Настройка склада ГДМ

Первоначальная настройка склада

• Войти в Администрирование → Склад и доставка

Нас интересует группа «Склад» (Рис 1) и «Статусы документов». (Рис 2) Настройка статусов документов позволяет вести более детальный процесс обработки документов. Настройки рекомендуется сделать как на рисунках 1 и 2

Open

Open

Для того, чтобы работал механизм автоматического подбора ячеек, нужно убедиться, чтобы были заполнены следующие реквизиты:

1.Справочник Номенклатуры на вкладке «Учетная информация». (Рис 3)

1.1 Заполнено поле «Складская группа». Если подходящей складской группы нет в списке, то необходимо создать новую и заполнить поля так, как показано на рисунке (Рис 4), кроме полей «Наименование» и «Описание», эти поля для каждой складской группы свои.

1.2 Должен стоять флаг «Использовать упаковки».

1.3 Заполнено поле «Набор упаковок».

• У каждой номенклатуры есть своя единица измерения. Единицы измерения хранятся в справочнике «Упаковки номенклатуры» (Рис 5), в нем необходимо заполнить:

  • Реквизит «Складская группа» указать «Стандартная упаковка».

  • Заполнить «Вес». Можно указать любое значение

  • Заполнить «Типоразмер». Выбрать значение из справочника «Типоразмер упаковки» - «Безразмерная». Если это значение не создано необходимо его создать, указав наименование – «Безразмерная» и поставить в нем флаг «Безразмерная».

            2.4 Установить флаг «Безразмерная».

• Справочник «Складские ячейки»

  • Тип выбрать Хранение

  • Склад указать Центральный склад

• В группе Размещение и отбор

  • Заполнить Уровень доступности = 1.

  • Заполнить Область хранения». Если подходящей области хранения нет в списке, то необходимо создать новую и заполнить поля так, как показано на рисунке (Рис 7), кроме полей «Наименование» и «Описание», эти поля для каждой складской группы свои

В группе Наполнение

Заполнить реквизит Типоразмер. Выбрать значение Безразмерная из справочника Типоразмеры складских ячеек

Если такого значения не окажется, нужно его создать. Наименование указать Безразмерная. В группе Размеры указать флаг Не ограничена и в группе Грузоподъемность также указать Не ограничена

Убедиться, что у склада для реквизита «Ячейка» заполнено значение Использовать для хранения остатков номенклатуры

Регистр сведений Правила размещения товаров в ячейках

Данный регистр предназначен для связи ячеек с областью хранения, к которой принадлежит номенклатура. В него добавлены дополнительные реквизиты «Госпрограмма область хранения» (справочник «Область хранения») и «Госпрограмма»(справочник «Складские ячейки»), которые должны совпадать по наименованию. В случае, когда в «Номенклатурном номере»  или в документе «Соглашение» будет заполнен реквизит «Госпрограмма» программа будет подставлять ячейки не из той области хранения, которая указана в номенклатуре, а соответствующее ей значение из регистра «Правила размещения товаров в ячейках» из колонок  «Госпрограмма область хранения» и «Госпрограмма». Все поля данного регистра являются обязательными для заполнения, а именно:

            4.1 «Склад» указать значение «Центральный склад».

            4.2 «Область хранения» выбрать из справочника «Области хранения».

            4.3 «Складская группа номенклатуры» выбрать из справочника «Складские группы номенклатуры».

            4.4 «Складская группа упаковок» указать «Стандартная упаковка»

            4.5 «Госпрограмма область хранения» выбрать из справочника «Области хранения».

            4.6  «Госпрограмма» выбрать из справочника «Складские ячейки».

            4.7 «Приоритет»=1.

1. Заполнить константы:

5.1  Для того, чтобы в случае брака подставлялась нужная ячейка, необходимо убедиться что заполнена константа «Ячейка брака».

5.2 Заполнить константу «Ячейка отбора для лабораторных испытаний».

