Как загрузить физических лиц (граждан, сторонников) с адресами, группами, qr-кодами из файла Excel

Система позволяет массово загрузить список граждан с адресами. При этом будет произведена попытка подобрать граждан по имеющейся базе и нормализовать адреса по ФИАС

Это могут быть сторонники, сотрудники, члены партии или граждане, с которыми вы работали или только собираетесь работать

Подготовка файла с данными

• Подготовить файл Excel с данными о гражданах. Файл не должен содержать группировок колонок или строк, лишних заголовков, колонок

Для подготовки файла можно воспользоваться шаблоном в Google Docs: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_JMr4TRtZ32pGd5cLgxKCYVIINaXWl9qv0Z64IUH2iY/edit#gid=728337167. Скопируйте шаблон в свой аккаунт, заполните его и отправьте ссылку в службу поддержки.

Загрузка данных

• Зайти в Полевая работа → Физические лица

• Нажать Excel → Загрузить

• В открывшейся форме заполнить параметры загрузки, нажать Загрузить
  
  

  Open

  

• Проверить в открывшейся визуально список данных к обработке. Если есть несоответствия, отменить загрузку и скорректировать файл

  Open

  

• Если все ОК, нажать Загрузить

При загрузке сторонников система пытается найти в указанном подразделении агитатора, куратора и бригадира, если они указаны в файле загрузки. Если агитатор куратор или бригадир не найден - загрузка прерывается, пользователю предлагается указать их вручную.

Формируется протокол незагруженных сторонников (в том числе, если они были загружены ранее)

Если сторонник был загружен ранее, но в новом файле у него указана другая группа избирателей, тогда сторонник добавляется в группу

Ручная обработка незагруженных данных

Незагруженные автоматически адреса и физические лица необходимо обработать вручную в открывшейся форме незагруженные адреса и физические лица (необработанные строки файла). Для этого:

• Кликнуть дважды в строку с физическим лицом

• В открывшейся форме подобрать адрес и физическое лицо как во всех других формах (обращения, подписи и т.д.)

  • Если не подобрать адрес, то создать физическое лицо без адреса можно, только если заполнить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения

  • Если адрес подобран и заполнены хотя бы Фамилия и Имя, то система создаст физическое лицо

• Нажать ОК, Закрыть

Выгрузка необработанных данных в Excel для передачи Заказчику

• Нажать Протокол. Система выведет на экран протокол загрузки, в котором будут перечислены незагруженные данные

• Нажать Сохранить как → Excel, чтобы сохранить протокол загрузки в Excel-файл

• Передать файл Заказчику для дальнейшей обработки

Связанные статьи