Назначение

Заказ поставщику предназначен для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, а также порядке и сроках оплаты

В качестве инструмента организации процесса закупок он позволяет контролировать выполнение не только товарных обязательства поставщика, но и собственных финансовых обязательств

Расположение

Закупки → Закупки → Заказы поставщикам

Список заказов

Open

Команды

• Загрузить →

  • Заказы поставщикам из Excel: Как загрузить заказ поставщику (спецификацию договору поставки) из Excel. Подробнее: Как загрузить заказ поставщику (спецификацию к договору поставки) из Excel

  • Счета на согласование из Excel. Как загрузить счета на согласование и скорректировать заказ поставщику: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/23BxTr6f

• Изменить →

  • Назначение

  • Договор и даты

• Выгрузить →

  • На ftp. Выгружает файл c заказами поставщикам на ftp

Статусы заказов

Для более детального контроля процесса обработки заказов поставщикам предусмотрена возможность использования статусов документа Заказ поставщику. Использование статусов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Статусы документов:

• На согласовании – ожидается согласование заказа

• Согласован – заказ согласован, но еще не подтверждена возможность поставки товаров, статус устанавливается вручную

• Подтвержден – получено подтверждение о возможности выполнения заказа поставщиком (подтверждена возможность поставки товаров и уточнены даты поставки по заказу), статус может быть установлен вручную или автоматически по результату выполнения задачи Подвести итоги согласования закупки

• Закрыт – работа по заказу завершена

Выгрузка заказов на ftp

Для выгрузки сформированных заказов в сводный заказ необходимо:

• Войти в Закупки → Заказы поставщикам

• Отметить необходимые заказы поставщикам

• Нажать Выгрузить → на FTP

  Open

  

• В открывшемся протоколе проверить корректность выгрузки

При возникновении ошибок необходимо отправить протокол в службу поддержки

Формат файла выгрузки

Файл с колонками:

• Код поставщика

• Код фармации

• Наименование

• Количество

• Цена с НДС

Уведомления ответственным поставщика о новом заказе

При выгрузке заказов на ftp ответственным менеджерам поставщика отправляются уведомления по электронной почте о новых заказах, которые необходимо обработать, а менеджеру предприятия, который сформировал заказ, отправляется уведомление об успешной отправке заказа поставщику

К письму приложен файл Excel с полным перечнем заказываемых товаров в терминах поставщика

Ответственным менеджерам поставщика отправляются уведомления на электронные адреса, указанные в карточке поставщика в поле Электронная почта для заказов

Если у поставщика или менеджера предприятия не указан электронный адрес для заказов, тогда непосредственно в заказе отображается предупреждение об этом

Пользователь может щелкнуть на ссылке предупреждения и указать email

Предварительно администратор системы должен указать в настройках, какой вид контактной информации используется для отправки уведомлений

Подробнее: Настройки и справочники | Закупки

Печать

• Договор с поставщиком

• Заказ поставщику

• Заказ поставщику по данным поставщика

• Мониторинг к заказу

• Служебная записка

• Спецификация к договору

Подробнее о заказах поставщикам