Передача остатка денежных средств
В форме Финансовый отчет при нажатой кнопке «Остатки» вы видите свой остаток денежных средств в подотчете.
Остаток подотчетника учитывает принятые документы, а также документы, отправленные на утверждение.
Одобренный остаток учитывает только принятые финансовым отделом документы.
Документы, находящиеся в статусе «Редактируется», «Отменен», «Отклонен» - не учитываются в остатках.
На момент передачи дел, остаток подотчетника и одобренный остаток должны совпадать, т.е. не должно быть непринятых документов.
При передаче дел вы должны передать конечный остаток денежных средств новому руководителю (исполняющему обязанности руководителя).
Передача ТМЦ
По результатам проведенной инвентаризации вам необходимо сформировать в Системе отчет об остатках ТМЦ по группам и сверить его с фактическим наличием ценностей.
Раздел Финансы/Отчеты/Остатки/Остатки ТМЦ у физических лиц и выбрать вариант «Остатки ТМЦ у физических лиц с группировкой ТМЦ по группе».
Отчет нужно формировать по Складу – т.е. вашему текущему подразделению, чтобы в отчет не попали ТМЦ, приобретенные вами ранее, если вы до этого были руководителем в другом подразделении
Если данные отчета соответствуют фактическому наличию ТМЦ, то необходимо подписать данный отчет об остатках в 2х экземплярах, лицом передающим ТМЦ, и принимающим с визой «Принял во временное безвозмездное пользование». Иначе, необходимо устранить выявленные несоответствия. Для этого нужно связаться со Смольниковой И.Ю.
Связанные статьи
Добавить комментарий