Сравнение страниц

Форма предназначена для отметки этапов движения контейнеров

Сценарий работы

• Создать новую логистическую партию товара, движение которой будет отслеживаться на форме. Партия может содержать несколько контейнеров

• Отметить этапы прохождения контрольных точек партией товара

• Добавить комментарий к партии товара

• Отметить последний этап, имеющий тип Заказ исполнен

Создание логистической партии

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Нажать Создать партию

• В форме создания новой партии указать:

  • Номер заявки на перевозку

  • Суффикс, который будет добавлен к номеру партии, необязательно

  • Количество контейнеров - справочная информация, по количеству контейнеров выводится количество строк в трейсинге

  • Спецификация,

  • Перевозчик

• Нажать Записать и закрыть

Система создаст новую партию и присвоит уникальный код

При создании новой партии в инвойсе, если такая партия уже создана ранее, она просто подставляется без ошибки. Поиск партии осуществляется по сформированному номеру логистической партии в пределах поставщика, указанного в заказе

Добавление контейнеров в логистическую партию

Чтобы добавить контейнеры в логистическую партию, необходимо:

• Войти в Закупки → Приходные накладные

• Создать приходную накладную, соответствующую инвойсу, если он не был создан ранее

• Для добавления товаров удобно пользоваться командой Подобрать из заказов, с помощью которой можно подобрать товар из незакрытых заказов и сразу распределить по контейнерам, указанным в упаковочном листе

  

• Если ранее не были созданы логистические партии товаров, их можно создать на странице Контейнеры. При этом необходимо указать номер заявки в транспортную компанию

  

Товары, входящие в партию

На странице Товары отображается список товаров, которые входят в логистическую партию. Если партия состоит из нескольких контейнеров, то отображаются все товары, сгруппированные по контейнерам

Щелчок на инвойсе открывает документ

В нижней части формы выводится общее количество и сумма по партии

Группировка партий

Для группировки контейнеров:

• Отметить несколько партий или партий с контейнерами, удерживая клавишу CTRL

• Нажать правую клавишу мыши → Сгруппировать

Выделенные строки будут отображаться рядом

Комментирование

Пользователь может добавлять произвольные комментарии к партиям товаров. Для этого:

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Комментировать или правую кнопку мыши → Комментировать

• Ввести комментарий, нажать Установить

Изменение состояния контейнера

Чтобы изменить статус движения контейнера:

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Изменить состояние или правую кнопку мыши → Изменить состояние

• Указать состояние, при необходимости ввести комментарий, нажать Установить

Регистрация счета перевозчика

• Войти в Закупки → Доставка → Трейсинг контейнеров

• Выделить один или несколько контейнеров

• Нажать в командной панели Ввести документ → Счет перевозчика

• В форме создания нового счета перевозчика заполнить:

  • На странице Товары и услуги - услугу перевозчика

  • На странице Контейнеры - проверить, что корректно заполнены контейнеры и партии

  • На странице Платежный календарь указать требуемой условие оплаты. Например: Результат: Контейнер с СВХ перемещен на промежуточный склад, находится там, Срок оплаты - 5 дней

• Нажать Провести и закрыть

Документы, связанные с логистической партией товара выводятся в качестве комментария к дате, соответствующей дате документа

Формирование графика платежей

Система автоматически устанавливает дату платежа при достижении контейнером указанного этапа и ставит плановый платеж в график

После оплаты строка уйдет из графика