Согласование заказов на перемещение (индивидуальных, на перемещение неликвидов, брака)

Согласование товаров к закупу

• Войти в CRM и маркетинг → Потребность склада

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

  

Согласование заказов

• Перейти по ссылке Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ, чтобы открыть список индивидуальных заказов

• Найти в списке заказ, который требуется согласовать. У таких заказов перед состоянием отображается восклицательный знак

  

• Дважды щелкнуть на найденном Заказе на перемещение

• В форме документа Заказ на перемещение:

  • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ

  • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

• Нажать Провести и закрыть

Согласование строк заказов

• Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество

  

• Нажать на количество

• Откроется форма со списком номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать

  

• Если товар необходимо закупить, выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

• Если товар необходимо отменить, выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

Согласование номенклатуры списком

У пользователя есть возможность посмотреть и согласовать список номенклатуры по индивидуальным заказам. Для этого:

• Перейти по ссылке Номенклатура к согласованию, чтобы открыть список товаров, которые необходимо согласовать

  

• Отметить одну или несколько строк в списке товаров к согласованию, которые необходимо согласовать

  

  Если при регистрации заказа покупателя в аптеке не было отмечено “не изменять производителя”, тогда в согласовании номенклатуры в колонке производитель будет указано <любой производитель>

• Нажать Согласовать, чтобы согласовать выделенные строки

• Нажать Отменить, чтобы отменить если товар необходимо выделенные строки

Пользователь может вывести на печать список товаров к согласованию. Для этого необходимо нажать Печать → Согласование строк индивидуальных заказов https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/r0QcBAgm

• Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  

• Также информация о количестве товаров в индивидуальных заказах отображается в соответствующих колонках потребности склада

  

Закупка товаров по индивидуальным заказам

Товары по индивидуальным заказам необходимо добавить к потребности, которая в дальнейшем будет загружена в Сводный заказ

• Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить

  

• Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа

• https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1okjkmUb

  

• После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам

• Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0

  

• После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация

  • Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке

  • Будут сформированы:

    • документ Перемещение товаров

    • Расходные ордера и Отборы

  • Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации

• После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт

Отчеты

Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара

После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии

Поступление товара по индивидуальному заказу

При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение

В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара

В отчете остатки и доступность товаров отображается изменение фактического количества товара

Автовыписка. Создание перемещений

После согласования всех строк заказа он попадает в автоматическую выписку с помощью регламентного задания: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/zBgZ1UwA