Описание
Инициатор создает служебную записку о заключении договора (ТОЛЬКО обоснование, договор не прикрепляется), запускает процесс Согласование и подписание договора
Если новый контрагент, то ответственный за ведение справочника контрагентов заводит карточку в ERP, синхронизируется в ДО.
Руководители автора документа согласуют необходимость заключения договора
Если согласовано успешно, то специалист контрактной службы создает договор в системе
Созданный договор согласуют одновременно руководители подразделений:
бухгалтерия
контрактная служба
финансово-экономическое управление
юридическое управление
служба безопасности
удалено на время больничного
Пункты, которые необходимо внести в протокол разногласий, фиксируются в визе договора в соответствующем поле
Если согласовано успешно, то юрист готовит протокол разногласий. Проверяет руководитель юридического отдела
Если подготовлен протокол разногласий, специалист контрактной службы распечатывает договор, протокол разногласий и подписывает комплект документов у директора
Подписанный договор регистрируется, добавляется скан-копия
Этапы
Если новый контрагент, то исполнение ответственному за ведение справочника контрагентов (заводится в ERP)
Согласование I этап: руководители автора документа (иерархия по структуре предприятия)
0 Комментариев