Новость от ноября, 2018

Адресная программа

  • Для облегчения принятия решения об удаляемой торговой точке в форме Адресная программа → Торговые точки → Запросы на объединение добавлена информация о дате добавления каждого идентификатора торговой точки.

Мобильное приложение Мерчендайзер

Команда

  • Добавлены новые Роли мерчендайзинга: Аналитик, Специалист службы поддержки, Территориальный менеджер. Это дает возможность регистрировать пользователей с такими ролями в команде и в Администрировании пользователей.

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка формирования отчета ОПК-06 (Запрос: OP-667)

  • Исправлена ошибка загрузки матриц торговых точек (Запрос OP-668)

Константы

  • Реализована новая константа Количество дней до автоматического завершения визита для гибкой настройки количества прошедших дней, за которые выбираются незавершенные визиты. Ранее это срок был жестко указан в программном коде (Запрос OP-576).
    Инструкция: Константы

Администрирование пользователей

Адресная программа

  • Реализована возможность уточнения обязательного количественного ответа в шаблонах опросников - “0 считать ответом”, чтобы пользователь обязательно осознанно указывал и 0. Инструкция: Вопросы для анкетирования

  • В торговые точки клиентов добавлены реквизиты Дата создания и Дата последнего изменения. Данные поля заполняются, соответственно при создании и изменении идентификаторов торговых точек и выводятся в карточке Торговой точки клиента, в списке Торговых точек клиента и в обработке Поиск дублей торговых точек. Это позволит точнее и быстрее определять правильную торговую точку.

  • В Шаблонах загрузки реализованы отдельные реквизиты для указания листа и номера первой строки с данными для загрузки SKU (Запрос OP-651)
    Инструкция: Как настроить шаблон загрузки справочника SKU клиента

Поиск дублей торговых точек в проектах

  • добавлены отборы и подробная информация о торговых точках (торговая сеть, субъект) и об идентификаторах торговых точек (Адрес, Канал, Тип торговой точки, Форма, Категория, Тип), позволяющая быстрее определить правильную торговую точку .

  • добавлена команда Создать торговую точку, при выполнении которой на выбранном идентификаторе создается новая торговая точка. Таким образом, можно быстро восстановить случайно удаленные и объединенные торговые точки.

  • Переход в обработку теперь происходит на любом выбранном проекте в форме Адресная программа.

Инструкция: Поиск дублей торговых точек в проектах

Мерчендайзинг

  • Изменен алгоритм автоматического закрытия начатых и незавершенных вовремя визитов. Теперь количество дней выборки берется из константы Количество дней до автоматического закрытия незавершенных визитов (Запрос OP-576)

Мобильное приложение Мерчендайзер

  • Реализован обязательный ответ на количественный вопрос с типом “0 как ответ”.

Отчеты

  • Роли на доступ к отчетам ОПК-05, ОПК-06, ОПК-09, ОПК-13 перемещены в подсистему Мерчендайзинг.

  • В отчете ОПК-13. Причины OOS в разрезе визитов добавлена возможность выбора нескольких дополнительных анкет в одном отчете (Запрос OP-616).

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка формирования имени пользовательского варианта отчета ОП-05 и другие (Запрос OP-626).

  • В Ленте визитов возвращена возможность Записать координаты визита в координаты торговой точки (Запрос OP-625).

  • Исправлена ошибка открытия просмотра анкеты и добавления простого вопроса (Запрос OP-638)

  • Исправлена ошибка отображения маршрута движения мерчендайзера, возникающая в некоторых случаях в форме Мерчендайзинг → День.

  • Исправлена ошибка в авторасписании визитов в совмещенных проектах (Запрос OP-641).

  • Исправлено представление отчета ОПК-06. Некорректно отображался в меню отчетов (Запрос OP-642).

