Устройство и топология центрального склада Фармация ГАУ СО

Для понимания того, как организованы многие процессы на предприятии, необходимо иметь представление о складском хозяйстве

Ключевые моменты организации складского учета

• На предприятии (в центральном офисе) существует один склад для хранения товара. Этот склад соответствует одному складу в программах 1С - Центральный склад

• Всё, что внутри склада - это Топология склада. Сюда относятся зоны хранения, стеллажи, проходы, ячейки. Поэтому все внутрискладские документы имеют отношение только к перемещению товара внутри склада и имеют только количественную оценку

• У одного склада может быть только одно материально-ответственное лицо. Все остальные лица внутри склада - исполнители складских операций

• В бухгалтерии:

  • учет ведется в разрезе складов или соответствующих им материально-ответственных лиц. Аналитика в разрезе внутренней топологии не ведется

  • не отражаются внутренние складские документы (приходные/расходные ордера, отборы и т.д.)

  • отражаются приобретения/реализации товара, акты списания/оприходования излишков, перемещения товара

Общая схема документов, влияющих на себестоимость запасов

Почему во внутрискладских штатных отчетах нет сумм

В системе суммы присутствуют в документах приобретения и реализации товара

Для целей расчета себестоимости списанного товара бухгалтерии достаточно документов приобретения, из которых формируется себестоимость приобретенного товара, а также документы списания, на основании которых происходит пропорциональное списание себестоимости

Почему во внутренних штатных документах нет цен и сумм

Причин несколько:

• В общем случае себестоимость товара, хранимого на предприятии может изменяться. Например, вследствие распределения расходов на доставку товара или иных расходов

• Себестоимость может быть посчитана на конец очередного периода

• Если поступает полностью одинаковый товар по разным ценам, его себестоимость усредняется

• Часто сумма по строке товара в приходном документе не может быть поделена без остатка на количество товара. По этой причине все системы ведут учет суммы себестоимости, а не цены

При этом во внутренних документах есть возможность справочного вывода колонки с ценой товара. В этом случае используется не себестоимость товара, а зарегистрированная учетная цена (или розничная)

Почему нельзя разделить Центральный склад на несколько складов (например по отделам хранения)?

Если разделить центральный склад на несколько, тогда появится возможность устанавливать отдельные материально-ответственные лица и разделить аналитику в бухгалтерском учете по складам, но также появятся следующие усложнения складских процессов:

• Т.к. есть требование, что хранение на предприятии адресное, то есть каждый хранимый товар имеет адрес внутри склада, то документы отборов и размещений остаются. На каждом складе адресного хранения обязательны зоны приемки/отгрузки. Это означает, что при поступлении на каждый такой склад необходимо оформлять приходный ордер, при отгрузке - расходный ордер. Это в разы усложнит перемещение товара между отделами хранения

• В данный момент на предприятии одна зона приемки и одна зона отгрузки. В случае с несколькими складами нет понимания, как именно принимать товар, поступивший на разные склады. Если принимать на один и потом перемещать - это усложнение документооборота. Если сразу принимать на разные склады (у каждого своя зона приемки), то это существенное изменение процесса и непонятно, как собрать потом товар в одну накладную с разных складов. Кроме того, придется отказаться от параллельной приемки товара, которая организована в зоне приемки, т.к. каждый приходный ордер должен быть сразу оформлен на свой склад