Ежедневное распределение
Командная панель
Для повышения удобства работы пользователей с небольшими диагоналями экрана, верхнее меню расположено в две строки:
Годен до
В список Ежедневное распределение выведена колонка Годен до. В колонку выводится минимальный срок годности остатков склада по текущему торговому наименованию. Выводится месяц и год
Краткое / Полное представление списка
Для удобства работы пользователя аптеки, у которого небольшая диагональ экрана, реализован переключатель представления списка: Детальный | Краткий
Выбор пользователя запоминается
В детальном списке отображаются все колонки Ежедневного распределения
В кратком варианте отображаются только самые необходимые колонки:
Список колонок краткого режима
Код
Торговое наименование
Остаток на ЦС
Годен до (минимальный срок годности остатков склада)
Ожидаемое на ЦС
Цена
Заказ
Сумма
Остаток аптеки
Ожидается в аптеку
Неликвид
Продано за 7 дней
Продано за 30 дней
Минимальный ассортимент
АВС
XYZ
Точка заказа
Объем заказа
Кратность
МНН
ПКУ
Итоги по колонке заказано
Изменено отображение итогов по колонке Заказано. Скрыта строка итогов под списком. Вместо итогов теперь отображается отдельное поле отображается поле Итого, руб.
Ограничение по количеству заказанного
Если при вводе количества Заказ срабатывает ограничение на количество, система уменьшает заказано до максимального количества
Ранее выводилось предупреждение и количество устанавливалось равным 0 и пользователю приходилось вводить количество повторно
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/owXkN8vj
Потребность склада
Реализовано округление значений в колонках по следующим правилам
Колонка | Округление | До округления | После округления |
|---|---|---|---|
Потребность расчетная | до целого значения | 25,00 | 25 |
Цена закупа | до целого значения | 62,83 | 63 |
Цены розницы | до целого значения | 94,24 | 94 |
Среднемесячные продажи 3 месяца | до целого значения | 16,667 | 17 |
Среднемесячные продажи 6 месяцев | до целого значения | 14,833 | 15 |
Коэффициент сезонности | до 2 знака после запятой | 1 | 1,00 |
Номенклатура к согласованию
Реализовано округление значения к колонке К обеспечению - отображение до целого значения, т.к. закупу принимаются только целые упаковки товара
Согласование строк индивидуальных заказов (макет)
Реализована печать формы Согласование строк индивидуальных заказов
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1VPdV5KW
Торговые наименования
В Торговом наименовании реализована возможность указания срока годности препарата в сутках, месяцах и годах
При создании номенклатуры срок годности заполняется из данного значения в торговом наименовании
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1WEF0P8N
Улучшения в форме Ежедневное распределение
Новинка
В Ежедневное распределение добавлена колонка Новинка, отображающая товары, которые поступили на центральный склад впервые в течение последнего месяца
Товарная категория, подкатегория, корпорация
В Ежедневное распределение выведены колонки Товарная категория, Подкатегория, Корпорация из торгового наименования
Заказ
Реализовано округление колонки Заказ при нажатии Рассчитать по следующему алгоритму
Если “Остаток аптеки“ + “Ожидается в аптеку“ < (“Среднедневная реализация” * “Точка заказа” * “Коэффициент сезонности”) Тогда “Заказ“ = “Среднедневная реализация” * (“Объем заказа“ + “Количество дней запаса“) * “Коэффициент сезонности”) - (“Остаток аптеки“+ “Ожидается в аптеку“) Округлить до целого (15 как 20) Привести к кратности Иначе “Заказ“ = 0
Динамика
В Ежедневное распределение выведена колонка Динамика
Динамика = (Продажи за 7 дней / 7) / (Продажи за 30 дней 30/30)
Количество дней отсутствия
В Ежедневное распределение выведена колонка Количество дней отсутствия
Колонка выводится из регистра сведений Настройки количества дней отсутствия
Срок годности
В Ежедневное распределение выведена колонка Срок годности
Сортировка столбцов в потребности аптек
Для возможности сортировки таблицы Ежедневное распределение добавлены команды Сортировать по возрастанию, Сортировать по убыванию
Для сортировки по признаку Неликвид добавлена колонка Неликвид:
Выбрать ячейку в столбце Неликвид
Нажать Сортировать по убыванию
Список отсортирован по колонке Неликвид
Для сортировки по цвету заливки, добавлена колонка Размещено сегодня:
Выбрать ячейку в столбце Размещено сегодня
Нажать Сортировать по убыванию
Список отсортирован по колонке Размещено сегодня
Коэффициент сезонности
Скорректированы формулы, в которых участвует коэффициент сезонности: теперь можно назначать сезонность в разрезе направления (опт, розница, общее значение) и товарной категории
