В данной статье разъяснено, как вести справочники Партнеров и Контрагентов для корректного оформления расчетных документов (УПД и т.п.)

Партнеры - это Поставщики, Покупатели, Подрядчики, Грузоотправители, Грузополучатели и т.д.

Ситуация №1: Клиент является плательщиком и грузополучателем по договору

• Создать Партнера, указав:

  • тип Клиент

  • Рабочее наименование (краткое представления, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

  • на вкладке Адреса, телефоны Адрес (фактический адрес, куда будет отправляться товар)

• Создать контрагента (из формы партнера), указав:

  • ИНН и КПП

  • Юридический и фактический адрес

Оформление договора

В договоре необходимо указать партнера и контрагента

Ситуация №2: Клиент НЕ является плательщиком, но является грузополучателем

Например

Плательщик: Аптечная сеть ООО ФАРМЛЕНД

Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

• В справочнике партнеров найти плательщика грузополучателя

• Раскрыть список

• Добавить партнера, указав:

  • тип Клиент

  • Рабочее наименование (краткое представления, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

  • на вкладке Адреса, телефоны Адрес (фактический адрес, куда будет отправляться товар)

• Включить в сегменты, в которых находится основной партнер

• В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

Ситуация №3: Клиент является плательщиком и грузополучателем, но имеет основного партнера

Например

Аптечная сеть: ООО ФАРМЛЕНД

Плательщик и Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

• В справочнике партнеров найти основного партнера грузополучателя

• Раскрыть список

• Найти клиента

  • Зайти в карточку клиента

  • Создать контрагента, указав:

    • вид контрагента Обособленное подразделение юр. лица

    • ИНН и КПП

    • Юридический и фактический адрес

• В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

Ситуация №4: Клиент является грузополучателем от Минздрава

• В справочнике партнеров найти основного партнера грузополучателя

• Раскрыть список

• Добавить партнера, указав:

  • тип Клиент

  • Рабочее наименование (краткое представления, для подбора клиента, например: Минздрав, Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

  • на вкладке Адреса, телефоны Адрес (фактический адрес, куда будет отправляться товар)

• Включить в сегменты в которых находится основной партнер

• В договоре указывается плательщик (Минздрав)

Основные контрагенты

Для каждого клиента в справочнике Контрагенты необходимо добавить запись, содержащую: Наименование, ИНН, КПП, Тип контрагента, признак СМСП, Юридический и Фактический адреса

Если этот контрагент является плательщиком по договору поставки, то он должен быть выбран в качестве контрагента при регистрации договора

Грузополучатель - обособленное подразделение

В справочнике Контрагенты необходимо добавить новую запись, в которой указать:

• Вид контрагента: Обособленное подразделение юр. лица

• Головной контрагент: Основной контрагент, который был заведен первым

Ситуация №3: Обособленное подразделение контрагенты является плательщиком и грузополучателем по договору

Оформление договора

В договоре должен быть указан