1. Ордерные склады необходимо за

2. Заполнять его следующим образом:

Тип склада установить «Оптовый»

На вкладке «Ордерная схема и структура» установить настройки как показано на рисунке

На закладке «См. также» есть ссылка на Настройки серий учета

Если перейти по ссылке, то мы должны увидеть таблицу

Чтобы посмотреть какие настройки должны быть сделаны в «Настройках учета серий» нужно кликнуть мышкой по строчке из  таблицы на рисунке 11. Все настройки для «Настройки учета серий» задаются в справочнике «Вид номенклатуры». Рассмотрим подробнее какие реквизиты должны быть заполнены.

На закладке Основное

• Наименование - обязательное поле для заполнения.

• Установить флаг Наименование из настроек программы

• Тип номенклатуры Товар

• Установить флаг Алкогольная (спиртосодержащая) продукция

• Установить флаг Использовать характеристики и рядом указать значение – Индивидуальные для номенклатуры

• Установить флаг Использовать серии

• В поле Серии идентифицируют указать значение Партия товаров, имеющих одинаковый номер серии и срок годности

• В поле Срок годности указать до дней

• В таблице Настройки ведения учета серий на складе добавить строчку со значением склада (в данном случае у нас указан Центральный склад) и значение Политики учета серий указать Учет себестоимости по сериям

Роли и настройка прав пользователя

Для обеспечения корректной работы пользователей в 1С  была добавлена роль ФАРМ_ФормированиеПартий, которая включает доступ к новым объектам ИБ и некоторым типовым, таким как:

• Константы ФАРМ_ЯчейкаБрака;

• Константы ФАРМ_Путь7z;

• Константы ФАРМ_ВидНоменклатурыДляСозданияПартий;

• Константы ФАРМ_ПутьКАрхивуСертификатов;

• Константы ФАРМ_ПутьКОбменуСАптеками;

• Справочник Партнеры(чтение/просмотр);

• Справочник УпаковкиНоменклатуры(чтение/просмотр);

• Справочник ХарактеристикиНоменклатуры(чтение/просмотр, запись);

• Справочник ФАРМ_МедтипыТовара(чтение/просмотр);

• Справочник ФАРМ_НоменклатурныеНомера(чтение/просмотр, запись);

• Справочник ФАРМ_Лаборатории(полные права);

• Документы ФАРМ_Потребность(Полные права);

• Документы ФАРМ_Квоты(Полные права);

• Обработки ФАРМ_СозданиеДокументов;

• Рег.сведений ФАРМ_ДанныеДляОбменаСПоставщиками(чтение/просмотр);

• Рег.сведений ФАРМ _Потребность (полные права);

• Рег.сведений ФАРМ _Квоты (полные права);

• Рег.сведений ФАРМ _ИзмененияВПТУ (полные права);

• Рег.наполений ФАРМ_ТоварыНаСертификации(чтение);

Чтобы пользователь имел необходимые права для создания таких документов как «Заказ клиента», «Заказы поставщикам», «Поступление товаров и услуг», «Приходный ордер на товары», «Отбор/размещение товаров» нужно зайти в пункт Администрирование->Пользователи. Зайти в нужного пользователя и проверить, что у него установлены группы доступа: «кладовщик», «менеджер по закупкам» и «формирование партий»

Группы доступа Кладовщик и Менеджер по закупкам - предопределенные, если у пользователя их нет, то нужно просто добавить

Формирование партий - группа доступа. Если в списке групп доступа ее нет, нужно ее создать с набором прав: ФАРМ формирование партий, Добавление изменение номенклатуры

Отчеты

Чтобы воспользоваться отчетами, предназначенными для контроля складских операций, нужно зайти в меню Склад → Отчеты по складу

В появившейся форме с отчетами будут показаны не все отчеты, чтобы увидеть все отчеты, предназначенные для склада и для других разделов нужно кликнуть на ссылку Все отчеты

Использование отчетов

Для анализа количественного движения товаров на складах предприятия нужно использовать Ведомость по товарам на складах

Для того, чтобы отследить как скоро истекает срок годности товара, сколько его и на каком складе нужно использовать Остатки товаров по срокам годности

Для того, чтобы посмотреть в какой ячейке находится товар нужно использовать Движения товаров на адресных складах