Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией на платформе 1С:ERP Управление предприятием 2

КСУ НСИ - Корпоративная система управления нормативно-справочной информацией

НСИ - условно-постоянные (нетранзакционные) данные в информационных системах ГБУ СО Фармация

Цели проекта

• Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации

• Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации

• Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия

• Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных НСИ

• Ускорение процессов интеграции, начатых на предприятии в последнее время

• Сокращение потерь от использования неактуальной, противоречивой и неполной справочной информации в различных системах автоматизации предприятия

• Сокращение трудозатрат персонала на создание и сопровождение контента НСИ в информационных системах предприятия

Предпосылки

• У предприятия используется широкая номенклатура товаров, которыми торгует предприятие - около 60 000 позиций

• Большое количество территориально распределенных служб, ведущих НСИ в разрезе своих функций (регламентированный учет, финансовое управление, розничная сеть, логистическое хозяйство и т.д.)

• Существуют проблемы при использовании одной и той же НСИ смежными подразделениями (Например: Номенклатура, Направления деятельности, Статьи движения денежных средств, Физические лица)

• Необходимость постоянного пополнения части НСИ, оперативного распространения изменений, согласованного одновременного использования новых данных во всех подразделениях

• Относительно сложная ИТ-инфраструктура. Часть систем требует автоматизированного ведения собственно НСИ, но не могут являться универсальным источником НСИ для смежных систем

Реализация

Положение

Будет разработано Положение по управлению НСИ, а именно централизованное управление списком и составом объектов НСИ и определение Владельца НСИ

Регламенты

Будут разработаны локальные регламенты по ведению каждого вида НСИ и технические решения в программных продуктах предприятия, позволяющие реализовать регламенты

Должностные инструкции

Исполнение регламентов должно быть закреплено в должностных инструкциях. Должностные инструкции должны изменяться и доводиться до сотрудников по мере разработки регламентов.

Пользовательские инструкции

Для реализации регламентов будут разработаны инструкции пользователям информационных систем. Таким образом, регламент не должен содержать информацию о том, как именно заносить данные в информационную систему, но может иметь отсылки к инструкциям

Используемая платформа

Система будет построена на базе имеющегося у предприятия решения 1С:ERP

Регламенты будут разработаны, согласованы и доступны в централизованной системе 1С:Документооборот

Пользовательские инструкции создаются в виде онлайн-справки с помощью Confluence Cloud

Приобретения дополнительного программного обеспечения не требуется

Решаемые задачи в рамках проекта КСУ НСИ

• Защита от изменений в Системе данных централизованных справочников

• Обеспечение первичной миграции данных и постоянной репликации

Сроки проекта

На данный момент проект не имеет четких временных рамок, т.к. не является приоритетным для предприятия.

Предполагается постепенное (фоновое) распространение регламентов проекта на всю НСИ предприятия ориентировочно в течение года

Развитие проекта

В дальнейшем проект может быть распространен на все информационные системы предприятия, в том числе локальные

например:

• IP-АТС: номера сотрудников, транки, группы и т.д.)

• Записи контроллера домена

• Учетные записи электронной почты

• и т.д

Компоненты системы

КСУ НСИ должна включать в себя:

• Централизованное хранилище НСИ - обеспечивает хранение унифицированного представления НСИ в соответствии с объектной моделью

• Службу каталога НСИ - обеспечивает регистрацию версий существующих справочников и классификаторов, а также назначение уникальных идентификаторов ОИД вновь создаваемым справочникам и классификаторам

• Подсистему импорта НСИ из внешних источников. Обеспечивает получение НСИ, проведение форматно-логического контроля НСИ, включая выявление дубликатов, преобразование в унифицированный формат, загрузку в Централизованное хранилище НСИ, отправку протокола ошибок форматно-логического контроля ответственному лицу владельца НСИ

• Подсистему подготовки организационно-распорядительных документов об изменение НСИ - обеспечивает рабочий процесс изменения НСИ

• Подсистему информационного обмена

• Подсистему администрирования - резервное копирование, восстановление и архивирование содержания Центрального хранилища, а также управление процессами получения и публикации НСИ

• Подсистему информационной безопасности - управление правами доступа подписчиков НСИ, регистрацию доступа к НСИ подписчиков.

Пример схемы возникновения новой номенклатуры

Open