В результате загрузки больших массивов торговых точек из различных источников, в справочнике могут появляться дубли. Система пытается обнаружить дублирование торговых точек, также пользователь может вручную указать на имеющийся дубль торговой точки.
Пошаговое руководство
Ручное добавление запроса на объединение торговых точек
Пользователь может обнаружить дублирование информации и зарегистрировать дубль вручную. Для этого:
- В списке Торговых точек OPEN необходимо встать на Правильную торговую точку и выполнить команду Дубль - Зарегистрировать. Система откроет окно с подбором неправильной торговой точки (дубля).
- В открывшемся списке найти точку, с которую необходимо объединить и нажать Зарегистрировать.
Автоматическое обнаружение дублей торговых точек
После каждого изменения торговой точки (наименования, адреса, торговой сети или координат) система пытается найти для этой точки дубли в глобальном справочнике торговых точек. Чем быстрее и точнее вы выполните подготовительную работу, тем с большей вероятностью система найдет дубли торговых точек (если они есть).
Как одобрить объединение дублей
Найденные и зарегистрированные дубли отображаются на странице Запросы на объединение дублей. В списке запросов отображается, каким способом определен дубль - вручную Пользователем, По координатам или По наименованию торговой точки
Для объединения торговых точек необходимо:
- Убедиться в правильности запроса на объединение. Для этого под выбранной парой необходимо визуально посмотреть на координаты точек (если они определены), на адреса торговых точек,идентификаторы в проектах и прочую имеющуюся информацию. Важно обращать внимание на количество ссылок в базе - чем меньше ссылок на точку, тем быстрее они будут перезаписаны на новую. Поэтому после визуального просмотра Вы можете поменять местами правильную и неправильную точки.
- Одобрить эту пару и через некоторое время все данные с неправильной точки будут будут записаны на правильную, а сама неправильная торговая точка будет помечена на удаление.
Убедиться в корректности объединения можно будет в списке торговых точек, выбрав точку по которой выполнено объединение с дублем.
Пользователь может выключить нижнюю часть формы при помощи команды Детали.
Непосредственное объединение точек
Аналитикам системы доступен еще один режим объединения - без предварительной постановки в Запросы на объединение. Для этого необходимо выполнить команду Дубль - Объединить. Необходимо очень аккуратно выполнять эту команду, т.к. после подтверждения дубля, точка будет удалена.
Временно возможность непосредственного объединения точек отключена
Связанные статьи