Договоры с клиентами

Назначение

Хранит список договоров с клиентами

Расположение

Продажи → НСИ продаж → Договоры с клиентами

Список договоров

В списке отображается ключевая информация о договорах

Open

Колонки

• Картинка строки: отображает текущий статус договора:

  • - статус не установлен

  • - не согласован

  • - действует

  • - требует внимания

  • - срок действия договора истек

  • - договор закрыт

• Номер

• Дата

• ФЗ: 223-ФЗ или 44-ФЗ

• Действует с

• Действует по

• Контрагент

• Адрес

• Направление деятельности

• Государственная программа

• Рабочее наименование

• Текущее состояние

• Менеджер

• Допустимая сумма задолженности

• Счет контрагента

• Счет организации

• Состояние ЭДО

Информация по договору

Отборы

• Статус: Все / Действующие / Недействующие / Просроченные

• Текущее состояние: Ожидается согласование / Действует / Закрыт

• Срок действия: Не просрочен / Просрочен / Истекает на дату… / Сегодня /Завтра / Послезавтра /Через неделю

• Контрагент

• Направление деятельности

• Менеджер

• Состояние ЭДО

Open

Команды

• Создать - создание договора. Подробнее: Как создать договор с клиентом

• Создать на основании:

  • Доверенность

  • Задание

  • Заявка на расходование денежных средств

  • Поступление безналичных денежных средств

  • Приходный кассовый ордер

  • Расходный кассовый ордер

  • Списание безналичных денежных средств

  • Документооборот: Процесс

• Установить статус: Не согласован / Действует / Закрыт

• Отчеты:

  • Ведомость по расчетам с партнерами: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/L5AWK1AL

• Файлы

• ЭДО

  • Просмотреть электронный документ

  • Отправить электронный документ

  • Текущие дела ЭДО

  • Настройки отправки документов

• Печать

  • Договор поставки

  • Договор поставки (МУП)

  • Акт об исполнении обязательств

  • Спецификация (Образец)

  • Договор с поставщиком

  • Мониторинг к заказу

  • Служебная записка

• Отправить

  • Почта

  • SMS

• Органайзер

  • Напомнить

  • Создать заметку

• Указать

  • Менеджера

  • Направление деятельности

  • Расчетный счет контрагента

  • Расчетный счет нашей организации

  • Дату договора

  • Срок действия

Макеты

• Договор поставки (Годовой ТК): договор поставки (годовой)

• Договор поставки (МУП): договор поставки (МУП)

• Договор поставки (Разовый): договор поставки (разовый)

• Контракт на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения согласно приказа Минздрава №870н от 26 октября 2017 года: договор по приказу 870

Типы договоров

Годовой договор

Годовой ( Годовой ТК) договор заключается с организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую/медицинскую деятельность.

Срок действия договора до конца года с автоматической пролонгацией.

Сумма и объем договора не определены

В тексте договора имеется ссылка на то что, каждая поставка определена УПД

Условия работы по отсрочке платежа определяет менеджер на этапе заключения договора - это может быть предоплата или отсрочка платежа

Чтобы была доступна для печати форма договора Годовой договор, необходимо чтобы сумма договора была равна 0 и тип договора не был Разовый ТК/1 (код типа договора не равен 2):

Макет: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/7Td00jUd

Договор для МУП

Форма договора определена для юридических лиц с формой собственности МУП, договор необходим к каждому УПД, содержит сумму и является неотъемлемой частью пакета документов к каждой поставке

Сумма договора берется из заказа

Разовый договор

На сегодня эта форма договора используется для медицинских организаций, в двух вариантах. В первом случае может быть использована для однократной поставки (разовый договор поставки), во втором случае поставок может быть несколько (договор с выборкой). Срок действия договора может варьироваться от 1 месяца до полугода. Но всегда номенклатура и цены определены спецификацией, и закреплены в виде суммы договора и ассортимента с ценами в спецификации

Договор 870 (Контракт на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения согласно приказа Минздрава №870н от 26 октября 2017 года)

Все препараты берутся из заказа клиента

Лицензии

В макетах договоров, используемых при оптовой продаже, выводится информация о лицензиях, имеющихся у клиента:

• Если у клиента есть лицензия НС ПВ, то информация об это выводится в договоре

• Если у клиента лицензия не фарм, а мед, она выводится в тексте договора и добавляется информация о праве осуществления медицинской деятельности

• Если у клиента есть и фармацевтическая и медицинская лицензии, тогда в договоре выводится фармацевтическая лицензия, а медицинская не упоминается

• Если у клиента нет лицензий, то есть он покупает только “бинт и зеленку”, тогда ничего про его лицензии в договоры не выводится

Договор с аптекой по государственной программе

В систему загружены договоры со всеми аптеками-участниками государственных программ согласно файла, предоставленного отделом государственных программ. Заполнение реквизитов договоров: