласование заказов на перемещение остатков при закрытии торговой точки (роль): https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/5T9x7Vjd

Отчеты

Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара

После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии

Поступление товара по индивидуальному заказу

При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение

В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара

В отчете остатки и доступность товаров отображается изменение фактического количества товара

Автовыписка. Создание перемещений

После согласования всех строк заказа он попадает в автоматическую выписку с помощью регламентного задания: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zBgZ1UwA