ERP
Учет хозяйственной деятельности в 1C:ERP
Подготовлена инструкция Как заполнить группу финансового учета расчетов в соглашении с поставщиком, договоре с поставщиком, договоре с клиентом
Главному бухгалтеру отправлено письмо с инструкцией для доведения до ответственного бухгалтераДобавлена константа Запрет добавления новых документов. Если значение равно Истина, то при попытке записать новый документ определенных типов срабатывает подписка на событие и отказ в записи
Типы документов, для которых действует запрет создания в БГУ:
Поступление работ, услуг
Поступление МЗ
Акт списания МЗ
Оприходование МЗ по фактической стоимости
Ведомость на выдачу МЗ на нужды учреждения
Накладная на реализацию Торг12
Накладная на отпуск
Акт об оказании услуг
В банковские счета Организации добавлен новый счет “"СБЕРБАНК РОССИИ" сч 10 Фармация (RUB)”, №40602810116020100010, Банк: УРАЛЬСКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК. Ранее присутствующий в системе счет с этим номером был переименован в казначейский счет
Остатки на всех банковских счетах на 28.05.2020 23:59:50 выведены в ноль
В 1С:ERP загружены реальные остатки на банковских счетах на 28.05.2020 23:59:50 по данным 1С:БГУ
В Ведомости по денежным средства в ERP на 29.05.2020 отражается корректный остаток
Доработана синхронизация документов из ERP в БГУ документов Приобретение услуг и прочих активов: заполняется Счет дебета НУ = Н44, Вид затрат = Виду затрат из ТЧ
Реализована печатная форма Счет на оплату для документа Реализация услуг и прочих активов
Реализована печатная форма Приходный ордер на товары (0504207) для документа Приобретение товаров и услуг
Исправлена ошибка при загрузке Поступлений безналичных денежных средств. Не заполнялась отметка банка, при этом поле недоступно для ручной обработки. Проблема была вызвана установленной датой запрета загрузки данных.
Повторная загрузка выписки
При повторной загрузке выписки, она должна содержать все документы за указанную дату.
Если какие-то документы отсутствуют в выписке, но присутствуют в 1C:ERP, тогда система снимает проведение и убирает отметку банка. Считается, что документ удален банко.
Поэтому важно загружать полную выписку за периодам, не разделяя ни по каким признакам (тип документа, контрагент и т.д.)
Подробнее: Загрузка выписки (рабочее место)
Реализована частичная загрузка банковской выписки за дату. Если установлена константа Разрешить частичную загрузку выписки из банка, тогда при загрузке разных типов банковских документов за одну и ту же дату не происходит отмена оплаты банком тех, что были загружены ранее
Уничтожение наркотиков
Описание процесса: Регламент уничтожения наркотических средств и психотропных веществ (НСиПТВ)
Для реализации процесса уничтожения НСиПТВ в документе Приемка товаров на хранение реализована команда Создать ордер по исполнителю
Направление деятельности и назначение Хранение товара (Уничтожение) переименовано в Уничтожение наркотиков
12 ноября 2020г. в договорах на уничтожение НСиПТВ заполнены реквизиты в соответствии с правилами заполнения, указанными в инструкции: Как зарегистрировать договор об уничтожении наркотиков (НСиПТВ). Также для каждой организации, заказывающей уничтожение НСиПТВ, создан вид цен поставщика
Маркировка
При проведении Перемещения товаров добавлено условие: если место деятельности склада отправителя не ведется в учетной системе ERP, тогда документ Перемещение товаров не отображается в Панели МДЛП
Для контроля подтверждения статуса приемки в Честном знаке создан регистр сведений Состояние упаковок МДЛП, в который проводится Приходный ордер. В регистр записываются КИЗы и Транспортные упаковки с характеристиками.