Адресная программа

  • Реализована обработка Поиск дублей торговых точек в проектах, возникающих вследствие объединения торговых точек. Обработка вызывается из списка проектов Адресной программы и позволяет как удалить лишние идентификаторы, так и создать новые торговые точки, привязав их сразу к проекту. Таким образом, можно легко восстанавливать ошибочно объединенные (и удаленные) торговые точки.
    Инструкция: Поиск дублей торговых точек в проектах

Команда

  • Выполнена доработка регистра Команда с целью однозначного определения принадлежности члена команды к типу мерчендайзинга. После этого в Адресной программе → Проекты отображается, например, один руководитель всех проектов совмещенного мерчендайзинга. Это же позволит существенно упростить автоматический пересчет прав доступа членам команды.

Администрирование пользователей

  • Добавлены новые разрезы прав доступа: Субъект Федерации и Страна. Разрез доступа Субъект Федерации можно использовать, например, для разграничения доступа Супервайзерам ко всем данным системы, каким-то образом связанным с Торговыми точками. Разрез доступа Страна предполагается использовать как для разграничения доступа чтения всех данных пользователям разных стран, так и прав изменения глобальным руководителям в разрезе набора Стран.
    На данный момент реализована возможность разграничивать доступ к Торговым точкам.
    Инструкция администратору: Универсальный доступ

Отчеты

  • Изменен алгоритм сбора данных в отчете ОП-05. Визиты по торговым точкам таким образом, чтобы в случае дублирования данных в регистре Торговые точки клиента, строки отчета не перемножались. Теперь строка с визитом будет повторена столько раз, сколько существует идентификаторов торговой точки в проекте. (Запрос OP-596)

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка некорректного отображения некоторых анкет с комплексными вопросами по SKU, если в одном комплексном вопросе повторялся элементарный вопрос (OP-608)

Адресная программа

Показатели визита

  • Реализован фоновый пересчет процента выполнения визита без перезаписи самого визита. Ранее использовался реквизит визита, из-за чего приходилось при каждом получении ответа по визиту перезаписывать визит. Сейчас % выполнения хранится в отдельном регистре Показатели визитов. За счет этого существенно снижена нагрузка на систему при получении ответов от мерчендайзеров.
    Инструкция: Расчет и хранение показателей визита и отклонений

Мерчендайзинг

Администрирование пользователей

  • Для удобного управления всеми пользователями реализована новая форма Администрирование пользователей. В форме отображается список сотрудников, должности, наличие созданного пользователя и подробная информация о текущем пользователе. В форме реализованы следующие быстрые команды:

    • Создать пользователя - создается Пользователь с правами, соответствующими настройке Команды (в том числе назначается доступ к проектам или к типу мерчендайзинга).

    • Открыть пользователя - для быстрого открытия карточки пользователя.

    • Запустить 1С от имени пользователя - позволяет быстро проверить функционирование системы от имени любого пользователя.

    • Группа команд работы с Паролем пользователя:

      • Посмотреть - открывается форма с просмотром имени и пароля пользователя.

      • Сгенерировать - открывается форма генерации нового пароля пользователя.

      • Отправить - отправляет настройки доступа на электронный ящик пользователя.

    • Отправить письмо - позволяет быстро написать произвольное электронное письмо пользователю.

Инструкция: Администрирование пользователей

  • Реализован функционал фонового расчета прав доступа пользователей при изменении кадровых данных в Команде. В частности, автоматически заполняется регистр сведений Доступ субъекта по объекту.

  • Реализован новый регистр сопоставления роли в мерчендайзинге и группы пользователей, что позволяет автоматически включать пользователя в группы, зная его роли. Также это позволит выполнять более гибкие настройки прав доступа без существенных трудозатрат на администрирование.

  • В регистр Команда добавлено измерение Тип мерчензайзинга. Это сделано как для однозначного отнесения пользователя к типу мерчендайзинга, так и для реализации в будущем возможности назначения разных сотрудников на разные проекты совмещенного мерчендайзинга.

