Трейсинг контейнеров

Расположение

Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

Назначение

Отслеживание этапов движения контейнеров

Сценарий работы

Создать новую логистическую партию товара, движение которой будет отслеживаться на форме. Подробнее: Логистические партии | Создание логистической партии
Добавить в партию один или несколько контейнеров.
Отметить этапы прохождения контрольных точек партией товара
Добавить комментарий к партии товара
Отметить последний этап, имеющий тип Заказ исполнен

Отборы

Период
Показать все дни
Показывать - Все/Исполненные/Неисполненные
Перевозчик
Пункт назначения
Пункт таможенного оформления
Контейнер
Поставщик
Спецификация
Отображать партии без трейсинга
Не формировать отчет при открытии - при открытии обработки будет формироваться пустой список

Добавление контейнеров в логистическую партию

Чтобы добавить контейнеры в логистическую партию, необходимо:

Войти в Закупки → Приходные накладные
Создать приходную накладную, соответствующую инвойсу, если он не был создан ранее
Для добавления товаров удобно пользоваться командой Подобрать из заказов, с помощью которой можно подобрать товар из незакрытых заказов и сразу распределить по контейнерам, указанным в упаковочном листе
Если ранее не были созданы логистические партии товаров, их можно создать на странице Контейнеры. При этом необходимо указать номер заявки в транспортную компанию

Исключение логистической партии из трейсинга

Пометить на удаление логистическую партию

Товары, входящие в партию

На странице Товары отображается список товаров, которые входят в логистическую партию. Подробнее: Логистические партии | Товары

Группировка партий

Для группировки контейнеров:

Отметить несколько партий или партий с контейнерами, удерживая клавишу CTRL
Нажать правую клавишу мыши → Сгруппировать

Выделенные строки будут отображаться рядом

Комментирование

Пользователь может добавлять произвольные комментарии к партиям товаров. Для этого:

Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Комментировать или правую кнопку мыши → Комментировать
Ввести комментарий, нажать Установить

Изменение состояния контейнера

Чтобы изменить статус движения контейнера:

Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Изменить состояние или правую кнопку мыши → Изменить состояние
Указать состояние, при необходимости ввести комментарий, нажать Установить

Изменение состояния логистической партии без контейнера

Для того чтобы изменить состояние логистической партии без наличия контейнера, необходимо выбрать Состояние экспедирования, которое имеет признак Без контейнера

Регистрация счета перевозчика

Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Ввести документ → Счет перевозчика
В форме создания нового счета перевозчика заполнить:
- На странице Товары и услуги - услугу перевозчика
- На странице Контейнеры - проверить, что корректно заполнены контейнеры и партии
- На странице Платежный календарь указать требуемой условие оплаты. Например: Результат: Контейнер с СВХ перемещен на промежуточный склад, находится там, Срок оплаты - 5 дней
Нажать Провести и закрыть

Отображение связанных документов

Документы, связанные с логистической партией товара выводятся в качестве комментария к дате, соответствующей дате документа

Отображаемые документы:

Счет на оплату (полученный). Подробнее: Счета на оплату (полученные)
Инвойс (Приходная накладная). Подробнее: Приходные накладные
Расходы при импорте. Подробнее: Расходы при импорте

Отображаемые события

Если не используется отбор Показывать все дни, тогда отображаются только те даты, в которых есть следующие события:

Комментарий
Событие трейсинга
Счет на оплату (полученный)
Инвойс (Приходная накладная)
Расходы при импорте

Формирование графика платежей

Система автоматически устанавливает дату платежа при достижении контейнером указанного этапа и ставит плановый платеж в график

После оплаты строка уйдет из графика

ENERAL Инструкции