КФакт - количество фактических дней отсутствия товара
В потребность склада выведена колонка КФакт - количество фактических дней отсутствия товара
Формула:
Настройки количества дней отсутствия (по направлению и складу) * Коэффициенты количества отсутствия дней на складе.(по ABC)
Среднедневная реализация
Алгоритм расчета
Переменные, участвующие в расчете:
Динамика - рассчитана по формуле ПродажиЗа7Дней / 7 / ПродажиЗа30Дней / 30
Нижняя граница динамики - задается в константе на форме Настройки потребности
Верхняя граница динамики - задается в константе на форме Настройки потребности
КФакт - рассчитана по формуле (см. выше)
Константа - значение из регистра Настройки количества дней отсутствия по назначению без учета складов
Формула среднедневной реализации
Если “Продажи за 30 дней” = 0 И “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” > 0
Тогда “Среднедневная реализация” = “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” / 30
Если “Продажи за 30 дней” = 0 И “Продажи за 30 дней по отсутствующему товару” > 0
Тогда “Среднедневная реализация” = 0
Если “Динамика” <> 0 И (“Динамика” < “Нижняя граница динамики” ИЛИ “Динамика” >
“Верхняя граница динамики”) (не попала в диапазон границ)
Тогда “Среднедневная реализация” = “Продажи за 7 дней” / 7
Иначе
Если КФакт <= Кконстанта
“Среднедневная реализация” = “Продажи за 30 дней” / (30 - КФакт)
Иначе
“Среднедневная реализация” = “Продажи за 30 дней” / (30 - Кконстанта)
Акции
В настройках потребности добавлен параметр Использовать расчет продаж по акциям. Данная опция включает алгоритм, исключающий из расчета продаж периоды, в которых товар находился в акции. Предполагается включение опции после тестового периода работы с акциями
Правила округления
Реализовано округление количества Заказ по следующему алгоритму:
Если К закупу > 0 И К Закупу < 10, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону. Если к Закупу >= 10 И К Закупу <50, nогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 5 Если К закупу >= 50 И К Закупу < 500, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 10 Если К закупу >= 500 И К Закупу < 1000, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 50 Если К закупу >= 1000, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 100
Неактивные коды
В Ежедневном распределении реализована возможность отображения / скрытия неактивных торговых наименований
Номенклатура “не использовать”
При формировании заказов из расчета исключается номенклатура,, которая находится в группе не использовать
Настройка группы, запрещенной к использованию происходит в форме Настройка потребности
Включение новых алгоритмов
Для постепенного ввода в эксплуатацию новых алгоритмов расчета потребности в настройки потребности добавлены константы:
Использовать новую формулу расчета среднедневной реализации - если включено - считать по новой формуле
Использовать новую формулу расчета количества к закупу - если включено - считать по новой формуле
Реализовано ограничение заказа аптеками товара в пределах ассортимента по формату аптеки. Для этого в форме Ежедневное распределение автоматически накладывается отбор товара формату аптеки, чтобы отфильтровать торговые наименования, заказ которых возможен
Состояние ассортимента
Для управления ассортиментов аптек реализована форма Состояние ассортимента, в которой пользователь может массово изменять состояние ассортимента по форматам торговых точек
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/JRNWWnt1
Изменение ассортимента
Реализован документ Изменение ассортимента с помощью которого устанавливается новое состояние для списка товаров. Список товаров можно загрузить из файла Excel
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/D11AqCeD
Формат магазина
Всем складам (магазинам), участвующим в управлении ассортиментом, должен быть назначен формат, в том числе Центральному складу
Если складу (магазину) не назначен формат, он не участвует в расчете потребности, т.к. для него нет действующего ассортимента
Права доступа
Разграничены права настройки форматов магазинов
Права просмотра форматов - у всех, имеющих доступ к просмотру справочника склады
Право изменения формата магазина - у руководителя отдела маркетинга
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/xipY07oJ
Торговое наименование
Изменена карточка торгового наименования - данные расположены на трех страницах вместо шести
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/YYwW2sAz
Ежедневное распределение
В форме Ежедневное распределение реализована группа Отбор и настройки, в которой пользователь может изменять параметры отбора