Системные изменения

  • Из-за ограничений браузеров изменен алгоритм загрузки файлов в web-версии. Теперь файл загружается сразу на форме обработки после его выбора в форме. Изменения коснулись следующих обработок:

    • Адресная программа - План визитов - Загрузить

    • Адресная программа - Торговые точки клиентов - Торговая точка - Загрузить

    • Адресная программа - SKU - SKU Продаж

    • Адресная программа - Матрицы - Матрица - Загрузить

    • Шаблоны матриц - загрузить в табличной части.

Лента визитов

  • Существенно ускорено отображение сложных анкет в ленте визитов. Этого удалось достичь за счет фонового формирования HTML-представления анкеты на сервере. Скорость отображения анкеты в ленте теперь не зависит от количества вопросов и SKU.

  • Если пользователю нет необходимости видеть карту или фото визитов в ленте визитов, он может отключить их соответствующими командами. Это как освободит больше места на экране, так и существенно ускорит работу пользователя с лентой.

Лента визитов проекта

  • Существенно ускорено отображение сложных анкет в ленте визитов проекта. Этого удалось достичь за счет фонового формирования HTML-представления анкеты на сервере. Скорость отображения анкеты в ленте теперь не зависит от количества вопросов и SKU.

Отчеты

  • Реализован новый отчет ОПК-13. Причины OOS в разрезе визитов. Доступ к отчету настроен Аналитикам и Глобальным менеджерам. Отчет еще будет доработан для того, чтобы не было необходимости выбирать дополнительную анкету а параметрах при формировании.
    Инструкция: ОПК-13. Причины OOS в разрезе визитов

Мониторинг

  • Реализован первый этап еженедельных мониторингов - ручное прикрепление Опросников с типом Задание по заданному расписанию. Как задать еженедельный мониторинг

  • В справочник Шаблоны опросников добавлен реквизит Проект. Для заполнения проекта в закрытых опросниках реализована команда Указать проект.

Цвета объектов

  • Реализован новый справочник Цвета. Справочник хранит официальный перечень цветов HTML с из RGB и HEX представлением, а также с группировкой по Основным цветам.
    Инструкция: Справочник Цвет

  • Реализован универсальный регистр Цвета объектов для хранения привязки цветов к любым объектам системы. В качестве примера реализована привязка цвета к клиентам в форме Адресная программа → Проекты. Привязку цвета предполагается использовать для отображения торговых точек клиента на карте или данных в диаграммах с постоянным цветом.

Клиентская территориальная структура и ответственные

  • В шаблоны загрузки торговых точек добавлена возможность загрузки клиентской территориальной структуры и команды проекта: Дивизион, Дивизиональный директор, Руководитель региона, Региональный директор, Категория торговой сети.

  • Изменена форма справочника Шаблоны загрузки для более наглядного расположения полей, касающихся загрузки торговых точек, структура, команды клиента и т.д.

  • Доработан регистр и форма Торговые точки клиента для хранения и отображения дополнительных реквизитов торговых точек.

  • Доработана процедура загрузки торговых точек для загрузки новых параметров. При перезагрузке данных незаполненные поля пополняются новыми данными

Мерчендайзинг

  • Существенно ускорена выдача заданий на визиты. Теперь выдача происходит фоново. То есть после выполнения команды Выдать визиты ставятся в очередь на сервере и выдаются в течение 1-2 минут. (Запрос OP-567)

  • Реализована возможность перевыдачи выданных ранее визитов. Это может понадобиться, если после выдачи визита изменилась матрица SKU проекта или иные параметры.

  • Реализована новая форма копирования расписания посещения торговых точек. (Запрос: OP-563)
    Инструкция: Как скопировать расписание посещения торговой точки на другие торговые точки Супервайзера

Адресная программа

  • Существенно ускорено отображение торговых точек на карте в форме Адресная программа → Торговые точки клиентов. Также теперь цвет точки назначается в соответствии с цветом, заданным клиенту на странице Проекты. Теперь легко увидеть пересечение торговых точек

  • Добавлен отбор торговых сетей по клиенту на странице Адресная программа → Торговые сети → Торговые сети клиента.

