Действия сотрудника аптеки
Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратах
Сотрудник аптеки ищет товар в РМК
Если товар отсутствует на остатках в аптеке, проверить наличие на центральном складе (в ERP) и создать заказ на перемещение, если есть
Если товар отсутствует на центральном складе, тогда создать индивидуальный заказ клиента
Войти в Продажи → Заказы покупателей.
Нажать Создать
В форме создания нового Заказа покупателя заполнить:
Контрагент: Розничный покупатель
Телефон: Номер телефона, по которому можно будет уведомить покупателя о поступлении товара и готовности к отпуску
Комментарий: Можно заполнить ФИО покупателя
Характеристики не обязательны к заполнению - отметить галку
На странице Товары заполнить:
Нажать Подобрать товары… для поиска товара, который необходимо закупить на центральном складе
Нажать Перенести в документ
Нажать CTRL+A, чтобы выделить все строки и нажать Цены → Заполнить по розничным ценам, чтобы установить последнюю розничную цену на товар
Если цена не подобралась, уточнить цену у менеджера на центральном складе и ввести вручную
Нажать Провести
Нажать Создать индивидуальный заказ
Будет создан заказ на перемещение в статусе К ОБЕСПЕЧЕНИЮ. Дождаться выполнения заказа
Менеджер по закупу рассматривает заказ
Если менеджер по закупу отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда
Заказ на перемещение изменяет статус на ЗАКРЫТ
Заказ покупателя изменяет статус на ЗАКРЫТ
Если менеджер по закупу заказ согласовал, то
Заказ на перемещение перейдет в статус К ВЫПОЛНЕНИЮ
После поступления всего товара на склад в Аптеку поступит документ Перемещение товаров
Если Перемещение товара сформировано на основе индивидуального заказа, то на форме будет светиться сообщение Это товар для индивидуального заказа №… от … После приемки товара сообщите клиенту, что он может его забрать
После приемки товара, в связанном заказе покупателя будут заполнены корректные характеристики
Заказ покупателя готов к выдаче
Войти в РМК
Найти заказ покупателя
Продать товар по заказу покупателя
Действия пользователей на Центральном складе (ERP)
Войти в Коммерция → Потребность склада
Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ
Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ
Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком
Открыть Заказ на перемещение
У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено
Нажать Провести и закрыть
Вернуться в Потребность склада
Нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов
Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ
Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить
Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа
После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам
Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0
После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация
Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке
Будут сформированы:
документ Перемещение товаров
Расходные ордера и Отборы
Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации
После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт
Добавить комментарий