Сценарий работы специалиста экспедиции

Как отправить рейс:

1. Зайти в Склад - Доставка

2. Перейти на страницу Задания на перевозку

3. Выбрать тип рейса. Если строка выделена зеленым, то рейс готов. Если нет, то обратиться в отделы хранения

4. Зайти в задание на перевозку

5. Нажать Перезаполнить по ордерам

6. Распечатать маршрутный лист

7. Проверить фактическое количество мест

8. Распечатать сопроводительные документы

9. Изменить статус на Отправлено

10. Нажать Провести и закрыть

Как закрыть рейс:

1. Водитель возвращает маршрутный лист, в котором отмечены показания спидометра

2. Зайти в Склад - Доставка

3. Перейти на страницу Задания на перевозку

4. Найти по номеру маршрутного листа задание на перевозку (статус должен быть Отправлено!)

5. Зайти в задание на перевозку

6. Указать фактический километраж

7. Если был простой и нужна почасовая оплата перевозчику, то указать факт времени с по, иначе фактическое время с = фактическое время по

8. Изменить статус на Закрыто

9. Нажать Провести и закрыть

Как отметить самовывоз:

1. Клиент приехал за товаром на наш склад

2. Распечатать сопроводительные документы

3. Зайти в Склад - Контроль и упаковка

4. По заказу клиента и зона доставки Самовывоз найти расходный ордер

5. Изменить статус расходного ордера на Отгружен

6. Нажать Провести и закрыть

Как отметить возврат документов от клиента:

1. Водитель привез документы, подписанные клиентом

2. Зайти в Склад - Рабочее место диспетчера

3. Нажать Поиск по штрихкоду

4. “Пикнуть“ документ

5. Программа отметит факт доставки

ИЛИ

1. Зайти в Склад - Доставка

2. Найти задание на перевозку за эту дату

3. На странице Маршрут найти получателя

4. Отметить галочкой Доставлено

5. Нажать Провести и закрыть

Как сформировать акт об оказании услуг для перевозчика

1. Все рейсы за период в статусе Закрыто и проставлен факт времени и фактический километраж

2. Зайти в Склад - Рабочее место диспетчера

3. Нажать Сформировать акт об оказании услуг

4. Указать период

5. Выбрать перевозчика

6. Выбрать договор

7. Задать номер акта

8. Нажать ОК

9. Распечатать акт об оказании услуг, счет на оплату, расшифровка акта

Связанные статьи