В данной статье разъяснено, как вести справочники Партнеров и Контрагентов для корректного оформления расчетных документов (УПД и т.п.)

Партнеры - это Поставщики, Покупатели, Подрядчики, Грузоотправители, Грузополучатели и т.д.

Вариант 1: Клиент является плательщиком и грузополучателем по договору

• Создать Партнера, указав:

  • тип Клиент

  • Рабочее наименование (краткое представление, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

  • на странице Адреса, телефоны заполнить Адрес - фактический адрес, куда будет отправляться товар)

• Создать контрагента (из формы партнера), указав:

  • ИНН и КПП

  • Юридический и фактический адрес

Оформление договора

В договоре необходимо указать партнера и контрагента

Вариант 2. Клиент НЕ является плательщиком, но является грузополучателем

Например

Плательщик: Аптечная сеть ООО ФАРМЛЕНД

Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

• В справочнике партнеров найти плательщика грузополучателя

• Раскрыть список

• Добавить партнера, указав:

  • тип Клиент

  • Рабочее наименование (краткое представления, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

  • на вкладке Адреса, телефоны Адрес (фактический адрес, куда будет отправляться товар)

• Включить в сегменты, в которых находится основной партнер

• В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

Вариант 3. Клиент является плательщиком и грузополучателем, но имеет головного партнера

Например

Аптечная сеть: ООО ФАРМЛЕНД

Плательщик и Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

• В справочнике партнеров найти основного партнера грузополучателя

• Раскрыть список

• Найти клиента

  • Зайти в карточку клиента

  • Создать контрагента, указав:

    • вид контрагента Обособленное подразделение юр. лица

    • ИНН и КПП

    • Юридический и фактический адрес

• В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

Хранение партнеров, контрагентов, договоров

Объект (склад)

• Для каждого объекта (склада) необходимо создать (если не создан) Партнера в справочнике Партнеры

  • Партнера, соответствующего складу, необходимо создавать внутри Партнера, который соответствует Юридическому лицу. То есть головное предприятие будет партнер типа Корпоративное питание

  • В наименовании партнера написать наименование организации и адрес, например, “КОП Столовая ШУ №03 СП_(Асбест)_ШУ”

  • У партнера, соответствующего складу, заполнить фактический адрес, куда будет происходить доставка

  • Контрагента создавать не надо!

Open

Получится вот такая структура. В нижней части - объекты

Open

Связанные статьи