Руководство пользователя САВА

Как передать ТМЦ и денежные средства преемнику при увольнении

Owned by Холодарев Алексей
Last updated: 04.03.2021
2 min read

  • Зайти в Финансы → Финансовый отчет

  • Установить отбор по подотчетному лицу. В нижней части формы отражается остаток денежных средств в подотчете

Остаток подотчетника  учитывает принятые документы, а также документы, отправленные на утверждение

Одобренный остаток учитывает только принятые финансовым отделом документы

Документы, находящиеся в статусе Редактируется, Отменен, Отклонен - не учитываются в остатках

На момент передачи дел, остаток подотчетника и одобренный остаток должны совпадать, т.е. не должно быть непринятых документов.

При передаче дел вы должны передать конечный остаток денежных средств новому руководителю (исполняющему обязанности руководителя).

Передача ТМЦ

  • По результатам проведенной инвентаризации вам необходимо сформировать в Системе отчет об остатках ТМЦ по группам и сверить его с фактическим наличием ценностей

  • Войти в раздел Финансы - Отчеты - Остатки - Остатки ТМЦ у физических лиц, выбрать вариант Остатки ТМЦ у физических лиц с группировкой ТМЦ по группе

  • Нажать Сформировать

Отчет нужно формировать по Складу – т.е. вашему текущему подразделению, чтобы в отчет не попали ТМЦ, приобретенные вами ранее, если вы до этого были руководителем в другом подразделении

Если данные отчета соответствуют фактическому наличию ТМЦ, то необходимо подписать данный отчет об остатках в 2х экземплярах, лицом передающим ТМЦ, и принимающим с визой «Принял во временное безвозмездное пользование». Иначе, необходимо устранить выявленные несоответствия. Для этого нужно связаться со Смольниковой И.Ю.

Связанные статьи







© ООО "Рассвет", 2021