  • На странице Анализ добавлены подстраницы Power BI и KPI. На страницу Power BI перенесено отображение панели показателей проекта, а на странице KPI происходит настройка набора KPI мерчендайзинга.

  • На странице Адресная программа → План визитов → Дополнительные KPI выводятся значения KPI проекта мерчендайзинга по текущей торговой точке.
    Инструкция: KPI

Лента визитов

  • В ленте визитов добавлено отображение ссылки на документ отмены, если визит отменен. Теперь пользователь может оперативно открыть документ и, при наличии права, “отменить отмену”.
    Инструкция: Как отменить визит из Ленты визитов

Отчеты

  • Реализован новый отчет ОПК-05. Визиты по торговым точкам (клиентский), отображающий клиентское территориальное деление торговых точек и клиентскую команду проекта. Также реализован вариант отчета ОПК-05. Визиты по торговым точкам с контролем координат (клиентский). В данном варианте отчета также отображаются отклонения расстояния между торговой точкой и чекином от нормы для прокета.
    Инструкция: ОПК-05 - Визиты по торговым точкам (клиентский)

  • Отчет ОПК-09 - Наличие SKU за период. Добавлены колонки Дивизиональный директор, Региональный директор, РКАМ. Добавлена возможность отбора данных по причине OOS

  • Добавлен новый вариант отчета ОПК-09 - Наличие подробно в разрезе визитов. В данном варианте отображение идет в разрезе визитов. В отчет добавлены отдельные колонки ID визита и Дата
    Инструкция: ОПК-09 - Наличие SKU за период

  • Реализован новый отчет ОПК-06. Клиентский акт. Является аналогом отчета ОПГ-06, но данные собираются по дате планирования. Для удобства сопоставления данных во все варианты отчета добавлены колонки ID торговой точки клиента и Дивизион (клиента).
    Инструкция: ОПК-06 - Клиентский акт

  • Отчет ОП-12. Для удобства сопоставления отчетности добавлены колонки ID визита и дата визита.
    Инструкция: ОП-12 - Ответы на вопросы по визитам

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка выдачи задания на визит (запрос OP-587).

  • Исправлена ошибка непроизвольного переключения между страницами в Адресной программе при смене некоторых отборов.

Внешняя отчетность

  • Реализован учет факта визитов и прочих KPI проектов в разрезе Агентств мерчендайзинга. Данная возможность может быть использована как для анализа и сравнения показателей деятельности между собственным и внешними агентствами, так и при подготовке к совместной деятельности и слиянию агентств мерчендайзинга.

    Инструкции: Агенства мерчендайзинга

  • Для целей загрузки данных реализовано сопоставление Агентств внешней отчетности и агентств системы онлайн-отчетности.
    Инструкции: Агенства мерчендайзинга

  • В форме Константы реализована новая константа Основное агенство. Данное агенство подставляется по умолчанию при загрузке данных внешней отчетности, если в источнике отсутствует информация об агентстве. По умолчанию установлено значение OPEN GROUP.
    Инструкция: Константы

  • Реализован новый справочник Набор показателей проекта, предназначенный для хранения набора показателей (KPI), по которым производится анализ конкретного проекта. Пользователь может добавлять новые показатели визитов, а также производить их упорядочивание для корректного последовательного отображения в отчетности. KPI
    Инструкция: Показатели проекта мерчендайзинга

  • Для дополнительного удобства отбора Шаблонов загрузки, добавлен параметр Проект.

  • Для загрузки данных внешней отчетности доработана процедура загрузки и справочник Шаблоны загрузки. В Шаблоны загрузки добавлены параметры:

    • Факт визитов (колонка)

    • Тип значения (сальдо / оборот)

    • Добавлена табличная часть Дополнительные показатели для загрузки KPI из внешней отчетности.

