Действия сотрудника аптеки

• Клиент сообщает сотруднику аптеки потребность в лекарственных препаратах

• Сотрудник аптеки ищет товар в РМК

  • Если товар отсутствует на остатках в аптеке, проверить наличие на центральном складе (в ERP) и создать заказ на перемещение, если есть

  • Если товар отсутствует на центральном складе, тогда создать индивидуальный заказ клиента

• Войти в Продажи → Заказы покупателей

• Нажать Создать

• В форме создания нового Заказа покупателя заполнить:

  • Контрагент: Розничный покупатель

  • Телефон: Номер телефона, по которому можно будет уведомить покупателя о поступлении товара и готовности к отпуску

  • Комментарий: Можно заполнить ФИО покупателя

  • Характеристики не обязательны к заполнению - отметить галку

• На странице Товары заполнить:

  • Нажать Подобрать товары… для поиска товара, который необходимо закупить на центральном складе

  • Нажать Перенести в документ

• Нажать CTRL+A, чтобы выделить все строки и нажать Цены → Заполнить по розничным ценам, чтобы установить последнюю розничную цену на товар

• Нажать Провести

• Нажать Создать индивидуальный заказ

Будет создан заказ на перемещение в статусе К ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Дождаться выполнения заказа

• Менеджер рассматривает заказ

• Если менеджер отклонил заказ на закупку товара по индивидуальному заказу, тогда

  • Заказ на перемещение изменяет статус на ЗАКРЫТ

  • Заказ покупателя изменяет статус на ЗАКРЫТ

• Если менеджер заказ согласовал, то

  • Заказ на перемещение перейдет в статус К ВЫПОЛНЕНИЮ

• После поступления всего товара на склад в Аптеку поступит документ Перемещение товаров

  • Если Перемещение товара сформировано на основе индивидуального заказа, тогда на форме появится сообщение Это товар для индивидуального заказа №… от … После приемки товара сообщите клиенту, что он может его забрать

    

• После приемки товара, в связанном заказе покупателя будут заполнены корректные характеристики

Заказ покупателя готов к выдаче

• Войти в РМК

• Найти заказ покупателя

• Продать товар по заказу покупателя

Действия пользователей на Центральном складе (ERP)

• Войти в Коммерция → Потребность склада

• Если поступили индивидуальные заказы, которые необходимо согласовать, тогда в окне потребности отобразится надпись Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

  

• Открыть список индивидуальных заказов, нажав на ссылку Индивидуальных заказов к согласованию: ХХ

• Найти в списке заказ, который требуется согласовать. Такие заказы отображены с восклицательным знаком

  

  • Открыть Заказ на перемещение

  • У товаров, которые будут закупаться на складе, установить действие РЕЗЕРВИРОВАТЬ ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ

  • У товаров, которые НЕ будут закупаться, установить признак Отменено

• Нажать Провести и закрыть

• Вернуться в форму Потребность склада и нажать Обновить, чтобы обновить статус индивидуальных заказов

• Если есть товары, которые необходимо заказать по индивидуальным заказам, то появится сообщение Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: ХХ

  

• Выгрузить товары для закупа, нажав Выгрузить

  

• Откроется печатная форма, которую можно сохранить в excel или скопировать в буфер обмена и добавить к общему файлу товаров для закупа

  

• После розыгрыша торгов, загрузить товары, которые ожидают поступления. Будут созданы Заказы поставщикам

• Если в заказе поставщику указан товар, который необходим для индивидуального заказа, он автоматически будет забронирован и в окне Потребность склада будет надпись Все индивидуальные заказы согласованы. Количество товаров к закупу: 0

  

• После того, как товар поступит на склад, будут установлены цены и выполнена сертификация

  • Заказ на перемещение изменит статус на К отгрузке

  • Будут сформированы:

    • документ Перемещение товаров

    • Расходные ордера и Отборы

  • Документ Перемещение будет передан в программу Аптека при синхронизации

• После отгрузки товара Заказ на перемещение будет закрыт

\uD83D\uDCCB Связанные статьи

• Страница:
  Как сформировать кассовую книгу за день
• Страница:
  Возврат товара, реализованного в розницу
• Страница:
  Как сформировать отчет без гашения (Х-отчет) в рабочем месте кассира - РМК
• Страница:
  Как осуществить возврат чека за безналичный расчет
• Страница:
  Настройка загрузки электронных накладных от поставщика