В группе Отбор и настройки также отображается Уровень ABC и тип параметра классификации, которые будут использоваться для ограничения ассортимента аптеки
Данные параметры не может изменить сотрудник аптеки, они устанавливаются руководителем отдела маркетинга
Настройки и справочники
В настройках, управляемых администратором, реализована константа Использовать форматы аптек
Если включена константа Использовать форматы аптек и у аптеки заполнен формат, тогда в форме Ежедневное распределение список торговых наименований ограничивается ассортиментом с операцией ввод в ассортимент
Настройка потребности
Реализована новая форма Настройки потребности, в которой предполагается собрать все доступные пользователям параметры, справочники и регистры, участвующие в расчете потребности
Новинки
В форме Потребность склада добавлена колонка Новинка, отображающая товары, которые поступили на центральный склад впервые в течение последнего месяца
Расчет признака новинка осуществляется регламентным заданием Расчет новинок ассортимента ежедневно в 05:10 утра. Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/FaZKfeTq
Дефектура рынка
В форме Потребность склада добавлена колонка Дефектура, отображающая дефектурные позиции
Пользователь может загрузить список дефектурных позиций из файла Excel или массово включить/исключить из дефектуры непосредственно в форме Потребность склада
Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/ATB2Vt6b
Товарная категория и подкатегория
В Потребность склада выведены колонки Товарная категория и Подкатегория
Среднемесячные продажи
В Потребность склада выведены среднемесячные продажи торгового наименования за 3 и 6 месяцев
Данные для отображения рассчитываются регламентным заданием и хранятся в регистре сведений Среднемесячные продажи торговых наименований. Отдельно рассчитываются данные по опту и рознице за 3 и 6 месяцев
Изменение
В Потребность склада выведены колонки изменение за 3 и 6 месяцев
Для расчета изменения должна быть рассчитана колонка К закупу
Алгоритм расчета изменения:
Изменение за 3 месяца = (К закупу / Объем заказа*30) /
Среднемесячные продажи за 3 месяца,
округление до 2 знаков;
Изменение за 6 месяцев = (К закупу / Объем заказа *30) /
Среднемесячные продажи за 6 месяцев,
округление до 2 знаков;
Матрица
В Потребность склада выведена колонка Матрица
Выводится состояние вхождения в ассортимент центрального склада.
Подробнее: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/1iYXf3iy
Формат аптек
В режиме Розничная торговля в списке аптек выводится формат аптеки
Документация: https://ooo-rassvet.atlassian.net/l/cp/xipY07oJ
Сортировка
Реализована возможность сортировки по цвету
Расцветка по темпу продаж
Убрана расцветка по темпу продаж
Загрузка К закупу из Excel
Реализована команда загрузки количества товара К закупу
Количество дней отсутствия
Реализована возможность настройки количества дней отсутствия товара в разрезе складов и направлений, которые будут учитываться в расчете количества К закупу
Кфакт
В форме Потребность склада добавлена колонка Кфакт - Количество фактических дней отсутствия товара
Для расчета значения реализована настройка коэффициентов количества отсутствия дней в разрезе склада, направления и класса (A, B, C, Новинка)
Алгоритм
Товары категории А
учитываются дни отсутствия (например, товары отсутствовали 4 дня,
если установлен коэффициент «1»,
в формуле считается Кфакт = 4 дня;
если установлен коэффициент «0,5»,
в формуле считается Кфакт = 2 дня;
если установлен коэффициент «0»,
в формуле считается Кфакт = 0 дней);
Товары категории В
учитываются дни отсутствия (например, товары отсутствовали 4 дня,
если установлен коэффициент «1»,
в формуле считается Кфакт = 4 дня;
если установлен коэффициент «0,5»,
в формуле считается Кфакт = 2 дня;
если установлен коэффициент «0»,
в формуле считается Кфакт = 0 дней);
Товары категории «Новинка» - учитываются дни отсутствия
(например, товары отсутствовали 4 дня,
если установлен коэффициент «1»,
в формуле считается Кфакт = 4 дня;
если установлен коэффициент «0,5»,
в формуле считается К = 2 дня;
если установлен коэффициент «0»,
в формуле считается К = 0 дней);
Товары категории С – учитываются дни отсутствия
(например, товары отсутствовали 4 дня,
если установлен коэффициент «1»,
в формуле считается Кфакт = 4 дня;
если установлен коэффициент «0»,
в формуле считается Кфакт = 0 дней);
Коэффициент сезонности
Скорректированы формулы, в которых участвует коэффициент сезонности: теперь можно назначать сезонность в разрезе направления (опт, розница, общее значение) и товарной категории
Контрольные товары по Минимальному ассортименту и ПКУ
