Перед началом работы необходимо зарегистрировать остатки
Войти в НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Документы ввода начальных остатков
Выбрать группы Товары → Собственные товары
Нажать Создать
В форме нового документа Ввод начальных остатков (собственные товары) заполнить
Дата и время - указать конец дня, предшествующего дню начала ведения учета. Например: Производственный учет на объекте вводится с 01.01.2021, тогда документ «Ввод начальных остатков» датируется 31.12.2020
Отметить признаки ввода остатков ОУ (оперативный учет) и Себестоимость
Подразделение. в котором вводится производственный учет (оказывается услуга питания)
Партия. документ из списка партий Внутренняя накладная
Склад. Склад, на который приходуется сырье
Остатки под деятельность. Если организация является плательщиком НДС, то установить Облагаемую НДС
Табличная часть заполняется элементами справочника Номенклатура
Важно!!!
Подбор товаров необходимо осуществлять ТОЛЬКО позициями складской номенклатуры из папки Новая номенклатура (склад)
Перенос остатков из 1С:УПП
Остатки вводятся по данным учетной системы 1С УПП (ОСВ по счету 41.1 на конец дня, предшествующего началу учета), как количественные, так и суммовые. На момент формирования ОСВ в системе УПП, учетные данные должны быть приведены к фактическим результатам ревизий на складах. Другими словами, фактические остатки, остатки на складах в системе УПП и вводимые остатки в ERP должны быть полностью идентичны.
При необходимости в документе ERP следует производить пересчет данных в нужную единицу измерения, при этом суммовой остаток должен оставаться неизменным.
Например, в УПП на остатках 4 кг Икры кабачковой на сумму 240,00, нужно внести в ERP остаток на позицию Икра кабачковая 0,5 кг, шт. – 8 шт. на сумму 240,00
Контроль корректности ввода начальных остатков
Проверить количество введенных остатков можно с помощью отчета Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах с иерархией номенклатуры. Данный отчет также используется для контроля складских количественных остатков
Проверить количество и сумму введенных остатков можно с помощью отчета Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Себестоимость товаров организаций для сверки с Бухгалтерией
Важно!!!
Все отчеты, содержащие в себе суммовые характеристики (себестоимость), отражают введенные данные с отсрочкой по времени, то есть, не мгновенно, а после проведения автоматической регламентной процедуры пересчета себестоимости. Частота пересчета каждые 5 часов (01.00, 06.00, 11.00, 17.00, 22.00)
После ввода начальных остатков склада можно приступать к регистрации документов поступление товаров и услуг и складские перемещения