Индивидуальный заказ, индивидуальные заказы

Бизнес-процесс

Действия сотрудника аптеки

• Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратах

• Если товар отсутствует на складе аптеки и центральном складе, то создать индивидуальный заказ покупателя

Дождаться закупки товара и перемещения в аптеку

• Менеджер по ассортименту рассматривает заказ

• Если менеджер отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда

  • Заказ на перемещение изменяет статус на ЗАКРЫТ

  • Заказ покупателя изменяет статус на ЗАКРЫТ

• Если менеджер заказ согласовал, то

  • Заказ на перемещение перейдет в статус К ВЫПОЛНЕНИЮ

• После поступления всего товара на Центральный склад в Аптеку поступит документ Перемещение товаров

• Принять товар по индивидуальному заказу

Действия пользователей на Центральном складе (ERP)

• Войти в Коммерция → Потребность склада

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

  

• Согласование товаров к закупу

  • Вариант 1

    • Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

    • Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком

      

      • Открыть Заказ на перемещение

      • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ

      • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

    • Нажать Провести и закрыть

  • Вариант 2

    • Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество

      

    • Нажать на количество

    • Откроется форма со списком номенклатурных позиций по группировочному наименованию, которые необходимо согласовать

      

    • Если товар необходимо закупить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

    • Если товар необходимо отменить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

  • Вариант 3

    • Открыть список всех номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать, нажав на ссылку в Номенклатура к согласованию

      

    • Если товар необходимо закупить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать

    • Если товар необходимо отменить

      • Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить

• Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  

• Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить

  

• Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа

• https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1okjkmUb
  

  

• После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам

• Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0

  

• После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация

  • Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке

  • Будут сформированы:

    • документ Перемещение товаров

    • Расходные ордера и Отборы

  • Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации

• После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт

Отчеты

Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара

После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии

При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение. В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара

Выполненные доработки

ERP

• В перечисление Тип заказа добавлено значение Индивидуальный заказ

• Потребность склада: добавлены колонки и функционал индивидуального заказа

Аптека

• Добавлено перечисление Тип заказа (аналогичное ERP)

• Доработан расчет автоматического округления цены

• Строки с маркированным товаром разбиваются по одной штуке на каждую строку, чтобы в РМК было удобно отбивать эти позиции

• Заказ на перемещение

  • Добавлен реквизит Тип заказа

  • Форма документа: выведен тип заказа

  • Модуль объекта: в обработку заполнения добавлено заполнение реквизитов Тип заказа = Индивидуальный заказ и Магазин отправителя = Центральный склад, если он сформирован на основании заказа клиента

• Заказ покупателя

  • Форма документа: Добавлена команда Заполнить последнюю цену прихода. Команда ищет последнюю розничную цену в регистре цен номенклатуры и записывает её в заказ без учета всех скидок, просто цена розничная

• Синхронизация

  • Розница.Аптека → ERP

    • Регистрация заказа на перемещение, если ФАРМ_ТипЗаказа = Индивидуальный заказ

    • Передача данных документа Заказ на перемещение с типом = Индивидуальный заказ

  • ERP → Розница.Аптека

    • Доработана передача документа Перемещение товара: Если заказ на перемещение имеет тип Индивидуальный заказ, тогда заполняется Заказ на перемещение, Иначе Заказ на перемещение не заполняется