© 2021, ООО "Рассвет" | 8-800 777-62-36 | info@rassvet.ooo
Согласование и подписание договора (процесс)
Описание
Инициатор создает служебную записку о заключении договора (ТОЛЬКО обоснование, договор не прикрепляется), запускает процесс Согласование и подписание договора
Если новый контрагент, то ответственный за ведение справочника контрагентов заводит карточку в ERP, синхронизируется в ДО.
Руководители автора документа согласуют необходимость заключения договора
Если согласовано успешно, то специалист контрактной службы создает договор в системе
Созданный договор согласуют одновременно руководители подразделений:
бухгалтерия
контрактная служба
финансово-экономическое управление
руководитель юридического отдела
служба безопасности
руководитель планово-экономического отдела
Пункты, которые необходимо внести в протокол разногласий, фиксируются в визе договора в соответствующем поле
Если согласовано успешно, то юрист готовит протокол разногласий. Проверяет руководитель юридического отдела
Если подготовлен протокол разногласий, специалист контрактной службы распечатывает договор, протокол разногласий и подписывает комплект документов у директора
Подписанный договор регистрируется, добавляется скан-копия
Извещается руководитель Финансово-экономического отдела, что зарегистрирован новый договор
Блок-схема
Редактирование порядка выполнения процессов и изменение лиц, исполняющих этот процесс ЗАПРЕЩЕНО
Связанные статьи
© 2021, ООО "Рассвет" | 8-800 777-62-36 | info@rassvet.ooo
Задать вопрос по 1С:Документооборот, внедрить, заказать услуги, доработки, помочь с маркировкой