Различные виды заказов на перемещение проходят различное согласование
Индивидуальные заказы
Согласование заказов целиком
Войти в CRM и маркетинг → Потребность склада.
Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ. Перейти по ссылке Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ, чтобы открыть список индивидуальных заказов
Найти в списке заказ, который требуется согласовать. У таких заказов перед состоянием отображается восклицательный знак
Дважды щелкнуть на найденном Заказе на перемещение
В форме документа Заказ на перемещение:
У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено
Нажать Провести и закрыть
Согласование конкретных товаров
Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество
Нажать на количество
Откроется форма со списком номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать
Если товар необходимо закупить, выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать
Если товар необходимо отменить, выделить одну или несколько строк и нажать Отменить
Значение в колонке К обеспечению - округляется до целого значения, т.к. закупу принимаются только целые упаковки товара
Построчное согласование
Есть возможность посмотреть и согласовать список номенклатуры по индивидуальным заказам. Для этого:
Перейти по ссылке Номенклатура к согласованию, чтобы открыть список товаров, которые необходимо согласовать
Отметить одну или несколько строк в списке товаров к согласованию, которые необходимо согласовать
Если при регистрации заказа покупателя в аптеке не было отмечено “не изменять производителя”, тогда в согласовании номенклатуры в колонке производитель будет указано <любой производитель>
Нажать Согласовать, чтобы согласовать выделенные строки
Нажать Отменить, чтобы отменить если товар необходимо выделенные строки
Пользователь может вывести на печать список товаров к согласованию. Для этого необходимо нажать Печать → Согласование строк индивидуальных заказов https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/r0QcBAgm
Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов
Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ
Также информация о количестве товаров в индивидуальных заказах отображается в соответствующих колонках потребности склада
После согласования необходимо закупить товар по индивидуальным заказам: Закупка товара по индивидуальным заказам
Автоматическое согласование
Если позиции из Индивидуального заказа есть на остатках и вариант обеспечения является К обеспечению, тогда после выполнения регламентного задания вариант обеспечения установится на Резервировать по мере поступления: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/TuVLUQ7M
Заказы на перемещение неликвидов, брака
При формировании заказов на перемещение неликвидов или брака сотрудниками аптек их необходимо согласовать в центральном офисе
При получении таких заказов система формирует уведомления о необходимости их согласования на рабочем столе. Чтобы видеть список заказов к согласованию, необходимо настроить рабочий стол: Как отобразить Текущие дела на начальной странице
Войти в Склад и доставка → Внутреннее товародвижение → Заказы на перемещение
Установить отбор по типу заказа, например, Перемещение неликвидов, по складу-получателю - Центральный склад и статус - Ожидается обеспечение
Дважды щелкнуть на Заказе на перемещение
В форме документа Заказ на перемещение:
У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено
Нажать Провести и закрыть
Отчеты
Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара
После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии
Поступление товара по индивидуальному заказу
При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение
В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара
В отчете остатки и доступность товаров отображается изменение фактического количества товара
Автовыписка. Создание перемещений
После согласования всех строк заказа он попадает в автоматическую выписку с помощью регламентного задания: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zBgZ1UwA
Добавить комментарий