ООО "Рассвет". Преимущество первых

Ведение справочников контрагентов, грузополучателей и грузоотправителей, договоры и документов расчетов

В данной статье разъяснено, как вести справочники Партнеров и Контрагентов для корректного оформления расчетных документов (УПД и т.п.)

Партнеры - это Поставщики, Покупатели, Подрядчики, Грузоотправители, Грузополучатели и т.д.

Вариант 1: Клиент является плательщиком и грузополучателем по договору

  • Создать Партнера, указав:

    • тип Клиент

    • Рабочее наименование (краткое представление, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

    • на странице Адреса, телефоны заполнить Адрес - фактический адрес, куда будет отправляться товар)

  • Создать контрагента (из формы партнера), указав:

    • ИНН и КПП

    • Юридический и фактический адрес

Оформление договора

В договоре необходимо указать партнера и контрагента

Вариант 2. Клиент НЕ является плательщиком, но является грузополучателем

Например

Плательщик: Аптечная сеть ООО ФАРМЛЕНД

Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

  • В справочнике партнеров найти плательщика грузополучателя

  • Раскрыть список

  • Добавить партнера, указав:

    • тип Клиент

    • Рабочее наименование (краткое представления, для подбора клиента, например: Фармленд Аптека (Асбест, Пархоменко 2))

    • на вкладке Адреса, телефоны Адрес (фактический адрес, куда будет отправляться товар)

  • Включить в сегменты, в которых находится основной партнер

  • В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

Вариант 3. Клиент является плательщиком и грузополучателем, но имеет головного партнера

Например

Аптечная сеть: ООО ФАРМЛЕНД

Плательщик и Получатель: Аптека ФАРМЛЕНД по адресу Асбест, Пархоменко 2

  • В справочнике партнеров найти основного партнера грузополучателя

  • Раскрыть список

  • Найти клиента

    • Зайти в карточку клиента

    • Создать контрагента, указав:

      • вид контрагента Обособленное подразделение юр. лица

      • ИНН и КПП

      • Юридический и фактический адрес

  • В договоре указывается плательщик (с кем заключен договор)

 

Хранение партнеров, контрагентов, договоров

Объект (склад)

  • Для каждого объекта (склада) необходимо создать (если не создан) Партнера в справочнике Партнеры

    • Партнера, соответствующего складу, необходимо создавать внутри Партнера, который соответствует Юридическому лицу. То есть головное предприятие будет партнер типа Корпоративное питание

    • В наименовании партнера написать наименование организации и адрес, например, “КОП Столовая ШУ №03 СП_(Асбест)_ШУ”

    • У партнера, соответствующего складу, заполнить фактический адрес, куда будет происходить доставка

    • Контрагента создавать не надо!

Получится вот такая структура. В нижней части - объекты

Связанные статьи

© Rassvet ltd, 2024, phone: 8 800 777-62-36, www.rassvet.ooo, www.mobile-1c.ru