Как загрузить заказы покупателей (объектов питания) на полуфабрикаты из файла .xls в 1С:ERP и выгрузить файлы в .xml

• Войти в PRO → Обмен данными → Обмен с WMS Axelot

• Указать Источник файла

  • Площадка → WMS

• В поле Путь к файлу указать путь к файлу загрузки .xls

• При первой загрузке указать Настройки (система запомнит данные для следующих загрузок)

  • Путь к папке для сохранения XML - путь к папке, куда система выгрузить файлы .xml для последующей загрузки в WMS Axelot

  • Организация трансфер

  • Партнер трансфер

  • Контрагент трансфер

  • Склад (распределительный центр)

  • Типовое соглашение реализации - Типовое

  • Структура файла excel. Данные заполняются автоматически, но номера колонок можно изменить

Open

• Нажать Загрузить. Будут загружены данные из файла excel и произведена попытка автоматического сопоставления всех данных по наименованиям с данными в 1С:ERP. Для не сопоставленных данных на последующих шагах будет предложено сопоставить данные вручную

• Сопоставить схемы закупа

• Нажать Вперед

• Сопоставить не сопоставленных автоматически Поставщиков с поставщиками ERP. Если системе не удалось подобрать контрагента или договор, указать вручную

  • Организация - устанавливается трансфертная организация

  • Контрагент - автоматически устанавливается основной контрагент поставщика

  • Договор - выбираются все действующие договоры трансфертной организации и поставщика

    • Подбирается основной договор, если у контрагента их несколько

    • Подбирается самый ранний договор по дате начала действия, если основной договор не найден

    • Зарегистрировать новый договор, если на момент загрузки нет ни одного действующего договора с поставщиком

• Нажать Вперед

• Сопоставить не сопоставленных автоматически Склады со складами ERP. Если системе не удалось подобрать договор между организацией скала и трансфертным партнером, указать вручную

  • Организация - автоматические устанавливается организация склада

  • Контрагент - устанавливается трансфертный контрагент (для закупа через РЦ) или контрагент поставщика (для закупа КДК или прямого закупа)

  • Договор - выбираются все действующие договоры между организацией склада и контрагентом

    • Подбирается основной договор, если у контрагента их несколько

    • Подбирается самый ранний договор по дате начала действия, если основной договор не найден

    • Зарегистрировать новый договор, если на момент загрузки нет ни одного действующего договора с поставщиком

• Сопоставить Клиентов. Для всех клиентов указать сопоставление с клиентами ERP. Указать вручную контрагента или договор, если не удалось подобрать автоматически:

  • Контрагент - автоматически устанавливается основной контрагент клиента

  • Договор - выбираются все действующие договоры между клиентом и трансфертной организацией

    • Подбирается основной договор, если договоров несколько

    • Подбирается самый ранний договор по дате начала действия, если основной договор не найден

    • Зарегистрировать новый договор, если на момент загрузки нет ни одного действующего договора с контрагентом

• Нажать Вперед

• Сопоставить Номенклатуру. Для всех товаров необходимо указать соответствие с номенклатурой ERP

Open

• Нажать Вперед. Будет начата загрузка и выгрузка данных. При этом будут

  • Созданы

    • Закупка через РЦ (если документ заказ поставщику был загружен ранее (поиск по номеру заявки), то новый документ не создаётся и найденный не меняется)

      • Заказы от объектов трансфертному поставщику

      • Заказы клиентов на трансфертный склад

      • Заказы поставщикам от трансфертной организации на трансфертный склад

    • Кросс-докинг

      • Заказы поставщикам от организации объекта на склад объекта

    • Прямой закуп

      • Заказы поставщикам от организации объекта на склад объекта

    • Закуп на РЦ

      • Заказы поставщикам от трансфертной организации на трансфертный склад

  • выгружены в файлы в формате xml

    • Заказы клиентов на трансфертный склад

    • Заказы поставщикам от трансфертной организации на трансфертный склад

• Дождаться завершения загрузки и выгрузки данных. После выполнения всех действий будет открыт протокол загрузки и выгрузки данных. Его можно вывести на печать, при необходимости

Система выгружает по пути, указанному в параметрах, файлы заявки на приемку товара на склад и заявки на отгрузку товара со склада

Связанные статьи