Так же для быстрого добавления товара в чек в в рабочем месте кассира 1С:Розница 8.Аптека при проведении приходного ордера создаются строки с КИЗами и Характеристикой в регистре сведений Штрихкоды номенклатуры. Далее механизмом синхронизации штрихкоды передаются из 1С:ERP в 1С:Розница 8. АптекаРеализована схема уведомления системы маркировки по ответхранению при обратной схеме. Ранее ответхранение не было учтено
Исправлена ошибка в библиотеке МДЛП при определении статуса Уведомления о приемке лекарственного препарата
Библиотека МДЛП обновлена до версии 1.2.2.2
Доработан сценарий приемки маркированного товара с использованием схемы 702:
Изменено поведение программы при разбивке строки по упаковочным листам. Доработана инструкция Как при упаковке распределить одну позицию по нескольким упаковочным листам. Если в расходном ордере присутствует маркированный товар, то сперва необходимо делить строку по упаковочным листам, а затем уже для каждого упаковочного листа сканировать код DataMatrix
При сканировании кода DataMatrix в Приходном ордере реализовано получение информации о серии и сроке годности товара, если производитель добавил эту информацию в код маркировки. Если пользователь до этого не ввел серию или срок годности товара, то данные заполняются из сканированной информации. Если серия или срок годности товара заполнены, то проверяется равенство этих данных. Если данные не равны, то выдаётся предупреждающее сообщение
На момент доработки производители редко добавляют в код DataMatrix серию и срок годности
При контроле отгрузки маркированного товара Реализована проверка на наличие КИЗов или Транспортных упаковок. В форму ввода КИЗ и ТУ добавлена возможность ввода количества для транспортной упаковки (обязательно, если введена транспортная упаковка)
Доработано формирование уведомления по отгрузке с учетом транспортных упаковок
Доработано получения статуса документа по оформлению с учетом транспортных упаковок
Обновлена прошивка всех сканеров Mindeo в аптечной сети. Инструкция по обновлению прошивки: Как обновить прошивку сканера Mindeo MD 6600-HD
Прочие доработки
Реализовано планирование товарооборота аптек по месяцам с помощью документа План товарооборота аптек
Для план/фактного анализа товарооборота аптек реализован отчет Ф-089. Выполнение плана товарооборота
Реализован справочник Показатели деятельности аптек, документ Показатели деятельности сотрудников, регистр сведений Показатели деятельности сотрудников.
Реализована синхронизация вводимых показателей деятельности из 1С:Розница 8. Аптека в 1С:ERP
При заполнении обеспечения в Заказе на перемещение командой Заполнить по текущим остаткам или Заполнить обеспечение проверяется наличие сертификата и цены с типом Цена розничная. Если на характеристику не назначена цена розничная или товар не сертифицирован, то Вариант обеспечения заполняется значением Не обеспечивать
Упорядочены пункты меню подсистемы Коммерция. Из корня подсистемы убраны незначимые объекты. Переименованы подсистемы Закуп в Закупки и Опт в Оптовые продажи. Создана подсистема Розничные продажи. В нее перенесены объекты, относящиеся к розничной торговле
В отчет Ф-075. Исполнение заказов клиентов добавлена колонка Годен до
В форме Сертификат номенклатуры в командную панель над изображением сертификата выведены кнопки Сканировать и Сконвертировать
В форме предварительного просмотра Изображения сертификатов выведено Представление сертификата номенклатуры, которое пользователь может заполнить по своему усмотрению
Реализована печатная форма Инвентаризационная опись (Фармация), позволяющая вывести на печать данные одного документа Пересчет товара. Штатная Инвентаризационная опись выводит данные всех Пересчетов товара по указанному складу
Доработана форма документа Забраковка товара по письмам Росздравнадзора
Оптимизировано размещение элементов формы
Добавлена колонка Склад в списке Остатки заблокированных товаров
Реализована возможность добавления заблокированных товаров по кнопке Добавить. Ранее была возможность только пользоваться подбором
Выполнена оптимизация всех объектов (с префиксом ФАРМ_), добавленных в конфигурацию разными разработчиками. Удалены неиспользуемые объекты
Скорректирована загрузка данных из Excel в регистр сведений Товары для обеспечения аптек со склада
Доработаны отборы в формах Доставка, Поручение экспедитору, Задания на перевозку. Если пользователь находится в подразделении ОХ-2, тогда по умолчанию устанавливается отбор по типу рейса Спецсвязь
В форме выбора Упаковочного листа по умолчанию устанавливается отбор подразделение пользователя Упаковал, равное подразделению текущего пользователя
Доработана обработки Загрузка заказов на перемещение из файла, подготовленного системой Qlik Senseи Загрузка заказов на перемещение из файла. При подборе товаров из остатков система проверяет, что если товар маркированный, то он переносится в отдельный документ Заказ на перемещение товаров
В документе Отбор скрыты колонки Вес и Объем (по просьбе пользователей)
В Оформление поступления товара добавлена информация о федеральном законе, в рамках которого заключен договор
В форме Заказ поставщику выведен около договора выведен Федеральный закон, по которому заключен контракт (223-ФЗ или 44-ФЗ)
Реализован новый отчет Ф-088. Оплата по договорам закупа, предназначенный для просмотра оплаты по договорам с поставщиками
