ООО "Рассвет". Преимущество первых

Договоры с клиентами

Назначение

Хранит список договоров с клиентами

Расположение

Продажи → НСИ продаж → Договоры с клиентами

Список договоров

В списке отображается ключевая информация о договорах

image-20241007-192200.png

Колонки

  • Картинка строки: отображает текущий статус договора:

    • image-20241007-192759.png - статус не установлен

    • image-20241007-192856.png - не согласован

    • image-20241007-192919.png - действует

    • image-20241007-193001.png - требует внимания

    • image-20241007-193014.png - срок действия договора истек

    • image-20241007-193044.png - договор закрыт

  • Номер

  • Дата

  • ФЗ: 223-ФЗ или 44-ФЗ

  • Действует с

  • Действует по

  • Контрагент

  • Адрес

  • Направление деятельности

  • Государственная программа

  • Рабочее наименование

  • Текущее состояние

  • Менеджер

  • Допустимая сумма задолженности

  • Счет контрагента

  • Счет организации

  • Состояние ЭДО

Информация по договору

 

Отборы

  • Статус: Все / Действующие / Недействующие / Просроченные

  • Текущее состояние: Ожидается согласование / Действует / Закрыт

  • Срок действия: Не просрочен / Просрочен / Истекает на дату… / Сегодня /Завтра / Послезавтра /Через неделю

  • Контрагент

  • Направление деятельности

  • Менеджер

  • Состояние ЭДО

image-20241007-194436.png

Команды

  • Создать - создание договора. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/wiki/spaces/FARMWIKI/pages/1812398208

  • Создать на основании:

    • Доверенность

    • Задание

    • Заявка на расходование денежных средств

    • Поступление безналичных денежных средств

    • Приходный кассовый ордер

    • Расходный кассовый ордер

    • Списание безналичных денежных средств

    • Документооборот: Процесс

  • Установить статус: Не согласован / Действует / Закрыт

  • Отчеты:

  • Файлы

  • ЭДО

    • Просмотреть электронный документ

    • Отправить электронный документ

    • Текущие дела ЭДО

    • Настройки отправки документов

  • Печать

    • Договор поставки

    • Договор поставки (МУП)

    • Акт об исполнении обязательств

    • Спецификация (Образец)

    • Договор с поставщиком

    • Мониторинг к заказу

    • Служебная записка

  • Отправить

    • Почта

    • SMS

  • Органайзер

    • Напомнить

    • Создать заметку

  • Указать

    • Менеджера

    • Направление деятельности

    • Расчетный счет контрагента

    • Расчетный счет нашей организации

    • Дату договора

    • Срок действия

Макеты

Типы договоров

Годовой договор

Годовой ( Годовой ТК) договор заключается с организациями, имеющими лицензию на фармацевтическую/медицинскую деятельность.

Срок действия договора до конца года с автоматической пролонгацией.

Сумма и объем договора не определены

В тексте договора имеется ссылка на то что, каждая поставка определена УПД

Условия работы по отсрочке платежа определяет менеджер на этапе заключения договора - это может быть предоплата или отсрочка платежа

Чтобы была доступна для печати форма договора Годовой договор, необходимо чтобы сумма договора была равна 0 и тип договора не был Разовый ТК/1 (код типа договора не равен 2):

Макет: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/7Td00jUd

Договор для МУП

Форма договора определена для юридических лиц с формой собственности МУП, договор необходим к каждому УПД, содержит сумму и является неотъемлемой частью пакета документов к каждой поставке

Разовый договор печатается в случае, когда сумма договора больше 0 и тип договора не Разовый ТК/1 (код типа договора не равен 2)

Сумма договора берется из заказа

Разовый договор

На сегодня эта форма договора используется для медицинских организаций, в двух вариантах. В первом случае может быть использована для однократной поставки (разовый договор поставки), во втором случае поставок может быть несколько (договор с выборкой). Срок действия договора может варьироваться от 1 месяца до полугода. Но всегда номенклатура и цены определены спецификацией, и закреплены в виде суммы договора и ассортимента с ценами в спецификации

Договор 870 (Контракт на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения согласно приказа Минздрава №870н от 26 октября 2017 года)

Все препараты берутся из заказа клиента

Лицензии

В макетах договоров, используемых при оптовой продаже, выводится информация о лицензиях, имеющихся у клиента:

  • Если у клиента есть лицензия НС ПВ, то информация об это выводится в договоре

  • Если у клиента лицензия не фарм, а мед, она выводится в тексте договора и добавляется информация о праве осуществления медицинской деятельности

  • Если у клиента есть и фармацевтическая и медицинская лицензии, тогда в договоре выводится фармацевтическая лицензия, а медицинская не упоминается

  • Если у клиента нет лицензий, то есть он покупает только “бинт и зеленку”, тогда ничего про его лицензии в договоры не выводится

Договор с аптекой по государственной программе

В систему загружены договоры со всеми аптеками-участниками государственных программ согласно файла, предоставленного отделом государственных программ. Заполнение реквизитов договоров:

  • Номер - из файла Excel

  • От - 01.01.2017

  • Статус - Действует

  • Наименование НОМЕР из файла + “от 01.01.2017”

  • Наименование для печати = Наименование

  • Тип взаимоотношений - С хранителем

  • Период с = 01.01.2017

  • По = “31.12.2017”

  • ГосударственнаяПрограмма = Из номера до пробела

  • Источник финансирования по умолчанию - для ОРФ = Региональный, для остальных = пусто.

  • Год финансирования = 2017

  • Операция - Внутреннее перемещение ответственного хранения

  • Тип договора фармация = Ничего

  • Подразделение - Группа государственных программ

  • Контрагент = подбор по ИНН

  • Хранитель = основной партнер контрагента (указанный в контрагенте)

  • Детализация расчетов = По накладным

  • Группа финансового учета = пусто

  • Статья ДДС = Услуги ГП (код в справочнике статей = ЦБ-000211)

  • Комментарий - Загружено автоматически 19.01.2017

Договоры с перевозчиками ведутся аналогично прочим договорам