Ввод начальных остатков склада (общепит)

Начало работы предполагает заполнение склада начальными остатками на момент старта работы. Ввод осуществляется одноименным документом Ввод начальных остатков (собственные товары)

• Войти в НСИ и администрирование → Начальное заполнение → Документы ввода начальных остатков

• Выбрать группы Товары → Собственные товары

• Нажать Создать

• В форме нового документа Ввод начальных остатков (собственные товары) заполнить

  • Дата и время - указать конец дня, предшествующего дню начала ведения учета
    Например: Производственный учет на объекте вводится с 01.01.2021, тогда документ «Ввод начальных остатков» датируется 31.12.2020

  • Отметить признаки ввода остатков ОУ (оперативный учет) и Себестоимость

  • Подразделение. в котором вводится производственный учет (оказывается услуга питания)

  • Партия. документ из списка партий Внутренняя накладная

  • Склад. Склад, на который приходуется сырье

  • Остатки под деятельность. Если организация является плательщиком НДС, то установить Облагаемую НДС

  • Табличная часть заполняется элементами справочника Номенклатура

Подбор номенклатуры

Подбор товаров необходимо осуществлять ТОЛЬКО позициями складской номенклатуры из папки Новая номенклатура (склад)

Open

Перенос остатков из 1С:УПП

• Остатки вводятся по данным учетной системы 1С:УПП (ОСВ по счету 41.1 на конец дня, предшествующего началу учета), как количественные, так и суммовые. На момент формирования ОСВ в системе УПП, учетные данные  должны быть приведены к фактическим результатам ревизий  на складах. Другими словами, фактические остатки, остатки на складах в системе УПП и вводимые остатки в ERP должны быть полностью идентичны.

• При необходимости в документе ERP следует производить пересчет данных в нужную единицу измерения, при этом суммовой остаток должен оставаться неизменным.

Например, в УПП на остатках 4 кг Икры кабачковой на сумму 240,00, нужно внести в ERP остаток на позицию Икра кабачковая 0,5 кг, шт. – 8 шт. на сумму 240,00

Контроль корректности ввода начальных остатков

• Проверить количество введенных остатков можно с помощью отчета Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах с иерархией номенклатуры. Данный отчет также используется для контроля складских количественных остатков

• Проверить количество и сумму введенных остатков можно с помощью отчета Финансовый результат и контроллинг → Отчеты по финансовому результату → Себестоимость товаров организаций для сверки с Бухгалтерией

После ввода начальных остатков склада можно приступать к регистрации документов поступление товаров и услуг и складские перемещения

Связанные статьи