Бизнес-процесс
Действия сотрудника аптеки
Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратах
Сотрудник аптеки ищет товар в РМК
Если товар отсутствует на остатках в аптеке, проверить наличие на центральном складе (в ERP) и создать заказ на перемещение, если есть
Если товар отсутствует на центральном складе, тогда создать индивидуальный заказ клиента
Войти в Продажи → Заказы покупателей
Нажать Создать
В форме создания нового Заказа покупателя заполнить:
Контрагент: Розничный покупатель
Телефон: Номер телефона, по которому можно будет уведомить покупателя о поступлении товара и готовности к отпуску
Комментарий: Можно заполнить ФИО покупателя
Характеристики не обязательны к заполнению - отметить галку
На странице Товары заполнить:
Нажать Подобрать товары… для поиска товара, который необходимо закупить на центральном складе
Нажать Перенести в документ
Нажать CTRL+A, чтобы выделить все строки и нажать Цены → Заполнить по розничным ценам, чтобы установить последнюю розничную цену на товар
Если цена не подобралась, уточнить цену у менеджера на центральном складе и ввести вручную (в дополнительных правах пользователя должно быть разрешено доступность колонки “Цена”
Нажать Провести
Нажать Создать индивидуальный заказ
Будет создан заказ на перемещение в статусе К ОБЕСПЕЧЕНИЮ
Заказ будет передан с в 1С:ERP с помощью механизма интеграции в течение 15 минут
Дождаться выполнения заказа
Менеджер по ассортименту рассматривает заказ
Если менеджер отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда
Заказ на перемещение изменяет статус на ЗАКРЫТ
Заказ покупателя изменяет статус на ЗАКРЫТ
Если менеджер заказ согласовал, то
Заказ на перемещение перейдет в статус К ВЫПОЛНЕНИЮ
После поступления всего товара на склад в Аптеку поступит документ Перемещение товаров
Если Перемещение товара сформировано на основе индивидуального заказа, тогда на форме появится сообщение Это товар для индивидуального заказа №… от … После приемки товара сообщите клиенту, что он может его забрать
После приемки товара, в связанном заказе покупателя будут заполнены корректные характеристики
Заказ покупателя готов к выдаче
Войти в РМК
Найти заказ покупателя
Продать товар по заказу покупателя
Действия пользователей на Центральном складе (ERP)
Войти в Коммерция → Потребность склада
Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ
Согласование товаров к закупу
Вариант 1
Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ
Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком
Открыть Заказ на перемещение
У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено
Нажать Провести и закрыть
Вариант 2
Найти строку с товаром, который необходимо согласовать - это товар у которого в колонке “Новые“ указано количество
Нажать на количество
Откроется форма со списком номенклатурных позиций по группировочному наименованию, которые необходимо согласовать
Если товар необходимо закупить
Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать
Если товар необходимо отменить
Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить
Вариант 3
Открыть список всех номенклатурных позиций, которые необходимо согласовать, нажав на ссылку в Номенклатура к согласованию
Если товар необходимо закупить
Выделить одну или несколько строк и нажать Согласовать
Если товар необходимо отменить
Выделить одну или несколько строк и нажать Отменить
Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов
Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ
Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить
Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа
https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1okjkmUb
После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам
Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0
После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация
Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке
Будут сформированы:
документ Перемещение товаров
Расходные ордера и Отборы
Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации
После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт
Отчеты
Контролировать состояние резервирования товара под заказ на перемещение удобно с помощью отчета Остатки и доступность товара
После перевода статуса у заказа поставщику в статус Подтверждено, товар никто не может добавить в заказы. Система сообщает, что его в наличии
При фактическом поступлении товара, сотрудники приемного отдела создают документы Приобретение товаров и услуг, Приходный ордер, Размещение. В этот момент становятся известны реальные серии и сроки годности товара
Выполненные доработки
ERP
В перечисление Тип заказа добавлено значение Индивидуальный заказ
Потребность склада: добавлены колонки и функционал индивидуального заказа
Аптека
Добавлено перечисление Тип заказа (аналогичное ERP)
Доработан расчет автоматического округления цены
Строки с маркированным товаром разбиваются по одной штуке на каждую строку, чтобы в РМК было удобно отбивать эти позиции
Заказ на перемещение
Добавлен реквизит Тип заказа
Форма документа: выведен тип заказа
Модуль объекта: в обработку заполнения добавлено заполнение реквизитов Тип заказа = Индивидуальный заказ и Магазин отправителя = Центральный склад, если он сформирован на основании заказа клиента
Заказ покупателя
Форма документа: Добавлена команда Заполнить последнюю цену прихода. Команда ищет последнюю розничную цену в регистре цен номенклатуры и записывает её в заказ без учета всех скидок, просто цена розничная
Синхронизация
Розница.Аптека → ERP
Регистрация заказа на перемещение, если ФАРМ_ТипЗаказа = Индивидуальный заказ
Передача данных документа Заказ на перемещение с типом = Индивидуальный заказ
ERP → Розница.Аптека
Доработана передача документа Перемещение товара: Если заказ на перемещение имеет тип Индивидуальный заказ, тогда заполняется Заказ на перемещение, Иначе Заказ на перемещение не заполняется
0 Комментариев