Зачем нужны торговые наименования и что такое номенклатура, партия, серия, характеристика товара

Серия и срок годности

Серия и срок годности однозначно идентифицируют производственную партию лекарственного препарата. Обычно они печатаются на упаковке товара

Если происходит забраковка изъятие и т.д. товара, то всегда указывается серия и срок годности

Срок годности используется для определения возможности приемки товара, а также возможности его продажи

В системе ведется учет движения серий со сроками годности для всего товара

Со времени ввода маркировки лекарственных препаратов, дополнительно идентифицируется каждая упаковка товара с помощью кода КИЗ

Характеристика - приходная партия товара

При каждом поступлении товара регистрируется новая приходная партия. В системе она называется характеристикой.

У характеристики заполняется серия и срок годности (кроме прочих реквизитов)

Учет по характеристикам необходим из-за особенностей регулирования цен в фармацевтическом бизнесе. А именно, для товаров, на которые устанавливаются предельные наценки, необходимо контролировать розничную и оптовую цену

Соответственно, это позволяет решить ситуацию, когда одна и та же серия лекарственного препарата, входящего в список жизненно-важных препаратов, поступила на предприятие более одного раза по разным ценам. В каждом случае вычисляется цена с учетом цены производителя, предельной цены и возможно, других ограничений. При этом часто назначается максимально возможная цена

Таким образом, учет по характеристикам товара продиктован исключительно необходимостью регулирования розничных и оптовых цен на товары списка ЖВ и НСПВ

Как из одной производственной партии товара получилось две или более характеристики и почему у них разные цены

Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/0iPbZ47J

Номенклатура

Номенклатура - это общепринятое обозначение товара с точки зрения торговых систем. В номенклатуре определяются все реквизиты, необходимые для однозначного понимания, что это за товар, кто его производитель, брэнд. К какой товарной, ценовой категории относится товар.

К номенклатуре привязан штрихкод товара, а в подсистеме маркировки код GTIN

Здесь же описаны упаковки, ставки НДС и другие параметры, такие как Складская группа, необходимая для определения того, где и как необходимо хранить товар

Номенклатура печатается во всех финансовых, складских документах и фигурирует в отчетности. При обменах документами контрагенты сопоставляют именно номенклатуры

В большинстве информационных система планирование происходит в терминах номенклатуры

Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/0RSwHFVy

Как номенклатура связана с характеристиками, сериями и ценами

Торговое наименование

При планировании закупок, анализе запасов и прочих операциях отделу маркетинга неудобно оперировать номенклатурой, потому что часто не имеет значения конкретный производитель лекарственного препарата, а важно его общее наименование.

Таким образом, на предприятии был создан список торговых наименований, который частично повторяет параметры номенклатуры, но не содержит производителя

Дополнительно выполнена настройка, которая позволяет не заполнять все параметры карточки номенклатуры вручную, а заполнить их на основании связанного торгового наименования. При изменении параметров торгового наименования перезаписываются реквизиты всех связанных номенклатур, кроме производителя

Инструкция: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/tN9Z0KJ1

Группировочное торговое наименование

Иногда происходит так, что с точки зрения маркетинга важно разделить торговое наименование на два и более

В этом случае специалист маркетинга создает торговое наименование, похожее на имеющееся, но отличающееся ключевой информацией. Также у нового торгового наименования заполняется реквизит Группировочное торговое наименование

Это позволяет выполнять планирование и группировать информацию как в обычных Торговых наименованиях, так и в группировочных

Важно не увлекаться созданием большого количества группировочных наименований, т.к. это может привести к неоправданному усложнению анализа данных

Взаимосвязь торговых наименований, корпораций, производителей и номенклатуры