Реализована возможность создания списков товаров Минимальный ассортимент и ПКУ для целей расчета потребности. Настройка списков - через настройки или через карточку торгового наименования
В форме потребность склада добавлены колонки Минимальный ассортимент и ПКУ
Параметры расчета потребности по Минимальному ассортименту и ПКУ
Реализована возможность настройки точки и объема заказа по минимальному ассортименту и ПКУ в разрезе направлений (опт/розница)
Определение точки и объема заказа
Приоритет 1. Если Торговое наименование находится в списке Минимальный ассортимент для потребности склада, тогда Точка и Объем брать из Параметры расчета потребности по Минимальному ассортименту
Приоритет 2. Если Торговое наименование находится в списке ПКУ для потребности склада, тогда Точка и Объем брать из Параметры расчета потребности по ПКУ
Если Торговое наименование находится в простом списке ПКУ, то брать точку заказа из настроек реквизита Расчет по
Если Торговое наименование находится в простом списке Минимальный ассортимент, то брать точку заказа из настроек реквизита Расчет по
Границы динамики
Для повышения удобства работы пользователя в форму Настройки потребности добавлены объекты, относящиеся к расчету потребности:
Границы динамики
Акции
В настройках потребности добавлен параметр Использовать расчет продаж по акциям. Данная опция включает алгоритм, исключающий из расчета продаж периоды, в которых товар находился в акции. Предполагается включение опции после тестового периода работы с акциями
Правила округления
Реализовано округление количества К закупу по следующему алгоритму:
Если К закупу > 0 И К Закупу < 10, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону. Если к Закупу >= 10 И К Закупу <50, nогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 5. Если К закупу >= 50 И К Закупу < 500, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 10. Если К закупу >= 500 И К Закупу < 1000, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 50. Если К закупу >= 1000, тогда К закупу – округление до целого в большую сторону кратно 100.
Неактивные торговые наименования
В отборе реализована возможность отображения / скрытия неактивных торговых наименований
В списке добавлена колонка Активность, отображающая активность торгового наименования
Сопоставление номенклатуры неактивных торговых наименований с номенклатурой поставщика
Реализован запрет сопоставления неактивной номенклатуры с номенклатурой поставщика
При установке признака Неактивный у торгового наименования - очищаются все сопоставления с номенклатурой поставщика
Разово очищено сопоставление с неактивной номенклатурой
Константы
Для постепенного ввода в эксплуатацию новых алгоритмов расчета потребности в настройки потребности добавлены константы:
Использовать новую формулу расчета среднедневной реализации - если включено - считать по новой формуле
Использовать новую формулу расчета количества к закупу - если включено - считать по новой формуле
Документация
Потребность склада
Акции
Реализовано отображение колонки Акция, в которой отображается количество акций, в которых участвовало торговое наименование за последние 60 дней
Реализовано возможность отображения списка акций, в которых участвовало торговое наименование за последние 60 дней. Отображается список аптек, период, количество дней и тип акции. Пользователь может включать и отключать отображение списка акций
Количество дней анализа задается в форме Настройки потребности. Регламентное задание по расчету количества акций выполняется раз в сутки в 23:10
Улучшения
В начало перенесена колонка Код и зафиксированы справа две первые колонки при проматывании формы вправо
Многократно ускорено отображение прихода, расхода и продаж торгового наименования за 24 месяца в нижней части формы. Измене заголовок группы на понятный пользователю
Улучшено отображение и итогов, группа перенесена вниз формы. Теперь можно копировать цифры из итогов
Команда Перейти → Настройки потребности перенесена в группу Отбор в виде ссылки. Также в группу перенесен параметр отбор Темп продаж
Реализована возможность включения/отключения отображений колонки старой ABC-классификации. Колонка скрывается и в списке торговых наименований и в списке аптек
Реализована сортировка колонок потребности по цвету. Для этого пользователь должен в группе Отбор установить галку Сортировка по цвету
Настройки потребности
Для повышения удобства работы пользователя в форму Настройки потребности добавлены объекты, относящиеся к расчету потребности:
Границы динамики
Отсутствие для расчета потребности, дн.
Регламентные задания и возможность их настройки:
Расчет периодов акций для потребности
Расчет показателей месячной потребности
Расчет среднемесячных продаж