      • Показатель

      • Колонка плана

      • Колонка факта

Инструкция: Как настроить шаблон загрузки данных из внешней отчетности

  • Данные о загруженных визитах из внешней отчетности хранятся отдельными колонками в регистрах Визиты по периодам по торговым точкам и Визиты по периодам. Для корректного отображения данных, загруженные визиты добавляются в колонки Назначено, Выдано и Выполнено. Отдельная колонка с загруженными визитами отображается в Адресной программе на страницах Проекты и План визитов.

  • Добавлен новый регистр для хранения Показателей исполнения проекта. Показатели хранятся в разрезе Агентства мерчендайзинга, проекта, финансового года, периода планирования, типа показателя (план иили факт), торговой точки. При этом данные хранятся с точностью до дня. Запись в регистр происходит новым документом Показатели исполнения проекта.

  • Для загрузки плановых и фактических показателей в Адресной программе → План визитов реализована новая команда Показатели → Загрузить.
    Инструкция: Как загрузить показатели визитов из внешней отчетности


Форма Мерчендайзинг

  • В Расстановке и Расписании формы Мерчендайзинг добавлена информация о наличии матрицы SKU на данной торговой точке. (Запрос OP-566)

  • В Расписании формы Мерчендайзинг колонки SV и MR, отображающие закрепление супервайзера и мерчендайзера на торговой точке, заменены на отображение ФИО супервайзера и мерчендайзера (Запрос OP-552)

  • На странице Расписание добавлено отображение Торговых точек, на которые нет плана на выбранный период, но есть расписания посещения (оставшиеся, например, с прошлого периода). (запрос OP-566)

  • Изменен алгоритм автоформирования заданий на визиты по расписанию. Теперь визиты не будут формироваться, если на торговую точку не назначен план или количество фактически выполненных визитов уже больше или равно плану (запрос OP-564)

  • При отсутствии права восстановления отчетности в меню скрываются команды создания визита. (Запрос OPEN-660)

Инструкция: Мерчендайзинг

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка, добавления Торговых точек в очередь на изменение Торговой сети. Ошибка возникала нечасто вследствие блокировок на сервере.

Команда

Мерчендайзинг

  • Реализован универсальный механизм хранения показателей визита. Показатели могут быть рассчитаны автоматически, либо установлены пользователем (например, чек-менеджером).
    На данный момент реализованы следующие показатели визитов: Наличие плана по торговой точке, % OOS, Процент закрепления мерчендайзеров, Процент расстановки, Процент исполнения визитов, Процент закрепления торговых точек за территориями, Linear size, TRRange, POG, Location, TOP 10, CT, PSSPC, Визиты, Расстояние между торговой точкой и визитом, Процент выполнения.
    Инструкции: Показатели проекта мерчендайзинга

  • Реализован универсальный механизм (регистр) хранения отклонений в показателях визита от заданных целевых значений. Целевые значения задаются в разрезе проектов.
    На данный момент реализованы следующие виды отклонений: Отклонение расстояние между торговой точкой и визитом, Нет координат визита, Нет координат торговой точки, Отчет не по плану, Не все обязательные ответы получены по закрытому визиту, Отсутствует контактный телефон мерчендайзера, Отсутствует контактный телефон супервайзера.

  • Реализован фоновый расчет показателей визитов при наступлении различных событий. Например, при поступлении координат чекина из мобильного устройства, запускается расчет отклонения визита по расстоянию от торговой точки.

  • Реализован фоновый пересчет отклонений визитов при изменении координат торговой точки.

Лента визитов

  • Ускорено отображение отклонений по визитам в ленте визитов и в анкете визита, т.к. расчет отклонений не производится в момент отображения данных.

Адресная программа

  • Для отслеживания текущего состояния интеграции с сервисом ФИАС в Адресной программе на странице Интеграция → ФИАС отображаются запросы на нормализацию адресов в ФИАС и торговые точки, входящие в запрос.
    Инструкция: ФИАС

  • Улучшен выбор Формата торговой точки в форме Торговые точки клиентов - теперь формат выбирается в пределах выбранного Клиента.