Исправлена ошибка формирования документа Отбор, если в Приходном ордере указано дробное количество товара с использованием наборов упаковок. В штатном механизме при оформлении отбора из расходного ордера, система автоматически подбирает товар из остатков в ячейках. Если в номенклатуре указано, что ведется учет в наборах упаковок, то количество к отбору приводится к целому числу, а остаток добавляется в отбор с пустой ячейкой и единицей измерения. Принято решение доработать автоматический подбор и не приводить количество к целому числу
Реализована возможность анализа розничных продаж с помощью Power BI. Для этого на стороне 1С:Розница 8. Аптека реализован http-сервис, отдающий данные по веб-запросу
Расчет сдельной оплаты труда
Изменено наименование документа Показатели деятельности по сотрудникам на Показатели деятельности сотрудников
Исправление ошибок
Исправлена ошибка сканирования штрихкода групповой упаковки при приемке товара. Ошибка возникла из-за обновления версии 1С:ERP
Исправлена ошибка прав доступа в отчете Ф-037. Мониторинг движения наркотических средств и психотропных веществ. Ошибка была в запросе (установлено условие на РАЗРЕШЕННЫЕ)
Исправлена ошибка при приеме прайса от нового поставщика в обработке Загрузка прайсов поставщиков
Исправлена ошибка изменения статуса документа, если присутствуют транспортные упаковки. При использовании транспортных упаковок количество неизвестно, поэтому уведомление не закрывалось. Для решения проблемы в приходный ордер добавлено количество упаковок в транспортной упаковке (количество стало обязательным, если введена транспортная упаковка). При оформлении уведомления на основе ПТУ, в состав транспортной упаковки подставляется количество, введенное при приемке и проверяется равенство количеств. Если всё оформлено, то статус уведомления изменится
Исправлена ошибка определения рейса по ВЗН в отчете Ф-085. Данные по отгрузке для распределения транспортных расходов
Исправлена ошибка синхронизации Платежных поручений из ERP в БГУ при оплате услуг по государственным программам
Исправлена ошибка Поле объекта не обнаружено (Договор) при проведении приходного ордера, созданного по договору без разделения по документам. Добавлено условие при проверке необходимости формировать уведомление в Честный знак: Если Тип значения Распоряжения приходного ордера равен ДоговорКонтрагента, то ничего не делается. При проведении добавлено условие Если Тип значения Распоряжения приходного ордера равен ДоговорКонтрагента, то данные не проводятся в регистр ГосПрограмм
В документах с некорректными суммами НДС скорректированы Сумма НДС на сумму одного КИЗа. Количество оставлено реальным, в формировании уведомления он не участвует. В новых документах Количество и НДС должно заполняться корректно
Синхронизации
В план обмена 1С:ERP ↔︎ 1С:ЗКГУ добавлен справочник Должности, доработан обмен этого справочника
В план обмена 1С:ERP ↔︎ 1С:Розница 8. Аптека добавлен справочник Должности и доработан обмен этого справочника
Все записи справочника Должности переданы из 1С:ЗКГУ в 1С:ERP, из 1С:ERP в 1С:Розница 8.АптекаИсправлена ошибка синхронизации данных из Розницы в ERP. Из 1С:Розница в 1С:ERP передаются все строки табличной части Товары. Ранее из Розницы не передавались строки, если при группировке Номенклатура и Характеристика Количество было равно нулю
При передаче из 1С:Розница в 1С:ERP документа Отчет о розничных продажах заполняется табличная часть Товары. При штатном обмене передается табличная часть Виды запасов, из-за чего данные могли некорректно передаваться далее в 1С:БГУ
При передаче из 1С:ERP в 1С:БГУ учтены возвраты товаров. Ранее возвраты передавались некорректно
Исправлена ошибка получения учетной суммы при синхронизации документов Списания недостач товаров. Добавлено округление до 2-х знаков после запятой
Исправлена ошибка при синхронизации ERP → БГУ. Не пересчитывался реквизит Всего в документе Приобретение услуг и прочих активов, если Цена не включала НДС, а НДС в табличной части табличной части указывался. Все документы приобретения услуг и прочих активов, где Цена не включает НДС синхронизированы в БГУ повторно, чтобы суммы установились верные
Исправлены ошибки синхронизации документов Списание безналичных денежных средств (ERP) → Платежное поручение (БГУ)
КБК приходило <Объект не найден> - Исправлено (установлены соответствия между двумя базами)
КПП: Добавлено условие заполнения: если подразделение является обособленным, то КПП подставляется из налогового органа этого подразделения
При передаче Списания по ведомостям не передавалась очередность платежа - Исправлено
ОКТМО заполняется в реквизитах бюджетного подразделения, передаётся из ERP
Исправлена ошибка синхронизации справочника Банковские счета из ERP в БГУ. По каким-то причинам в банковском счете не заполнилась валюта. При синхронизации добавлено условие: Если в ERP Валюта не заполнена, Тогда она в БГУ заполняется валютой регламентированного учета
Исправлена ошибка синхронизации списания безналичных денежных средств из БГУ в ERP. Дубли списаний возникли из-за того, что из БГУ в ERP были переданы только проведенные банком документы списания (не проведенные не передавались, т.к. признак является обязательным свойством в штатном обмене). При загрузке выписки в ERP создались списания, которые были переданы в БГУ как новые. Оставшиеся не проведенные списания поставщикам переданы из БГУ в ERP. Установлены и удалены все дубли документов
Исправлена ошибка синхронизации 1С:Розница ↔︎ 1C:ЕРП документов Показатели деятельности сотрудников
Реализована синхронизация из 1С:Розницы в 1С:ERP документов Показатели деятельности сотрудников.
