ООО "Рассвет". Преимущество первых

Согласование заказов на перемещение (индивидуальных, на перемещение неликвидов, брака, на перемещение остатков при закрытии торговой точки)

Различные виды заказов на перемещение проходят различное согласование

Индивидуальные заказы

Согласование заказов целиком

  • Войти в CRM и маркетинг → Потребность склада.

  • Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ. Перейти по ссылке Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ, чтобы открыть список индивидуальных заказов

  • Найти в списке заказ, который требуется согласовать. У таких заказов перед состоянием отображается восклицательный знак

  • В нижней части экрана отображается комментарий к заказу, оставленный фармацевтом в аптеке

  • Дважды щелкнуть на найденном Заказе на перемещение

  • В форме документа Заказ на перемещение:

    • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие Резервировать по мере поступления

    • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

  • Нажать Провести и закрыть

Согласование конкретных товаров

  • Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество

  • Нажать на количество

  • Откроется форма со списком номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать

  • Если товар необходимо закупить, выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

  • Если товар необходимо отменить, выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

Значение в колонке К обеспечению - округляется до целого значения, т.к. закупу принимаются только целые упаковки товара

Построчное согласование

Есть возможность посмотреть и согласовать список номенклатуры по индивидуальным заказам. Для этого:

  • Перейти по ссылке Номенклатура к согласованию, чтобы открыть список товаров, которые необходимо согласовать

  • Отметить одну или несколько строк в списке товаров к согласованию, которые необходимо согласовать

В группе колонок Остаток склада отображается свободный остаток

  • Если при регистрации заказа покупателя в аптеке не было отмечено “не изменять производителя”, тогда в согласовании номенклатуры в колонке производитель будет указано <любой производитель>

  • Нажать Согласовать, чтобы согласовать выделенные строки

  • Нажать Отменить, чтобы отменить если товар необходимо выделенные строки

Пользователь может вывести на печать список товаров к согласованию. Для этого необходимо нажать Печать → Согласование строк индивидуальных заказов https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/r0QcBAgm

  • Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

  • Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  • Также информация о количестве товаров в индивидуальных заказах отображается в соответствующих колонках потребности склада

После согласования необходимо закупить товар по индивидуальным заказам: Закупка товара по индивидуальным заказам

Автоматическое согласование

Если позиции из Индивидуального заказа есть на остатках и вариант обеспечения является К обеспечению, тогда после выполнения регламентного задания вариант обеспечения установится на Резервировать по мере поступления: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/TuVLUQ7M

Заказы на перемещение неликвидов, брака, на перемещение при закрытии торговой точки

При формировании заказов на перемещение неликвидов или брака сотрудниками торговых точек их необходимо согласовать в центральном офисе

При получении таких заказов система формирует уведомления о необходимости их согласования на рабочем столе. Чтобы видеть список заказов к согласованию, необходимо настроить рабочий стол: Как отобразить Текущие дела на начальной странице

  • Войти в Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на перемещение

  • Установить отбор по типу заказа, например, Перемещение неликвидов, по складу-получателю - Центральный склад и статус - Ожидается обеспечение

  • Дважды щелкнуть на Заказе на перемещение

  • В форме документа Заказ на перемещение:

    • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие Резервировать по мере поступления

    • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

  • Нажать Провести и закрыть

Для согласования заказов на перемещение остатков при закрытии торговой точки необходимо обладать правом Согласование заказов на перемещение остатков при закрытии торговой точки (роль): https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/5T9x7Vjd

Отчеты

Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара

После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии

Поступление товара по индивидуальному заказу

При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение

В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара

В отчете остатки и доступность товаров отображается изменение фактического количества товара

Автовыписка. Создание перемещений

После согласования всех строк заказа он попадает в автоматическую выписку с помощью регламентного задания: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zBgZ1UwA