Процесс согласования и подписания договора

Описание

• Инициатор создает служебную записку о заключении договора (ТОЛЬКО обоснование, договор не прикрепляется), запускает процесс Согласование и подписание договора

• Если новый контрагент, то ответственный за ведение справочника контрагентов заводит карточку в ERP, синхронизируется в ДО.

• Руководители автора документа согласуют необходимость заключения договора

• Если согласовано успешно, то специалист контрактной службы создает договор в системе

• Созданный договор согласуют одновременно руководители подразделений:

  • бухгалтерия

  • контрактная служба

  • финансово-экономическое управление

  • руководитель юридического отдела

  • служба безопасности

  • руководитель планово-экономического отдела

• Пункты, которые необходимо внести в протокол разногласий, фиксируются в визе договора в соответствующем поле

• Если согласовано успешно, то юрист готовит протокол разногласий. Проверяет руководитель юридического отдела

• Если подготовлен протокол разногласий, специалист контрактной службы распечатывает договор, протокол разногласий и подписывает комплект документов у директора

• Подписанный договор регистрируется, добавляется скан-копия

• Извещается руководитель Финансово-экономического отдела, что зарегистрирован новый договор

Блок-схема

Связанные статьи

• Страница:
  Ошибки при прикреплении файлов к Заявке на расходование ДС
• Страница:
  Как учесть входящие документы в модуле Диадок
• Страница:
  Процессы склада
• Страница:
  Платежный календарь (процесс)
• Страница:
  Как сопоставить входящие документы в модуле Диадок