Руководство пользователя САВА

Как загрузить физических лиц (граждан, сторонников) с адресами, группами, qr-кодами из файла Excel

Owned by Холодарев Алексей, created
Last updated: 18.08.2022 by Шишов Андрей (Deactivated)
2 min read
1 Подготовка файла с данными | 2 Загрузка данных | 3 Ручная обработка незагруженных данных | 4 Выгрузка необработанных данных в Excel для передачи Заказчику | 5 Связанные статьи

Система позволяет массово загрузить список граждан с адресами. При этом будет произведена попытка подобрать граждан по имеющейся базе и нормализовать адреса по ФИАС

Это могут быть сторонники, сотрудники, члены партии или граждане, с которыми вы работали или только собираетесь работать

Для загрузки данных необходимо подготовить файл и обратиться в службу поддержки

Подготовка файла с данными

  • Подготовить файл Excel с данными о гражданах. Файл не должен содержать группировок колонок или строк, лишних заголовков, колонок

Город Улица Дом Корпус Квартира Фамилия Имя Отчество МобильныйТелефон ДомашнийТелефон ДатаРождения Событие1 Событие2 Событие3 Событие4 Куратор Бригадир Агитатор Группа избирателя Номер карты лояльности Текущее место работы Должность

Для подготовки файла можно воспользоваться шаблоном в Google Docs: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_JMr4TRtZ32pGd5cLgxKCYVIINaXWl9qv0Z64IUH2iY/edit#gid=728337167. Скопируйте шаблон в свой аккаунт, заполните его и отправьте ссылку в службу поддержки.

Обратите внимание!

  • Перед загрузкой файла необходимо создать группу избирателей

  • Важно соблюдать порядок колонок в файле Excel, даже если какие-то данные отсутствуют

  • За один раз можно загружать данные только по одному Субъекту Федерации

  • Ограничение количества попыток подбора адресов - около 50 000 в сутки

Загрузка данных

  • Зайти в Полевая работа → Физические лица

  • Нажать Excel → Загрузить

  • В открывшейся форме заполнить параметры загрузки, нажать Загрузить

  • Проверить в открывшейся визуально список данных к обработке. Если есть несоответствия, отменить загрузку и скорректировать файл

  • Если все ОК, нажать Загрузить

При загрузке сторонников система пытается найти в указанном подразделении агитатора, куратора и бригадира, если они указаны в файле загрузки. Если агитатор куратор или бригадир не найден - загрузка прерывается, пользователю предлагается указать их вручную.

Формируется протокол незагруженных сторонников (в том числе, если они были загружены ранее)

Если сторонник был загружен ранее, но в новом файле у него указана другая группа избирателей, тогда сторонник добавляется в группу

Ручная обработка незагруженных данных

Незагруженные автоматически адреса и физические лица необходимо обработать вручную в открывшейся форме незагруженные адреса и физические лица (необработанные строки файла). Для этого:

  • Кликнуть дважды в строку с физическим лицом

  • В открывшейся форме подобрать адрес и физическое лицо как во всех других формах (обращения, подписи и т.д.)

    • Если не подобрать адрес, то создать физическое лицо без адреса можно, только если заполнить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения

    • Если адрес подобран и заполнены хотя бы Фамилия и Имя, то система создаст физическое лицо

  • Нажать ОК, Закрыть

Выгрузка необработанных данных в Excel для передачи Заказчику

  • Нажать Протокол. Система выведет на экран протокол загрузки, в котором будут перечислены незагруженные данные

  • Нажать Сохранить как → Excel, чтобы сохранить протокол загрузки в Excel-файл

  • Передать файл Заказчику для дальнейшей обработки

Администратору

Алгоритм обработки данных при загрузке

Связанные статьи

© ООО "Рассвет", 2021