ООО "Рассвет". Преимущество первых

Как правильно заполнить контактное лицо клиента

Данные контактного лица клиента используются для печати в реквизитах договоров

Создание/редактирование записи контактного лица

  • Зайти в НСИ и администрированиеПартнеры

  • Найти нужного партнера. Открыть карточку партнера

  • Выбрать страницу (ссылку) Контактные лица

  • Нажать Создать (или открыть существующую запись)

  • Указать ФИО полностью

  • Заполнить Должность по визитке

  • На странице Роли контактного лица нажать Добавить и выбрать Подписание документов

  • На странице Дополнительно заполнить Основание: название документа, на основании которого контактное лицо подписывает документ (доверенность, устав, приказ, свидетельство и т.д)

  • Для упрощения дальнейшей работы с клиентом рекомендуется завести на странице Адреса, телефоны контактный телефон и e-mail

  • Нажать Записать и закрыть

В дальнейшем, при создании разового договора достаточно будет указать клиента, а данные о контактном лице будут заполнены автоматически

Определение контактного лица в договоре

  • Зайти в ПродажиНСИ продажДоговоры с клиентами

  • Найти контракт

  • Заполнить поле Контактное лицо

При печати договоров:

  • если в договоре указано контактное лицо, то оно будет выведено при печати

  • если поле Контактное лицо не заполнено, система проверяет наличие данных о контактном лице клиента с ролью Подписание документов

Связанные статьи