В ERP реализовано регламентное задание Выгрузка данных по сотрудникам, выгружающее файл формата DBF для АРМ Расчет сдельного заработка. Расписание: с 08.45 до 16.45, каждые 1200 сек
Миграция в облако
Рабочая база 1С:Розница 8. Аптека перенесена в Яндекс.Облако. Все аптеки подключаются напрямую к облачному серверу
Рабочая база 1С:БГУ перенесена в Яндекс.Облако в кластер PostgreSQL 11-1C
Рабочая база 1С:ЗКГУ перенесена в Яндекс.Облако в кластер PostgreSQL 11-1C
На сервере приложений 1С в Облачном сервере app-serv выполнены настройки для устранения проблемы зависания пользовательских сеансов:
Интервал перезапуска процесса - 43200 (12 часов)
Принудительно завершать проблемные процессы - да
Проблемные процессы завершать через 60 секунд
Документооборот КОРП
Конфигурация 1С: Документооборот обновлена до релиза 2.1.21.12. Что нового в версии 2.1.21.12
Конфигурация 1С: Документооборот обновлена до релиза 2.1.25.5. Что нового в версии 2.1.25.5
Реализована обработка специальных символов при сохранении в файловое хранилище вложенного электронного письма
Создан новый вид документа, настроено автозаполнение файла Word, создан процесс к данному виду документа
Зарплата и кадры государственного учреждения
Реализован новый отчет Совмещения, отображающий совмещения на указанную дату. Права на отчет даны профилю группы доступа Кадры Отчеты и обработки
Обновлен релиз конфигурации до версии 3.1.14.237. Что нового в версии 3.1.14.237
Обновлен релиз конфигурации до версии 3.1.14.265. Что нового в версии 3.1.14.265
Исправлена ошибка создания документа Разовое начисление после обновления релиза 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Бухгалтерия государственного учреждения
Реализован новый отчет Сальдо расчетов с контрагентами
В 1С:БГУ проведены Приходные кассовые ордера и Расходные кассовые ордера, которые не были проведены при синхронизации из ERP. Причина, по которой документы не проводились, пока не установлена
С 03 ноября 2020 года вакцины необходимо принимать и отгружать в упаковках.
Решение о переводе всех вакцин на “упак” принято в связи с тем, что при имеющемся учете в дозах, цены в уведомлениях МДЛП учитываются некорректные.
02 ноября 2020 в 21:00 будет проведена автоматическая инвентаризация по вакцинам с доз на упак. Будут установлены новые цена за упак.
У всех товаров, у которых единица измерения хранения доз, будет установлена единица измерения упак с пересчетом
Пример
Лекарственное средство: Анатоксин АДС очищ жид сусп(амп)0.5мл/доза-1 мл 2доз с/к N10, Филиал АО "НПО" Микроген МЗ РФИммунопрепарат (РОССИЯ) - 4900 доз, будет пересчитан в Анатоксин АДС очищ жид сусп(амп)0.5мл/доза-1 мл 2доз с/к N10, Филиал АО "НПО" Микроген МЗ РФИммунопрепарат (РОССИЯ) - 490 упак.
Было
Стало
Утром 03 ноября 2020 необходимо проверить остатки по вакцинам и убедиться, что инвентаризация прошла корректно. Если что-то не соответствует действительности, написать письмом в поддержку farmacia@rassvet.ooo наименование товара, характеристику, какое некорректное количество и какое количество должно быть.
Отчеты
Для отчета Министерству здравоохранения Свердловской области доработан комплект отчетов Ф-050. Вакцины для корректного пересчета количества из упаковок в дозы
Во всех штатных отчетах по складу в 1С:ERP можно также воспользоваться настройкой единицы измерения, в которой необходимо выводить отчет: единица хранения (упак) или единица для отчетов (доз). Например, Ведомость по товарам на складах