Помощник начального сопоставления сотрудников

Если до начала синхронизации в ПО Biosmart-Studio были введены сотрудники, тогда для исключения создания дублей необходимо сначала выполнить сопоставление с сотрудниками, введенными в кадровую программу 1С. Для этого:

В основной форме модуля интеграции нажать Настройки
Выбрать шаг Начальное сопоставление сотрудников
В открывшейся форме Помощник начального сопоставления сотрудников выбрать в левом списке организацию в базе 1С, сотрудников которой необходимо сопоставлять, а в правой части указать организации, зарегистрированные в Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников

Слева необходимо выбрать организацию 1С, а справа указать организации, в которых необходимо искать совпадения

При этом отображается статус сопоставления организаций. Если выбранная организация 1С не была ранее сопоставлена, будет предложено перейти к настройкам синхронизации организаций

При сопоставлении поиск сотрудников происходит по всем филиалам организации, включая саму головную организацию

Если в Biosmart-Studio найден сотрудник в филиале, отличающемся от филиала, в котором он числится в 1С, тогда при синхронизации он будет перемещен в аналогичный филиал в Biuosmart-Studio

Нажать Далее
Если пользователь не выбрал ни одной организации Biosmart-Studio, система предупредит о том, что поиск сопоставлений будет производиться по всем организациям
На следующем шаге система произведет поиск и сопоставление сотрудников в обеих базах. Необходимо дождаться завершения операции поиска совпадений
Сотрудники, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, будут отмечены галками. В верхней части формы отображается общее количество сотрудников
Можно отобрать только изменения или всех сотрудников 1С, а также для удобства можно отобразить всех сотрудников, найденных в Biosmart Studio

Подбор совпадений сотрудников:

Сначала происходит поиск сотрудников с совпадающими табельным номером и ФИО сотрудника. Если такое сопоставление не найдено - поиск продолжается только по ФИО
Если найдено более одного подходящего сопоставления, пользователю предлагается возможность ручного выбора подходящего сотрудника для сопоставления, нажав <выбрать сотрудника>
Проверить корректность автоматического поиска сотрудников, снять лишние отметки
Нажать Далее
Если были отмечены сотрудники для записи, система предупредит о внесении изменений в Biosmart-Studio
Если не было отмечено ни одного сотрудника, система также предупредит, чтобы можно было отказаться и продолжить сопоставление
На следующем шаге изменения будут записаны в Biosmart-Studio
После записи изменений будет выведена информация о результате
Нажать Протокол для просмотра протокола
Установить отметку Настройка выполнена после завершения начального сопоставления сотрудников
Нажать Выход