Мерчендайзинг

Команда

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка загрузки показателя проекта Плана визитов на неделю. (Запрос OP-544)

Адресная программа

  • Реализован отбор данных по типу проекта на всех страницах Адресной программы.
    Инструкция: Адресная программа

  • Со страницы Запросы на объединение убраны миникарты торговых точек.
    Инструкция: Как объединить дубли торговых точек

  • Добавлена команда копирования матрицы проекта с периода на период.
    Инструкция: Как скопировать все матрицы SKU проекта на новый период планирования

  • Добавлена страница Интеграция с информацией о состоянии запросов во внешние системы. Также на данной странице выведен справочник Шаблоны загрузки и Источники данных. Работчет отбор по клиенту.
    Инструкция: Интеграция

  • В Периодах проекта на странице проекты добавлено отображения состояние выполнения периода проекта в первой колонке.
    Инструкция: Проекты мерчендайзинга

  • Улучшен поиск дублей торговых точек. Теперь установлен приоритет нормализованных точек, а также точек имеющих координаты над ненормализованными точками и точками без координат. Также поиск производится с учетом того, что ФИАС и 1С по-разному нормализуют адрес.
    Инструкция: Как объединить дубли торговых точек

  • Реализован новый метод формирования и передачи на карту Яндекс большого количества точек. За счет этого удалось ускорить формирование и передачу пакета примерно на два порядка. Теперь предупреждение выдается только если пользователь пытается отобразить более 10 000 торговых точек на карте, но отображение 100 000 также делается за приемлемое время. Пока новый метод реализован только на странице Адресная программа → Торговые точки → Open.

Мерчендайзинг

  • Для ускорения работы форма Мерчендайзинг всегда открывается с выключенными деталями. Также с формы убрана миникарта торговой точки и отображения шаблонов опросника по текущему заданию.
    Инструкция: Мерчендайзинг

Общесистемные доработки

  • Упрощено создание копии рабочей базы для тестирования. Теперь при первом запуске система сама проверяет, изменился ли сервер или наименование базы и автоматически отключает необходимые регламентные задания.
    Инструкция: Как обновить тестовую базу данными из рабочей

Адресная программа

  • Для повышения наглядности географии пересечения проектов реализован новый режим Пересечение в Карте на форме Адресная программа → Торговые точки клиентов. Торговые точки разных клиентов при этом отображаются разным цветом. Данный режим существенно медленнее отображается на локальных компьютерах пользователей, поэтому его стоит применять с ограничением по территории или торговой сети.
    Инструкция: Торговые точки клиентов

  • Для повышения удобства работы формы Адресная программа → Торговые точки клиентов, выбор типа торговой точки привязан к выбору клиента в заголовке формы.

Форма Команда

  • Для ускорения подбора торговых точек в форме Команда, добавлена возможность поиска торговой точки по идентификатору клиента. В форме Команда также отображается идентификатор торговой точки, если в заголовке формы указан Клиент (Запрос OP-383).

Исправление ошибок

  • Решена проблема ручного указания координат торговой точки на карте в случае, когда автоматически координаты не могут определиться. Теперь создается фиктивная точка на карте, кторую пользователь может переместить в любое место или указать координаты цифрами. (Запрос OP-461).

Мерчендайзинг

Адресная программа

  • Добавлены итоги по восстановленным визитам по всем проектам за выбранный финансовый год ( OPEN-613 - Получение подробных данных проблемы… СТАТУС

Отчетность

ОПГ-06. Отчет Итоги за период со стоимостью по нескольким проектам

Intelligence Retail

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка “ymaps” не определено”, иногда возникающая при отображени точек на карте (Запрос: OP-465)

  • Исправлена ошибка загрузки матриц SKU (запрос OP-487)