Мониторинг цен поставщиков (устарело)

Коммерция → Закупки → Мониторинг цен поставщиков

Форма предназначена для формирования заказов поставщику по загруженной из Excel потребности

• Как загрузить потребность из файла Excel, выполнить анализ и сформировать заказы поставщикам в Мониторинге цен (устарело)

Open

Колонки

• Код - код торгового наименования

• Наименование - из справочника Торговые наименования

• ОКПД – код из справочника Торговые наименования

• Количество упаковок - потребность

• Список выбранных поставщиков

  • Выводится если остаточный срок годности меньше необходимого

    Open

    

  • Выводится если не хватает остатка

  • Цена

  • Остаток

  • Срок годности из прайс-листа

• Заказ - количество товара, которое по результатам анализа цен и предложений поставщиков

• Поставщик - победитель по минимальной цене

• Производитель - из прайса поставщика-победителя

• Страна - из прайса поставщика-победителя

• Минимальная цена - min из всех цен поставщиков

• Выбранная цена - цена поставщика-победителя по итогам анализа

  • цена выше предыдущей цены закупа - красный цвет текста

  • цена ниже предыдущей цены закупа - зеленый цвет текста

• Отклонение - расхождение между минимальной и выбранной ценой по алгоритму в %

• Цена предыдущего закупа - цена предыдущего поступления

• Коэффициента вариации. Рассчитывается по формуле

• Предельная цена с НДС: цена из регистра Цены реестра ЖНВЛП, максимальная по дате приказа

• Сумма: Минимальная цена * Заказ

Отборы и параметры

• На дату - дата проведения мониторинга, дата прайсов поставщиков

• Список поставщиков - поставщики, по которым проводится анализ

• Заказы - заказы поставщикам, из которых заполняются торговые наименования в таблицу

• Мин % покрытия - константа, процент закрытия количества к закупу остатком поставщика

• Остаточный срок годности - константа, сколько месяцев до окончания срока годности допускается для закупа

• Дней до 1-го поступления - константа, используется для формирования заказов поставщику для определения желаемой даты поступления

Загрузка из Excel

Для загрузки потребности из файла Excel нажать Загрузка из Excel

• из файла с клиентского компьютера
  Если файл находится на пользовательском компьютере

• из файла из сетевой папки
  Если файл находится на сетевом диске

Анализ

Для автоматического определения оптимального поставщика, необходимо нажать Действия → Провести анализ

Система определит поставщика, которому будет сформирован заказ, по минимальной цене с условием выполнения условий:

• остаток поставщика больше минимального процента покрытия заказа

• срок годности больше остаточного срока годности в месяцах

Если остаток поставщика меньше заказанного количества, заказ уменьшается до остатка поставщика

Количество упаковок, которые не распределены на выбранного поставщика, попадают в отказ и не распределяются между оставшимися

Создать заказы

Для создания заказов поставщикам по результатам анализа необходимо нажать Действия → Создать заказы

• Будут созданы заказы поставщикам и договоры с ними

• В договоре:

  • номер - максимальный номер +1 в пределах года по виду обязательства - Медикаменты, операция - Закупка у поставщика

  • направление деятельности из отбора

  • группа фин. учета расчетов, статья ДДС - константы

  • предмет договора - в момент создания заказа виды товаров преобразуются в 1 строку

  • сумма договора - из заказа

• В заказе используется:

  • соглашение, назначенное поставщику в регистре Соглашения о закупке по умолчанию

  • назначение из отбора

  • желаемая дата поступления - текущая дата + дней до 1-го поступления

По результату добавляется запись в протокол

После создания заказа и договора создается объект Договор закупа по основной деятельности в 1С:ДО в папке Договоры → Отдел ассортимента

Выгрузить результат

Выгружает результат мониторинга в файл Excel

Выгрузить отказы

Выгружает отказы в файл Excel

Выгрузить на FTP

Созданные заказы по поставщикам сохраняются по пути заказа в регистре Данные для обмена с поставщиками

По результату добавляется запись в протокол

Очистка

Для очистки данных на форме нажать Действия → Очистить

Данные формы очищаются без возможности восстановления

Как удалить строку

• Выделить необходимую строку

• Нажать правую кнопку мыши → Удалить

Итоги результата мониторинга по поставщикам

Загрузка заказов

Загрузка данных в форму из уже сформированных заказов поставщикам с помощью списка значений