Система позволяет массово загрузить список граждан с адресами. При этом будет произведена попытка подобрать граждан по имеющейся базе и нормализовать адреса по ФИАС
Это могут быть сторонники, сотрудники, члены партии или граждане, с которыми вы работали или только собираетесь работать
Для загрузки данных необходимо подготовить файл и обратиться в службу поддержки
Подготовка файла с данными
Подготовить файл Excel с данными о гражданах. Файл не должен содержать группировок колонок или строк, лишних заголовков, колонок
Для подготовки файла можно воспользоваться шаблоном в Google Docs: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_JMr4TRtZ32pGd5cLgxKCYVIINaXWl9qv0Z64IUH2iY/edit#gid=728337167. Скопируйте шаблон в свой аккаунт, заполните его и отправьте ссылку в службу поддержки.
Обратите внимание!
Важно соблюдать порядок колонок в файле Excel, даже если какие-то данные отсутствуют
За один раз можно загружать данные только по одному Субъекту Федерации
Ограничение количества попыток подбора адресов - около 50 000 в сутки
Загрузка данных
Зайти в Полевая работа → Физические лица
Нажать Excel → Загрузить
В открывшейся форме заполнить параметры загрузки, нажать Загрузить
Проверить в открывшейся визуально список данных к обработке. Если есть несоответствия, отменить загрузку и скорректировать файл
Если все ОК, нажать Загрузить
При загрузке сторонников система пытается найти в указанном подразделении агитатора, куратора и бригадира, если они указаны в файле загрузки. Если агитатор куратор или бригадир не найден - загрузка прерывается, пользователю предлагается указать их вручную.
Формируется протокол незагруженных сторонников (в том числе, если они были загружены ранее)
Если сторонник был загружен ранее, но в новом файле у него указана другая группа избирателей, тогда сторонник добавляется в группу
Ручная обработка незагруженных данных
Незагруженные автоматически адреса и физические лица необходимо обработать вручную в открывшейся форме незагруженные адреса и физические лица (необработанные строки файла). Для этого:
Кликнуть дважды в строку с физическим лицом
В открывшейся форме подобрать адрес и физическое лицо как во всех других формах (обращения, подписи и т.д.)
Если не подобрать адрес, то создать физическое лицо без адреса можно, только если заполнить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения
Если адрес подобран и заполнены хотя бы Фамилия и Имя, то система создаст физическое лицо
Нажать ОК, Закрыть
Выгрузка необработанных данных в Excel для передачи Заказчику
Нажать Протокол. Система выведет на экран протокол загрузки, в котором будут перечислены незагруженные данные
Нажать Сохранить как → Excel, чтобы сохранить протокол загрузки в Excel-файл
Передать файл Заказчику для дальнейшей обработки
Администратору
0 Комментариев