Форма предназначена для отметки этапов движения контейнеров
Сценарий работы
Создать новую логистическую партию товара, движение которой будет отслеживаться на форме. Партия может содержать несколько контейнеров
Отметить этапы прохождения контрольных точек партией товара
Добавить комментарий к партии товара
Отметить последний этап, имеющий тип Заказ исполнен
Создание логистической партии
Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Нажать Создать партию
В форме создания новой партии указать:
Номер заявки на перевозку
Суффикс, который будет добавлен к номеру партии, необязательно
Количество контейнеров - справочная информация, по количеству контейнеров выводится количество строк в трейсинге
Спецификация,
Перевозчик
Нажать Записать и закрыть
Система создаст новую партию и присвоит уникальный код
При создании новой партии в инвойсе, если такая партия уже создана ранее, она просто подставляется без ошибки. Поиск партии осуществляется по сформированному номеру логистической партии в пределах поставщика, указанного в заказе
Добавление контейнеров в логистическую партию
Чтобы добавить контейнеры в логистическую партию, необходимо:
Войти в Закупки → Приходные накладные
Создать приходную накладную, соответствующую инвойсу, если он не был создан ранее
Для добавления товаров удобно пользоваться командой Подобрать из заказов, с помощью которой можно подобрать товар из незакрытых заказов и сразу распределить по контейнерам, указанным в упаковочном листе
Если ранее не были созданы логистические партии товаров, их можно создать на странице Контейнеры. При этом необходимо указать номер заявки в транспортную компанию
Товары, входящие в партию
На странице Товары отображается список товаров, которые входят в логистическую партию. Если партия состоит из нескольких контейнеров, то отображаются все товары, сгруппированные по контейнерам
Щелчок на инвойсе открывает документ
В нижней части формы выводится общее количество и сумма по партии
Группировка партий
Для группировки контейнеров:
Отметить несколько партий или партий с контейнерами, удерживая клавишу CTRL
Нажать правую клавишу мыши → Сгруппировать
Выделенные строки будут отображаться рядом
Комментирование
Пользователь может добавлять произвольные комментарии к партиям товаров. Для этого:
Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Комментировать или правую кнопку мыши → Комментировать
Ввести комментарий, нажать Установить
Изменение состояния контейнера
Чтобы изменить статус движения контейнера:
Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Изменить состояние или правую кнопку мыши → Изменить состояние
Указать состояние, при необходимости ввести комментарий, нажать Установить
Регистрация счета перевозчика
Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров
Выделить один или несколько контейнеров
Нажать в командной панели Ввести документ → Счет перевозчика
В форме создания нового счета перевозчика заполнить:
На странице Товары и услуги - услугу перевозчика
На странице Контейнеры - проверить, что корректно заполнены контейнеры и партии
На странице Платежный календарь указать требуемой условие оплаты. Например: Результат: Контейнер с СВХ перемещен на промежуточный склад, находится там, Срок оплаты - 5 дней
Нажать Провести и закрыть
Документы, связанные с логистической партией товара выводятся в качестве комментария к дате, соответствующей дате документа
Формирование графика платежей
Система автоматически устанавливает дату платежа при достижении контейнером указанного этапа и ставит плановый платеж в график
После оплаты строка уйдет из графика
Добавить комментарий